Publikationen
Roadmap to Procurement ExcellencePotenzialbetrachtung von SRM-Portalen für ganzheitliche Beschaffungslösungen
1. Auflage, Wien/Kapfenberg, 2009
Autoren: J. Schweiger, W. Ortner, K. Busse, T. Dieringer
Die Fachhochschule Joanneum, Studiengang Industrial Management / Industriewirtschaft, präsentiert einen neuen Ansatz, wie der unternehmerische Einkauf ein ganzheitliches Beschaffungsmanagement planen bzw. umsetzen kann. Die Autoren klären zunächst die Voraussetzungen sowie die Ziele und beschreiben die Beschaffung als durchgängigen Regelkreis. Dieser durchläuft in Anlehnung an einen PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) fünf Phasen: von der Ableitung der Einkaufsstrategie auf Materialgruppenebene über die operative Umsetzung bis hin zu einer laufenden Performancemessung und –verbesserung. Die Prozesse des Regelkreises können mit IT-Anwendungen – im Speziellen mit SRM-Lösungen (Supplier Relationship Management) – unterstützt werden. Die Autoren stellen die Erkenntnis in den Vordergrund, dass Einzelprozesse nicht losgelöst optimiert werden können, sondern nur in Verbindung mit den jeweils vor- bzw. nachgelagerten Prozessen. Auf diese Weise erschließt der Einkauf neue Synergiepotenziale, die sich aus den wechselseitigen Abhängigkeiten ergeben. Die „Roadmap to Procurement Excellence“ ist eine Implementierungslandkarte für SRM-Prozesse, um die Einkaufsleistung kontinuierlich weiterzuentwickeln und den Nutzen der SRM-Lösung für den Einkauf zu maximieren. Der Ansatz weist einen hohen Praxisbezug auf, zu dem auch die Zusammenarbeit mit der auf elektronische Einkaufslösungen spezialisierten Selected Services GmbH – POOL4TOOL, beiträgt.
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Supplier Relationship Management
Bewertung und Auswahl von SRM-Portallösungen
1. Auflage, Wien/Kapfenberg, 2009
Autoren: J. Schweiger, W. Ortner, M. Tschandl, K. Busse
Der Bereich der elektronischen Beschaffung boomt, auch im Lieferantenmanagement setzen viele führende Unternehmen längst auf IT- und web-basierte Lösungen zur Optimierung ihrer Geschäftsabläufe. Doch während die Zahl der Anbieter von IT-Lösungen sowie jene der unterstützten Prozesse rasant steigen, fehlen einheitliche Standards zur Bewertung der einzelnen Applikationen jedoch noch weitgehend. Die österreichische Fachhochschule JOANNEUM, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, hat nun in einem mehrmonatigen Projekt mit POOL4TOOL erstmals eine Methodik zur Bewertung und Auswahl von SRM-Portallösungen entwickelt und in einem Praxisleitfaden veröffentlicht.
Die Autoren beziehen sowohl den technischen Funktionsumfang von SRM-Portallösungen als auch den SRM-Anbieter in seiner Funktion als Implementierungspartner in das Analysemodell mit ein. Ein mehrstufiger Entscheidungsprozess führt den Anwender dabei Schritt für Schritt zu der optimalen Lösung für seine Einkaufsorganisation.
Durch die Verbindung der theoretischen Grundlagen des Supplier Relationship Management (SRM) und der Erfahrung von POOL4TOOL, aus mehr als 500 SRM-Ausschreibungen seit dem Jahr 2002, vermittelt das Buch zum einen hochwertige Methodenkompetenz für alle Einkäufer, die die Prozesse in ihrem Bereich durch den Einsatz von SRM strategisch neu ausrichten möchten. Zum anderen stellt das Analysemodell ein einfaches und effektives Werkzeug dar, um die technischen, funktionalen sowie wirtschaftlichen Aspekte alternativ einsetzbarer SRM-Portallösungen strukturiert zu durchleuchten und so die richtige Entscheidung für den eigenen Einkauf zu treffen.
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ROI-Analyse für webbasierte Einkaufsoptimierung.
Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von web-gestützten Einkaufs- und Beschaffungsszenarien.
1. Auflage, Wien/Kapfenberg, 2007
Autoren: J. Schweiger, W. Ortner, M. Tschandl
Dass der systematische Einsatz von IT- und web-basierten Lösungen in der Beschaffung (z.B. eSourcing, eProcurement) die Prozesskosten aufgrund geringerer Durchlaufzeiten, dem Wegfall manueller Tätigkeiten oder der Vermeidung von Medienbrüchen reduziert und so die Effizienz des Einkaufs deutlich steigert, ist weitgehend unbestritten. Doch auch wenn die großen Einsparpotenziale erkannt werden, fallen viele IT-Projekte im Einkauf Cost Cutting-Initiativen zum Opfer. Investitionen müssen sich rechnen und in immer kürzeren Zeitabschnitten amortisieren. Während die Kosten einer Neuanschaffung in der Regel relativ einfach zu ermitteln sind, fehlen auf der Nutzenseite oft die Argumente. Fragen wie „Um wie viel ist der neue Prozess nun effizienter, schneller und somit kostengünstiger?“ oder „Wann rechnet sich die Investition?“ stehen an der Tagesordnung.
Der im Rahmen eines mehrmonatigen Forschungsprojektes von der FH JOANNEUM, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, und POOL4TOOL entwickelte ROI-Kalkulator berechnet die zentralen Kenngrößen Return-On-Investment (ROI) und die dynamische Amortisationsdauer (Break Even) von IT-Lösungen. Sämtliche Kostenelemente (u.a. Software, Schnittstellen, Implementierung, Kosten des laufenden Betriebs etc.) werden den Nutzenelementen, die durch den Einsatz der SRM-Lösung generiert werden, gegenübergestellt und ausgewertet.
Das Buch ist ein gleichsam informativer als auch einfach anwendbarer Praxisleitfaden für alle Entscheider, die einen klaren Nachweis des tatsächlichen Nutzens von IT-Lösungen in der Beschaffung fordern, wenn es um das „Stop“ oder „Go“ für ein Investitionsvorhaben geht. Er gibt ihnen mit dem ROI-Kalkulator ein Werkzeug an die Hand, um nicht nur ihre eigenen Kosten-Nutzen-Annahmen mit einer hieb- und stichfesten Datenbasis zu untermauern sondern auch die Angaben von SRM-Anbietern kritisch zu durchleuchten.
