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POOL4TOOL Highlights Document Approval Exchange

  • Workflow-gesteuerte Abläufe:
    Mit POOL4TOOL kann der Einkauf den gesamten Dokumentenaustausch- und Freigabe-Prozess mit den Lieferanten einfacher und schneller abwickeln.
  • Volle ERP-Integration:
    Sie können den Prozess wahlweise im ERP-System bzw. in POOL4TOOL beginnen, indem Sie Dokumente oder Dokument-Änderungen für die Übertragung an Lieferanten selektieren oder neu anlegen. Die Schnittstelle zu den Lieferanten ist in beiden Fällen das Lieferantenportal. Aufgrund der vollständigen Übernahme aller Dokumente aus dem ERP-System entfallen aufwändige Doppelerfassungen, eine manuelle Bearbeitung und der mehrfache Versand zwischen Einkauf und Lieferanten.
  • Automatisierte Mahnprozesse:
    Reagiert ein Lieferant nicht innerhalb der vereinbarten Frist auf eine Benachrichtigung oder läuft die Gültigkeitsdauer eines Dokumentes (z.B. Zertifikate, Langzeit-Lieferantenerklärung) aus, versendet das System automatisch eine Erinnerung. Der manuelle Monitoring- und Bearbeitungsaufwand für den Einkauf entfällt.
  • Multi-hierachische Datenselektion:
    Um einfach alle für ein Dokument bzw. eine Dokumentänderung relevanten Kontakte zu finden, unterstützt POOL4TOOL eine automatische Datenselektion. Diese kann wahlweise pro Lieferant, Warengruppe, Dokumenttyp, Prozess oder auch pro Material erfolgen.
  • Volle Verknüpfung mit anderen POOL4TOOL-Modulen:
    Das Zertifikats- und Dokumentenmanagement ist zentraler Bestandteil der wesentlichsten Einkaufsprozesse. Daher kann das DAE-Modul in vollem Umfang mit anderen POOL4TOOL-Modulen verknüpft werden, z.B. VertragsmanagementLieferantenregistrierung oder RFQs.
  • Automatische Versionierung:
    Dokumente ändern sich im Zeitverlauf. Daher unterstützt POOL4TOOL die automatische Versionierung. Alle vorangegangenen Versionen bleiben revisionssicher im System erhalten, um bei Rückfragen sofort darauf zurückgreifen zu können.

 

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