POOL4TOOL Workflow-Management

Das POOL4TOOL Enterprise-Workflow-Management (EWM) steht als integrierter Bestandteil von POOL4TOOL in jedem Modul zu Verfügung, wo eventgesteuerte Aktivitäten oder Datenänderungen mit oder ohne Usereingriff erfolgen sollen. Beliebige, bisher unabhängige Einzelabläufe aus Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualität werden in EINER Software-Lösung zu einer durchgängigen Prozesskette – dem Workflow – zusammengeführt. Ein klarer Vorteil gegenüber Insellösungen verschiedener Anbieter für die einzelnen Abteilungen!

Das POOL4TOOL Workflow-Management wurde auf der e_procure & supply 2009, der Fachmesse für Einkauf und Lieferanten-Management, mit dem BestPractice-Award ausgezeichnet.

Flexible Konfiguration - flexible Anwendung

Die Anwendungsmöglichkeiten des POOL4TOOL Enterprise-Workflow-Managements (EWM) sind vielfältig. Anfrage- und Bestellprozesse, Freigaben, Genehmigungen, Reklamationen, Urlaubsanträge oder ITIL-Prozesse – Sie bestimmen, welche Informationsflüsse über alle Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg in einem einheitlichen Workflow dargestellt werden sollen.

Mehr zum Workflow-Management im Einkauf lesen Sie hier!

Mehr zum Workflow-Management in der IT lesen Sie hier!

Ihre Vorteile

• Reduzierte Durchlaufzeit
• Standardisierter, fixer Ablauf
• Strukturierte Abarbeitung vordefinierter Prozesse
• Senkung der Prozess- und Personalkosten
• Vollständige Transparenz
• Automatisierte Prozessanalyse
• Klare Zuständigkeiten
• Messbare Kosteneinsparung
• Erhöhung der Prozessqualität
• Parameter-abhängige Prozessintegration beliebiger Personen
• Parallele und/oder serielle Abarbeitung mehrstufiger Genehmigungsworkflows
• Entfall Mail-basierter Abstimmungsprozesse
• Optionale ERP-Integration

Spezielle Highlights

• Keine Medienbrüche: Mit POOL4TOOL führen Sie Ihre internen Prozesse in Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualität sowie jene mit Ihren Geschäftspartnern zusammen - in EINER Softwarelösung. Wenn Sie POOL4TOOL mit ERP-Integration einsetzen, vermeiden Sie somit jegliche Medienbrüche in Ihren Geschäftsabläufen.
  
  
• Reduzierte Durchlaufzeiten: Mit dem POOL4TOOL Enterprise-Workflow-Management (EWM) können Sie sowohl Bearbeitungszeiten als auch -kosten entscheidend reduzieren. Da alle prozessrelevanten Informationen im System hinterlegt und mit dem Workflow verknüpft sind, kann jeder Mitarbeiter den Teilprozess seines Verantwortungsbereiches signifikant schneller abschließen. Das mühsame Sammeln von Informationen sowie das Durcharbeiten von Unterlagen und Aktenbergen entfallen.

• Keine Standardlösung: Jeder Workflow hat einen standardisierten Ablauf mit einem definierten Ende. Welche Informationsflüsse oder Aktivitäten welcher Abteilungen Ihres Unternehmens Sie zu einer durchgängigen Prozesskette verknüpfen möchten, bestimmen Sie selbst. Wir bilden Ihre spezifischen Anforderungen anhand einer exakten Prozess-Spezifikation im Vorfeld ab und hinterlegen diese über ein entsprechendes Customizing einmalig im System.
  
  
• Flexible Konfiguration: Auch während des laufenden Betriebs können Sie alle Abläufe, Masken und Folder ohne Programmierkenntnisse rasch und akkurat modifizieren, wenn sich die Anforderungen in Ihren Geschäftsprozessen geändert haben. Dadurch sparen Sie teure, externe Beratungsleistungen und erhalten dennoch die Flexibilität Ihrer Prozesse.
  
  
• Vollständige Dokumentation: Da jede Eingabe, jede Auswahl und jeder Klick mit einem Zeitstempel im System protokolliert werden, erhalten Sie vollständige Transparenz über den Status der Workflow-Schritte während des gesamten Prozess-Life-Cycles. Die Grundlagen für eine Entscheidung können so für jeden Prozess-Abschnitt nachvollzogen werden. Dieses Versionsmanagement, in dem die Bearbeitungsdauer der einzelnen Prozessschritte dokumentiert wird, ist die Grundlage für eine weiterführende Prozessanalyse und -optimierung.
  
  
• Innovatives Berechtigungs- und Mahnwesen: Auf Basis von über 500 vordefinierten Events können automatische Alerts per Email oder SMS generiert werden. Freigaben und Genehmigungen können direkt im Email über einen Link erfolgen, ohne dass die Applikation gestartet werden muss. So werden alle Vorgänge überwacht und sichergestellt, dass alle Teilprozesse innerhalb der definierten Zeiträume abgearbeitet werden.