Diese Daten im Einkauf zu verwerten und zur strategischen Entscheidungsfindung heranzuziehen, ist in vielen Unternehmen meist entweder nicht vollständig möglich, oder nur mit einem sehr hohen Aufwand verbunden. Hier setzt POOL4TOOL Analytics an und führt alle wichtigen Kennzahlen aus Einkauf, Entwicklung, Logistik und Qualität zu einer gemeinsamen Kosten- und Ursachenbetrachtung zusammen.

Alle Auswertungen können wahlweise auf die Information aus einzelnen POOL4TOOL-Modulen, wie z.B. Bestellungen oder eSourcing, beschränkt sein. Alternativ kann POOL4TOOL Analytics aber auch als Ergänzung zu SAP BW genutzt werden, um Bewegungs- und Stammdaten zu visualisieren und Zusammenhänge darzustellen. Der große Vorteil für die Anwender in den Fachbereichen liegt in der hohen Flexibilität der Lösung. Anstatt starrer, von der IT vorprogrammierter Standard-Reports kann jeder User in POOL4TOOL Analytics mithilfe der Drill-Down-Funktionalitäten individuelle Reports aus jenen Informationen erstellen, die er benötigt. Zudem können auch Daten aus einem bestehenden QlikView-Portal in das POOL4TOOL-Portal eingebunden und damit auch Lieferanten zugängig gemacht werden.

Als einer der ersten Kunden setzt der Schweizer Antriebs- und Ventiltechnologie-Spezialist Belimo das neue Modul ein: „Wir haben POOL4TOOL Analytics in unser  SRM-Portal integriert und werten Daten aus den SAP-Standard-Reports, den SAP-Analysen, unserem mobilen Warehouse-Management sowie POOL4TOOL transparent und übersichtlich in einem KPI-Cockpit aus. Die Vorteile sind ganz klar die einfache Bündelung, Darstellung und die Auswertung der erhaltenen Daten“, erklärt Peter Neumüller, Senior Procurement Engineer, Belimo AG.

Assoziative Suche für optimale Ergebnisse

POOL4TOOL Analytics basiert auf QlikView-Technologie und ermöglicht damit einen sekundenschnellen Zugriff auf relevante Zahlen und deren Visualisierung – auch bei großen Datenmengen. Es kann jedes Modul und jedes Dashboard durchsucht werden, wodurch Ursachen für Abweichungen noch schneller ersichtlich sind. Als KPIs stehen unter anderem die Umsatz- und Preisentwicklung, Liefertreue, Produktqualität sowie Rohmaterialpreis-Entwicklung „out-of-the-box“ zur Verfügung. Alle Kennzahlen können pro Werk, Lieferant, Waren- bzw. Einkäufergruppe oder nach weiteren Kriterien gefiltert und visualisiert werden.

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Der Konzerneinkauf am Stammsitz in Rietheim steuert mittels einer Matrixorganisation die weltweiten Einkaufsfunktionen Projekteinkauf, Serieneinkauf für Produktionsmaterial sowie Nicht-Produktionsmaterial, Einkaufstrategie und Supplier Quality Management. Lokale Aufgaben übernehmen dabei die Einkaufsabteilungen in den einzelnen Werken   
Mit der Einführung der Lieferantenplattform von POOL4TOOL schafft Marquardt eine zentrale, global verfügbare Informationsbasis für den Einkauf.
Bis dato liegen die generellen Informationen über Lieferanten weitgehend in Papierform und nur am Stammsitz in Rietheim vor.

Aus den lokalen Einkaufsabteilungen ist ein direkter Zugriff nicht möglich. Daten müssen aus verschiedenen Quellen zusammengefügt und gepflegt werden. Die Aktualisierung der Daten erfolgt aufgrund des hohen Aufwands nur sporadisch und punktuell. POOL4TOOL bietet hier eine einheitliche und für alle Beteiligten einsehbare Plattform, die die notwendige Transparenz herstellt.

Sicherer als Email
Der Konzerneinkauf von Marquardt arbeitet nach einem Lead-Buyer-Konzept und setzt die Warengruppenstrategien über sog. „Bidder-Lists“ um, die aktuell als Excel-Files ohne Systemanbin-dung vorliegen. Der Lead Buyer steuert so die Lieferantenauswahl im Projekteinkauf. POOL4TOOL setzt das Lead-Buyer-Konzept von Marquardt praktisch um, berücksichtigt warengruppenspezifische Informationen, unterstützt durch vollautomatisierte Prozesse die Abarbeitung und erleichtert die Lieferantenauswahl bei der Anfrage neuer Projektteile.

Während die Kommunikation mit den Lieferanten in der Serie seit Jahren stark automatisiert ist -  Marquardt wickelt 95% des Einkaufsvolumens über Lieferpläne und Abrufe, 60% der Abrufe über EDI ab – ist der Anfrageprozess kaum standardisiert und  erfolgt fast ausschließlich per Email.  Dadurch besteht wenig Transparenz über zukünftige Bedarfe aus neuen Projekten und frühzeitige Steuerungsmöglichkeiten durch den Lead Buyer bezüglich Lieferantenauswahl fehlen. Die Angebote von verschiedenen Lieferanten sind schwer zu vergleichen, die Detaillierung nicht vorgegeben, die Ablage der Angebote einkäufer-/projektabhängig und nicht global einsehbar.

Daneben ist der Versand von technischen Unterlagen für Anfragen per Email aus Sicht der Datensicherheit als kritisch zu betrachten.
Im Anfrage-/Angebotsprozess minimiert Marquardt mit dem RFQ-Modul von POOL4TOOL den Aufwand, erhöht die Qualität der Anfragen und insbesondere der Angebote. Wichtige Vorgabedokumente werden automatisch der Anfrage beigefügt. Die Preise werden durch die vorgegebene Angebotsstruktur – und Detaillierung transparenter, die Vergleichbarkeit wird deutlich verbessert,  die Dokumentation der Lieferantenauswahl erhöht sich. Die einfache Versionierung von Anfragen ermöglicht es dem Projekteinkäufer, schnell und effizient Preise für neue Änderungsstände einzuholen.

„Für uns steigt die Kommunikationssicherheit, wenn statt des offenen Systems „Email“ das geschlossene System „POOL4TOOL“ genutzt wird“, sagt Jochen Martin.

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Die BME-eLösungstage geben Anwendern die Möglichkeit, die Vorteile ihrer eLösungen vorzustellen, Know-how auszutauschen sowie einen Ausblick auf die zukünftigen Herausforderungen im Einkauf zu geben.

Der Donnerstag, der 15.03.2012, steht ganz im Zeichen der Effizienz von integrierten Lösungen. Das Fachpublikum erfährt u.a. wie das Lieferantenkonzept bei einem der größten deutschen Konsumgüter- und Einzelhandelsunternehmen umgesetzt wurde, wie Bedarfsanforderungen flexibel in einer SRM-Lösung abgebildet werden und wie SRM, Sourcing, BANF, Workflows und eKataloge optimal kombiniert werden können.

„Die BME-eLösungstage sind für uns aber auch ein perfekter Rahmen, um u.a. unsere Neuheiten, wie Analytics sowie die elektronische Dienstleistungsbestellung vorzustellen und gleichzeitig in vielen persönlichen Gesprächen die Anforderungen unserer Kunden zu besprechen“, sagt Thomas Dieringer, Vorstand der POOL4TOOL AG.

Am Freitag, dem 16.03.2012, findet der POOL4TOOL Workshop (Nr. 4) von 9h-9h45 statt, der die Optimierung von aufwändigen BANF-Prozessen zum Inhalt hat und die vielseitige Anwendbarkeit von Workflows aufzeigt.

Das Team von POOL4TOOL wird am Stand Nr. 72 das umfangreiche Prozess-Portfolio live im System vorstellen und für Fragen der Besucher an beiden Tagen zur Verfügung stehen.

Zum Programm der 3. BME-eLösungstage: http://www.bme.de/Programm.47684.0.html

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„Als Managementberater für die fertigende Industrie ist die polariXpartner genau der richtige Partner für uns. Die Experten im Bereich Wertanalyse reichern das POOL4TOOL Modul PLC mit entsprechender Methodik und den notwendigen Grunddaten an, beispielsweise Maschinenstundensätze und Technologie-Templates. Hier können wir Synergien nutzen und uns einen großen Erfahrungsschatz teilen“, sagt Thomas Dieringer, Vorstand der POOL4TOOL AG. „Wir können damit den Einkauf noch besser in den Produktentstehungsprozess integrieren. Mit unserem integrierten Workflow-Management steuern wir abteilungsübergreifend alle Aufgaben im Unternehmen und können so Durchlaufzeiten reduzieren und die Verkürzung des Produktentstehungsprozesses maßgeblich beeinflussen.“ Mit POOL4TOOL werden nicht nur Kosten sondern auch Termine, Aufgaben und Dokumente zwischen Entwicklungs-, Einkaufs-, Logistik- und Qualitätsabteilungen sowie Lieferanten mit einer durchgängigen Web-Applikation gesteuert.

Zukunftsorientierte Partnerschaft
Engelbert Wimmer, Geschäftsführer der polariXpartner GmbH sieht langfristiges Potenzial in der Kooperation:„Diese Partnerschaft wurde nicht nur strategisch und inhaltlich aufgebaut, sondern ist eine Investition.“ Die polariXpartner GmbH hat in Form eines Equity-Geschäfts Anteile an der POOL4TOOL AG erworben.

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Die POOL4TOOL AG ist weiterhin ein eigentümergeführtes Unternehmen, das ohne Venture Capital finanziert wird und auch im Jahr 2011 das Umsatz-Plus durch rein organisches Wachstum erreicht hat. Das starke Umsatzwachstum, in Kombination mit dem positiven Jahresendergebnis und der in 2010 durchgeführten Kapitalerhöhung, führten 2011 zum guten Unternehmensrating D2 von Dun & Bradstreet. Herauszustellen ist, dass mit Creditreform und KSV1870 zwei weitere Rating-Agenturen zum selben positiven Ergebnis kamen.

Ein Grund für den ausgezeichneten Jahresabschluss 2011 war der Ausbau internationaler Marktanteile in den Märkten USA, Asien sowie Frankreich. Zahlreiche Maßnahmen wie ISO- und TÜV-Zertifizierungen begleiteten die Internationalisierung und das Wachstum, um ein möglichst hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.

Die Nachfrage steigt
In 2011 erwarben rund 30 Neukunden (u.a. Manner und Modine) die eLösungen von POOL4TOOL. Aber auch viele Bestandskunden erweiterten ihre Lösungen, so zum Beispiel: Bitburger, Belimo, Carl Zeiss, Coperion, Hansa Metall,  Hermes, maxon motor und SMA Solar. Durch das große Portfolio an Bestands- und Neukunden kann die POOL4TOOL AG heute Branchenexpertise in beinahe allen Marktsegmenten vorweisen.

 „Auch für das Jahr 2012 haben wir uns viel vorgenommen“, sagt Thomas Dieringer, Vorstand der POOL4TOOL AG. „Insbesondere die große Nachfrage nach unseren Neuheiten, wie u.a. Dienstleistungsbestellung und POOL4TOOL Analytics, werden das 1. Quartal 2012 prägen und uns weiter wachsen lassen.“

Ausbau in der Beratung
Die Alengis GmbH ist das Beratungshaus und 100%ige Tochter der POOL4TOOL AG. Der Fokus der Beratung liegt auf der globalen Umsetzung von Lieferantenmanagement-Lösungen, Materialgruppen-Strategien und der Integration von Leadbuyer-Konzepten. Mit 01.01.2012 übernahm der ausgewiesene Stratege für Business-Consulting, John Benad, die Geschäftsführung der Alengis GmbH und erweitert damit die bestehenden Kompetenzen, u.a. um die Bereiche Produktentwicklung und Product Life Cycle Costing (PLC). Damit wird ein noch breiteres Beratungsspektrum angeboten und die Rollout-Begleitung bei Kunden zusätzlich spezialisiert.

Gewinnbringende Partnerschaft
Im Rahmen einer langfristig angelegten Kooperation haben die DIG digital-information-gateway AG und POOL4TOOL eine weitreichende Zusammenarbeit im Bereich Technologienutzung und –austausch vereinbart, um beiderseitig Wettbewerbsvorteile am österreichischen Markt zu erzielen. Aus dieser Partnerschaft gingen bereits im ersten Jahr mehrere interessante Großprojekte hervor.

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Als Folge davon läuft die gesamte Dienstleistungsbestellung – von der Anfrage bis zur Rechnung – mit einem sehr hohen Grad an Automatisierung ab.
Des Weiteren können auch Arbeitsstunden auf Vertragsbasis ohne Leistungsverzeichnis einfach rückgemeldet werden. Dies ist beispielsweise für externe Berater relevant, die so einfach und in vordefinierten Intervallen ihre geleisteten Stunden (Manntage) direkt am POOL4TOOL-Portal erfassen können, womit man bei einem längerem Leistungszeitraum regelmäßig aktualisierte Daten erhält. Die Übermittlung an SAP erfolgt ebenfalls automatisch.

Der Markt verlangt es

Der Einkauf von Dienstleistungen ist in den meisten Unternehmen mit einem hohen Aufwand verbunden.
Die Nachfrage nach der neuen Softwarelösung ist aufgrund der Arbeitserleichterung für den Einkauf dementsprechend groß.

Die Bitburger Braugruppe hat das Thema Dienstleistungsbestellung bereits in Angriff genommen: „In der Vergangenheit traten bei der Rechnungsprüfung oftmals Probleme auf, wenn die nach der Leistungserbringung fakturierten Mengen von jenen der Bestellung abwichen. Künftig können die Lieferanten das Aufmaß bzw. ihre Leistungsnachweise online über das Portal rückmelden und erhöhen damit die Transparenz für den Einkauf“, sagt Dieter Krütten, Einkauf Technik der Bitburger Braugruppe.

Über Alengis: Die Alengis GmbH setzt, als 100% Tochterunternehmen der POOL4TOOL AG, gezielt auf umfangreiches Businessconsulting im Bereich Einkaufoptimierung. Dazu zählt auch der effiziente Einsatz von IT-Tools im Einkauf. Die Alengis Einkaufsberatung verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz und entwickelt individuelle Lösungen für individuelle Anforderungen – stets in Einklang mit den Zielen und Visionen des Kunden.

Die stark globale Ausrichtung in unterschiedlich starken Absatzmärkten stellt auch für den Einkauf besondere Herausforderungen dar. Bedingt durch Entwicklungs- und Produktionsstandorte in den USA, Europa, Mexiko, China, Indien, Südafrika, Korea und Brasilien, achtet Modine besonders darauf, dass die regionalen Einkaufsorganisationen auf lokale und weltweite Lieferanten zugreifen, um das beste Preis-Leistungsverhältnis zu erzielen.

„Wir wollen einen „one stop shop“ für unsere Lieferanten schaffen. POOL4TOOL gibt uns die Möglichkeit, diese Vision schrittweise für alle unsere Lieferanten weltweit umzusetzen“, sagt Brian E. Lee VP Global Purchasing.

Nach intensiver Marktanalyse und Vergleich verschiedener Anbieter hat man sich aus drei Gründen für POOL4TOOL entschieden: POOL4TOOL ist als webbasierte Technologie global verfügbar und setzt problemlos auf dem bestehenden SAP-System auf. POOL4TOOL bietet das beste Preis- Leistungsverhältnis.

Alle Instanzen im Unternehmen müssen passiert und Freigaben oftmals urgiert werden. Langwierige Freigabeprozesse quer durch alle Abteilungen, eine große Anzahl an Kollegen die mitreden müssen (oder wollen) und zahlreiche Doppelerfassungen schlagen mit vielen Arbeitsstunden und hohen Kosten zu Buche. Aus diesem Grund hat sich POOL4TOOL entschieden, Unternehmen zu prämieren, die diese internen Hürden erkannt haben und beseitigen wollen.

„Wir haben uns dazu entschlossen, diesen Wettbewerb der besonderen Art ins Leben zu rufen, da viele Unternehmen betriebsblind sind und die Komplexität ihrer Prozesse gar nicht mehr wahrnehmen: Darauf wollen wir aufmerksam machen und helfen. Unser Ziel ist es, einfachere interne Abläufe, standardisierte Vorgehensweisen und kürzere Durchlaufzeiten mithilfe von elektronischen Workflows umzusetzen“, sagt Thomas Dieringer, Vorstand der POOL4TOOL AG.

Die fünfköpfige Jury besteht aus namhaften Einkaufsexperten:

Andreas Ebert (Director Corporate Purchasing bei Tchibo)
Christian Haring (Director Supply Chain Management bei AVL List)
Lothar Kunkel (Vorsitzender des Regionsvorstandes BME Rhein-Main-Region)
Heinz Pechek (Geschäftsführender Vorstand BMÖ-Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik)
Günther R. Reinelt (Leiter Zentralbereich Einkauf bei Miele)
Hans Joachim Schlobach (Chefredakteur BUSINESS+LOGISTIC – Fachmagazin für Logistik und Supply Chain Management)

Diese Experten werden die eingereichten Prozesse auf ihre Kompliziertheit untersuchen und nach
folgenden Kriterien vorgehen:

•    Mehrstufige, komplexe Freigabeprozesse
•    Einbindung zahlreicher Mitarbeiter aus mehreren Abteilungen
•    Hoher Zeit- und Prozesskosten-Aufwand
•    Hohes Potenzial für Prozessunterstützung mit elektronischen Workflows


Die Aktion läuft bis zum 10. Februar 2012. Teilnahmeberechtigt sind Unternehmen jeder Größe und aus allen Branchen, die ihre BANF-Prozesse optimieren möchten.
Den Gewinner erwarten eine umfangreiche Prozessoptimierung und eine für 12 Monate kostenlos zur Verfügung gestellte eBANF-Lösung von POOL4TOOL.

Nähere Informationen und die Bewerbungsunterlagen stehen auf ebanf.pool4tool.com zur Verfügung.

Grund sich für die Lösungen von POOL4TOOL zu entscheiden ist der hohe Grad an Automatisation.

Thomas Urbanek, Datenmanager im Verpackungseinkauf bei Manner: „In Zukunft soll es hier mehr in Richtung IT-gestützte Automatisierung gehen. Anfragen werden dann  per Knopfdruck an bestehende und potenzielle Lieferanten versendet.“

Der Einkauf ist bei Manner in die drei Teilbereiche, Verpackungsmaterial-, Rohstoff- und sonstiger (vor allem technischer) Einkauf, untergliedert.

Die Kommunikation mit den Lieferanten erfolgte bis dato, wie in vielen Unternehmen, per E-mail beziehungsweise per Telefon. Manner nutzt zwar ein ERP-System; in diesem waren jedoch nur jene Lieferanten abgebildet, mit denen bereits eine Geschäftsbeziehung besteht – potenzielle Lieferanten waren somit außen vor.

Das Lieferantenmanagement war also nicht befriedigend gelöst und die wirtschaftlichen sowie technischen Möglichkeiten nicht voll ausgeschöpft.

Entlastung für den Einkauf

In einer Evaluierung möglicher Lösungen wurden die Punkte Know-how, Funktion und Bedienung sowie Datensicherheit untersucht: POOL4TOOL hat nach diesen Kriterien die aus Manner Sicht beste Lösung angeboten und konnte unter anderem durch hohe Bedienerfreundlichkeit überzeugen.

Ein weiterer Grund sich für die Lösungen von POOL4TOOL zu entscheiden ist das weite Spektrum der Anwendungsmöglichkeiten, stellt Thomas Urbanek fest: „Wir sehen Potenzial in der größeren Reichweite bei diversen Ausschreibungen, erwarten uns bessere Markterkenntnisse, einen verbesserten Lieferantenüberblick sowie eine Optimierung der Archivierung und Vergleichbarkeit von diversen Angeboten.“

Die Zertifizierungen und Qualitätsdaten bestehender aber auch zukünftiger Lieferanten werden ebenfalls über POOL4TOOL abgewickelt. Änderungen und die Erfassung diverser Stammdaten können Lieferanten nun direkt im Portal von POOL4TOOL vornehmen und entlasten den Einkauf somit zusätzlich.

Hauptziel des Projektes ist es, den operativen Aufwand in der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen zu reduzieren und die Kommunikation mit den Lieferanten zu verbessern.

Die POOL4TOOL AG (vormals Selected Services GmbH) ist seit ihrer Gründung auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im eBusiness- und SAP-Umfeld spezialisiert. Mit über 10 Jahren Erfahrung im Bereich der elektronischen Prozessoptimierung zählt das Unternehmen zu den umfassendsten Anbietern von Lösungen zur Kollaboration mit  Geschäftspartnern.
POOL4TOOL ist heute das führende webbasierte Lieferantenportal für Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualitätsmanagement. Unter der Marke POOL4TOOL wird eine Kombination aus Software und Dienstleistungen angeboten, um Materialgruppen- und Lieferantenstrategien sowohl im strategischen als auch im operativen Einkauf optimal umzusetzen.

Unternehmerisches Ziel ist es, durch die Umwandlung als starkes und renommiertes Unternehmen international Marktanteile weiter auszubauen und neue Märkte in den USA und Asien zu erschließen. Die Umwandlung in eine Aktiengesellschaft wird durch zahlreiche Maßnahmen wie ISO- und TÜV- Zertifizierungen begleitet, um ein möglichst hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten. Dieses spiegelt sich auch in der Unternehmensform wieder, da eine Aktiengesellschaft mehr Transparenz durch gesetzlich vorgeschriebene Gremien (Aufsichtsräte) und durch eine von einem Wirtschaftsprüfer geprüfte Bilanz bietet. Die Umwandlung wurde von Wolf Theiss Rechtsanwälte begleitet. Als Wirtschaftsprüfer fungierte die Moore Stephens City Treuhand GmbH.

Die POOL4TOOL AG hat seine Unternehmens-Organisation über die letzten 10 Jahre zukunftsgerecht strukturiert und damit wettbewerbsfähig gemacht. Als weltweit agierendes IT Dienstleistungsunternehmen bekennt sich die POOL4TOOL AG ausdrücklich zu ihrem Heimatmarkt Europa, der Ausgangspunkt ihrer internationalen Aktivitäten ist. Der Hauptsitz ist Wien mit Büros in München, Stuttgart, Detroit und Singapur. Die Umwandlung in eine Aktiengesellschaft ist somit der konsequente Folgeschritt und Ausdruck eines gestärkten Marktauftritts. Für die Kunden ändert sich nichts, allein der Firmenname ist nunmehr Synonym mit dem Produkt das sie nutzen und schätzen.

Wertschätzung für unsere Mitarbeiter
Ein wesentlicher Grund für die Umwandlung ist die Möglichkeit ein Aktienoptionsprogramm zu entwickeln, das in den nächsten 12 Monaten umgesetzt werden soll. Damit werden Mitarbeiter stärker an das Unternehmen gebunden; leitende Mitarbeiter können so an der Wertentwicklung partizipieren.    

„Die manuelle Erstellung und Bearbeitung von Anfragen, Angeboten und Bestellungen durch viele Einkäufer ist nicht nur zeitintensiv, sondern führt auch oftmals zu einer unstrukturierten Vorgehensweise. Neben der Entlastung unserer Mitarbeiter wollen wir daher zukünftig mithilfe einer zentralen Plattform einheitliche Strukturen im Einkauf schaffen und die wesentlichen Abläufe harmonisieren“, begründet Dieter Krütten, Einkauf Technik der Bitburger Braugruppe, die Entscheidung für POOL4TOOL.
Mit dem eSourcing-Modul von POOL4TOOL kann der Einkauf den gesamten Anfrage-/Angebotsprozess mit den Lieferanten elektronisch abwickeln. Die Grundlage dafür sind auf die Materialgruppen von Bitburger zugeschnittene Cost Breakdowns, mit denen die benötigten Kosten- und Preisbestandteile strukturiert angefragt werden. „Der Einkauf von Bitburger profitiert auf mehrfache Weise“, erklärt Michael Rösch, Projektleiter und CTO der POOL4TOOL AG, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lösung (Software as a Service) vertreibt. „Alle benötigten Informationen für eine Anfrage sind bereits in POOL4TOOL vorhanden und müssen daher nicht jedes Mal extra aufbereitet werden. Dies gilt auch für eventuell benötigte Dokumente, wie zum Beispiel technische Spezifikationen oder die Einkaufsbedingungen. Die eingeladenen Lieferanten geben ihre Angebote dann direkt am Portal ab. Dadurch entfällt auch die manuelle Erfassung der erhaltenen Offerte in SAP, weil diese automatisiert an das Backend-System übernommen werden. Unterm Strich verkürzt Bitburger so die benötigte Zeit von der Erstellung der Anfrage bis zur Auftragsvergabe um ein Vielfaches und hilft dem Lead Buyer, seine Materialgruppenstrategie automatisch umzusetzen.“ Die Bestellungen werden direkt aus SAP anstatt per Fax sofort über das POOL4TOOL-Portal elektronisch an die Lieferanten übermittelt.
Bitburger wird dabei zukünftig nicht nur die Bestellungen für Produkte und Güter, sondern auch jene für Dienstleistungen über das Lieferantenportal abwickeln. In der Vergangenheit traten bei der Rechnungsprüfung oftmals Probleme auf, wenn die nach der Leistungserbringung fakturierten Mengen von jenen der Bestellung abwichen. Künftig können die Lieferanten das Aufmaß bzw. ihre Leistungsnachweise online über das Portal rückmelden. Ein Freigabeworkflow steuert dabei die Information automatisiert an die zuständigen Mitarbeiter und aktualisiert nach der Freigabe die Bestellung in SAP. Mit diesem Prozess erleichtert Bitburger die Abstimmung und Verbuchung von Rechnungen zu Dienstleistungsbestellungen.

Produktkostenreduzierung mit eAuctions
Neben der Erzielung von Vorteilen im Bereich der Prozesskosten und -zeiten geht Bitburger auch neue Wege, um die Produktkosten zu senken und setzt dazu Online-Auktionen (eAuctions) ein. Mit der fachlichen Unterstützung der Auktionsstrategen von POOL4TOOL bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Online-Auktionen sichert Bitburger entsprechende Auktionserfolge: geringere Produktkosten durch Optimierung der Wettbewerbssituation sowie eine deutliche Verkürzung der Verhandlungs- und Vergabeprozesse.

Wien/München/Stuttgart, 29.6.2011 – „Den TÜV“ kennt jeder. In Deutschland und weltweit. „TÜV“ ist für viele Menschen zu Recht gleichbedeutend mit neutral geprüfter Qualität und Sicherheit. Wenn es um die geforderte Qualität von Dienstleistungen und Produkten geht, ist deshalb im allgemeinen Sprachgebrauch gerne vom „TÜV“ die Rede. Weniger bekannt ist, dass die Marke von verschiedenen TÜV-Gesellschaften genutzt wird, die im Wettbewerb zueinander stehen. Eine der strengsten TÜV-Gesellschaften, ist die TÜV Rheinland AG, die von vielen unserer Kunden hoch geschätzt und von vielen auch verlangt wird. Die hohen Anforderungen an Dienstleistungen und Produkte sind bekannt und gewollt – es wird nicht jeder zertifiziert.
Die TÜV Rheinland i-sec GmbH ist eine Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland AG und innerhalb der TÜV Rheinland Group auf IT-Security sowie Datensicherheit spezialisiert.  

Gerade in Zeiten der Datenschutzskandale wird es für Unternehmen immer wichtiger, seine Partner richtig zu wählen. Sich für einen nicht zertifizierten IT-Dienstleister zu entscheiden, nur weil er billiger ist, kann schnell zu Vertrauensverlust und Imageschäden führen, die mit Geld nicht mehr aufzuwiegen sind; denn Datenschutz ist Kundenschutz.
„Das TÜV Datenschutz-Zertifikat ist neben der ISO-Zertifizierung ein weiterer Nachweis unserer starken Selbst-verpflichtung auf höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards“, sagt Thomas Dieringer, CEO bei POOL4TOOL – „Wir freuen uns sehr, dass unser Ziel, unseren Kunden und Geschäftspartnern innovative und qualitativ hoch-wertige Produkte in Kombination mit höchster Sicherheit zu bieten, erneut von einer international renommierten, unabhängigen Instanz bestätigt worden ist. Wir sind aktuell der einzige Anbieter am Markt, der dieses hohe Maß an Selbstverpflichtung eingeht.“

Der Schutz der Kunden- und Geschäftsdaten liegt im Eigeninteresse unseres Unternehmens: Nur wenn Daten-schutz-Bedenken ausgeräumt sind, wird unsere Technologie auch flächendeckend akzeptiert. Aus diesem Grund hat sich POOL4TOOL dazu entschlossen, sich über die TÜV Rheinland ihre Datenschutzmaßnahmen von einer anerkannten Prüfstelle zertifizieren zu lassen.
Bei dieser Zertifizierung geht es nicht nur darum, bestehende gesetzliche Verpflichtungen, wie die allgemeinen Regeln des Datenschutzes einzuhalten, sondern auch darum, Angriffen von außen so vorzubeugen, dass sie extrem unwahrscheinlich werden. Bei der Überprüfung der Systeme und der gesamten IT-Infrastruktur wurden nicht nur alle Updates, Sicherheitseinstellungen und Firewalls geprüft, sondern auch einzelne Mitarbeiter-Rechner von den Experten des TÜV durchleuchtet. Im Detail wurden bei POOL4TOOL u.a. automatisierte und manuelle Penetrationstests durchgeführt sowie Blackbox-Angriffe von innen und außen simuliert.
Diese Zertifizierung ist nicht nur eine Momentaufnahme sondern wird von einem kontinuierlichen Überprü-fungs- und Verbesserungsprozess begleitet. Jährliche Überprüfungen und Re-Zertifizierungen durch den TÜV gewährleisten langfristig bestmögliche Sicherheit.

„Im Zuge des Beratungsprozesses wurde, gemeinsam mit dem TÜV, ein state of the art intrusion detection system auf Applikationsebene entwickelt, das bei den Experten des TÜV ausgezeichneten Anklang gefunden hat“; sagt Michael Schramm, Security Developer bei POOL4TOOL.
Intern wird das in sich geschlossene Datenschutzsystem von physischen Sicherheitsmaßnahmen und personel-len Zugangsregelungen gestützt und durch ständige Mitarbeiterschulungen begleitet.

„Was die konkreten Sicherheitsmaßnahmen betrifft, so wird an dieser Stelle nicht viel verraten“, stellt Manfred Mager, Systemadministrator bei POOL4TOOL fest – nur so viel: „Der Sicherheitsring beginnt mit zwei ausfallssi-cheren Firewalls!“

Die Miele & Cie. KG erweitert das POOL4TOOL Portfolio um Vertragsmanagement, Purchase Order Management und Lieferanten-Langzeiterklärung. Zusätzlich optimiert Miele mit POOL4TOOL auch die interne Vergabe-Roadmap.

Wien/München/Frankfurt, 06.06.2011 – Die Miele & Cie. KG, weltweit führender Hersteller von Premium-Haushaltsgeräten, setzt bereits seit 2009  POOL4TOOL mit SAP-Integration zur Prozessoptimierung in Einkauf, Beschaffungslogistik und weiteren lieferantennahen Fachbereichen ein. Innerhalb des kommenden Jahres wird Miele einen großen Teil des  POOL4TOOL Lösungsportfolios mit SAP-Integration umsetzen.

Wien/München/Nürnberg, 26. Mai 2011 – Im Rahmen der „e_procure&supply 2011“, der Fachmesse für Einkauf und Lieferantenmanagement in Nürnberg wurde POOL4TOOL ein weiteres Mal mit dem „BestPractice-Award“ ausgezeichnet. „Innovative Praxislösungen in Einkauf und Supply Management“ waren dieses Jahr das Maß aller Dinge, welches gemeinsam mit der SMA Solar Technology AG erreicht wurde.

Mit umfassendem System- und Prozess-Know-How sowie einer Vielfalt unterschiedlichster Maschinen und Anlagen deckt Coperion die Wertschöpfungskette des Produktionsprozesses bei seinen Kunden vollständig ab. Angefangen von Beratung und Planung über Entwicklung, Prozessoptimierung, Fertigung, Lieferung, Installation und Inbetriebnahme bis hin zu einem weltumspannenden Service-Netzwerk erfüllt Coperion alle Kundenbedürfnisse. Innovation gepaart mit langjähriger Erfahrung sowie Wirtschaftlichkeit, Zuverlässigkeit und Qualität sind die Eckpfeiler dieses Unternehmens.

Allerdings sollen nicht nur die hergestellten Produkte durch Innovation und Qualität bestechen, sondern auch interne Prozesse verbessert werden: Das Optimierungspotenzial bei Coperion lag darin, die große Anzahl von Bestelltransaktionen unter Verwendung automatisierter Workflows schnell abzuwickeln und übersichtlich darzustellen.

Bis dato wurden Bestellungen manuell auf dem Postweg, per Fax oder Email mit den Lieferanten kommuniziert, was mit hohem operativen Aufwand und langen Durchlaufzeiten verbunden war.

Auftragsbestätigungen mussten ebenfalls manuell erfasst werden, was fehleranfällig und zeitaufwändig war.

Die Lösung von POOL4TOOL:

Durch das POOL4TOOL Purchase Order Management (POM) werden Bestellungen nunmehr aus SAP direkt an den Lieferanten kommuniziert. Der jeweilig adressierte Lieferant hat dann mehrere Möglichkeiten auf die Bestellung zu reagieren: Er kann einen Mengensplit angeben (also Bestellmengen teilen, dritteln etc.) eine Terminänderung bekannt geben, eine Notiz hinterlassen (z. B. Preisänderung), aber auch eine Bestellung zu diesem Zeitpunkt ablehnen.

„Coperion hat sich für uns entschieden, weil wir die benutzerfreundlichste Oberfläche für die Lieferanten im WebEDI Umfeld bieten können“ erklärt Uwe Krawinkel, Vice President Sales bei POOL4TOOL den Erfolg.

Coperion nutzt außerdem die Möglichkeit, bei einer Bestellung Attachments wie Zeichnungen, Pläne sowie die original SAP-Bestellung als PDF vollautomatisch anzuhängen, was ebenfalls die Übersicht fördert und die Prozessgeschwindigkeit erhöht. Der Lieferant hat dadurch den großen Nutzen, immer die aktuellsten Unterlagen sofort zur Verfügung zu haben.

Dahinter laufen mehrstufige Workflows ab – so wird eine E-Mail bei Vorliegen einer neuen Bestellung automatisch an den Lieferanten versandt und ebenso bekommt der zuständige Einkäufer eine Nachricht, sobald es bei einer Bestellung Änderungen gibt.

Dank der raschen Projektumsetzung beginnt in Kürze Phase II: Dann sollen nämlich auch die Module Sourcing und Avisierung von Lieferungen implementiert werden.

Auch Thomas Dieringer, CEO bei POOL4TOOL, spricht seinem Projektteam ein Lob aus: “Binnen kürzester Zeit haben meine Kollegen alle wichtigen Lieferanten von Coperion integriert und damit die Gesamtprojektlaufzeit entscheidend verkürzt!“

Wien/Stuttgart/München/Hamburg, 04.Mai 2011 – Die Hermes Logistik Gruppe Deutschland (HLGD), größter postunabhängiger Paketzusteller Deutschlands, treibt die Kostenoptimierung im Einkauf voran und setzt seit Anfang 2011 auf die eProcurement-Lösung POOL4TOOL. Klassische C-Teile werden zukünftig mithilfe elektronischer Kataloge bestellt, Workflows vereinfachen die Bearbeitung der Bedarfe, verkürzen die Bestellzeiten und erhöhen als Konsequenz daraus die Kosten- und Prozesseffizienz des Einkaufs.

Auch wenn die Warenwerte der einzelnen Artikel gering und die Einkaufspreise gut verhandelt sind – das Gesamtvolumen für klassische C-Teile wie beispielsweise Büromaterialen, Reinigungsmittel oder diverse Werkzeuge, ist meist beträchtlich größer als erwartet. Gerade der Anteil an Prozesskosten ist im Verhältnis zum eigentlichen Warenwert meist überdurchschnittlich hoch. „Der Grund dafür ist der hohe administrative Aufwand für die Einkäufer, wenn sie die große Anzahl an Bedarfen einzeln bearbeiten und bestellen müssen. Für das Unternehmen bedeutet dies ein enormes ungenutztes Potenzial im Einkauf. Dieses  kann mit elektronischen Kataloglösungen nachhaltig realisiert werden“, erklärt Michael Kern, Head of Process Consulting und Projektleiter der Selected Services GmbH, die die eProcurement-Lösung POOL4TOOL entwickelt.

Die HLGD setzt das elektronische Katalogmanagement von POOL4TOOL ein, mit dem die Mitarbeiter aus unterschiedlichen Abteilungen des Unternehmens direkt an ihrem Arbeitsplatz die benötigten Artikel selbst auswählen und bestellen können. Damit startet der Bedarfsträger einen automatisierten Workflow, der die Bestellung je nach Artikel, Kostenstelle und Warenwert an den jeweils zuständigen Kostenstellenverantwortlichen zur Genehmigung weiterleitet. Nach der Freigabe erzeugt der Einkäufer auf Knopfdruck die Bestellung im System, die sofort an den Lieferanten übermittelt wird.
 
Steigerung der Kosten- und Prozesseffizienz

Durch die rasche und effiziente Abarbeitung von Bestellungen verändert die POOL4TOOL Kataloglösung den Arbeitsalltag der Einkäufer und Bedarfsträger der HLGD. Die Einkäufer werden von wiederkehrenden, zeitaufwändigen Aufgaben, wie der manuellen Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Bestellungen, entlastet. Für die Bedarfsträger bedeutet der vereinfachte Bestellprozess, dass ihnen die benötigten Artikel wesentlich schneller zur Verfügung stehen.

Die Steigerung der Kosten- und Prozesseffizienz stehen für Klaus Zipliess und Sönke Schultz,  Einkauf HLGD, im Mittelpunkt: „Wir haben uns für POOL4TOOL entschieden, da wir so ein vollautomatisiertes eProcurement-System im Unternehmen realisieren und die interne Abarbeitung von Bestellungen mit flexiblen Workflows unterstützen können. Aufgrund der einfachen Benutzerführung sollen alle Mitarbeiter ohne Schulung mit der Kataloglösung arbeiten können, sodass wir einen hohen Nutzungsgrad und damit einen schnellen ROI der Kataloglösung sicherstellen.“

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Der Schweizer Technologiespezialist erweitert sein SAP-System um die Lösungen von POOL4TOOL 

Wien/München/Stuttgart, 7. April 2011 – Die Hansa Metallwerke AG, ein international erfolgreicher Anbieter von Armaturen im Premium-Segment, setzt zur Optimierung seiner Prozess- und Kostenstruktur auf elektronische Beschaffung. In nur 4 Monaten setzt der Armaturenhersteller eine Vielzahl an Prozessen im Projekt- sowie im C-Teileeinkauf, im Lieferantenmanagement, der Beschaffungslogistik sowie im Projektmanagement mit der SRM-Lösung POOL4TOOL (Supplier Relationship Management) elektronisch um. Aufgrund der hohen Prozesssicherheit und kurzen Durchlaufzeiten soll das Lieferantenportal nachhaltig zur Stärkung der Wettbewerbssituation des Unternehmens beitragen.

„Für uns ist es ganz wesentlich, dass wir mit der POOL4TOOL-Plattform mehrere Prozesse abteilungs- und prozessübergreifend in einer Lösung abbilden können. Das Online-Portal ist die Datendrehscheibe, auf der sämtliche internen Informationen zusammenlaufen, aber auch die zentrale Schnittstelle zu unseren Lieferanten“, begründet Jürgen Sonntag, IT-Leiter der Hansa Metallwerke, die Entscheidung zugunsten der webbasierten Lösung POOL4TOOL. „Dadurch vermeiden wir Reibungsverluste und Mehraufwände aufgrund von Doppelerfassungen. Die kurze Projektlaufzeit und der damit verbundene schnelle ROI der Investition haben uns zusätzlich in unserer Auswahlentscheidung bestärkt.“

So wird künftig etwa die Lieferantenregistrierung inklusive einer materialgruppenspezifischen Qualifizierung und Klassifizierung der Lieferanten über einen konzernweiten elektronischen Workflow gesteuert. Dies verkürzt die Prozesslaufzeit, bei einer gleichzeitigen Erhöhung der Prozesssicherheit aufgrund der hohen Transparenz. Mithilfe der Supplier Self Services können die Lieferanten ihre Daten selbst pflegen, sodass die Mitarbeiter im Einkauf entlastet werden.

Ziele: Kostensenkung und Prozesseffizienz

Um komplexe Projekte künftig effizienter steuern zu können, wird Hansa das POOL4TOOL Projektmanagement mit Quality Gates, Leistungserfassung und Portfoliomanagement einsetzen. Dieses bezieht ein vollintegriertes Dokumentenmanagement mit ein. Darüber hinaus führt Hansa die POOL4TOOL-Lösungen zur Unterstützung des Projekt- sowie C-Teile-Einkaufs ein. 

Neben der Abwicklung von Ausschreibungen über das Online-Portal inklusiver detaillierter Cost Breakdowns (Kostenaufschlüsselungen) nutzt Hansa das POOL4TOOL DPS (Desktop Purchasing System), um sog. “Hauskataloge” aus mehreren Lieferantenkatalogen zu erstellen bzw. diese über OCI anzubinden sowie die nötigen Genehmigungsprozesse mithilfe automatisierter Workflows innerhalb des Unternehmens zu steuern. In der Beschaffungslogistik wird der Datenaustausch für Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferabrufen, Lieferavisen und die Bedarfsvorschau basierend auf EDIFACT-Nachrichten automatisiert. 

„Alle Prozesse werden vollständig in das ERP-System von Hansa – Baan – integriert, sodass der Datenaustausch medienbruchfrei verlaufen kann“, erklärt Michael Rösch, Projektleiter und CTO der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lösung (Software as a Service) vertreibt. „Dies ist eine wesentliche Voraussetzung für eine hohe Effizienz. Diese steigern wir zusätzlich, indem wir POOL4TOOL für die spezifischen Anforderungen von Hansa customizen und beispielsweise die Cost Breakdowns für Ausschreibungen an die Materialgruppenstruktur oder die workflow-gesteuerten Genehmigungsprozesse an die Konzernstruktur von Hansa anpassen.“

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Wien, 30. März 2011 – Im Rahmen einer langfristig angelegten Kooperationspartnerschaft haben die DIG digital-information-gateway GmbH und die Selected Services GmbH / POOL4TOOL Anfang des Jahres eine weitreichende Zusammenarbeit im Bereich Technologienutzung und -austausch vereinbart. DIG und Selected Services POOL4TOOL nutzen die Chance der gemeinsamen Allianz, um gemeinsam Wettbewerbsvorteile aufzubauen. Die Stärkung der Marktpräsenz, ein breiteres Produktportfolio und der Einstieg in neue geogra-fische Märkte stehen bei der Partnerschaft für beide Unternehmen im Vordergrund.

Wien/München/Stuttgart, 1. März 2011 - POOL4TOOL, führender Anbieter von Lieferantenportalen für Einkauf, Logistik, Entwicklung, Qualitätsmanagement und Vertrieb mit ERP-Integration, zeigt auf den BME eLösungstagen am 24. und 25. März 2011 im Maritim Hotel, Bonn, mit interessanten Praxisbeispielen, wie Unternehmen mit POOL4TOOL ihre Prozesse optimieren können. POOL4TOOL ist außerdem mit einem Stand in der Fachausstellung vertreten.

Der Austro-Brite Simon Bellwood verantwortet neuerdings die Selected Services Systemadministration. Er verfügt über eine mehr als zehn Jahre Unix und Linux Erfahrung und war in Wien schon bei mehreren EDV Dienstleistern, unter anderem bei Siemens und der Raiffeisen Zentral Bank im Einsatz.

Mit Isabella Zaunschirm kann POO4TOOL eine neue Kollegin für das Produktmanagement begrüßen, welche mit einer doppelten Qualifikation einer Wirtschaftsingenieurin in Unternehmens- & Produktplanung und Supply Chain sowie einem BA in Programmierung und Daten- und Projektmanagement, die hohen Anforderungen des Workflow Spezialisten Selected Services perfekt erfüllen kann.

Den Bereich Communications und Investor Relations verantwortet seit kurzem Klaus Nemelka. Er hat an der Ludwig Maximilians Universität in München Betriebswirtschaft und an der Donau Universität in Krems Publizistik studiert und leitete mehrere Jahren Medienprojekte in Deutschland und Österreich. Besonders im Bereich der Finanzkommunikation konnte er den Aufbau vieler Projekte anstoßen.

Die Selected Services GmbH freut sich über den „Zuwachs“ und wird auch in den ersten Quartalen des Jahres 2011 die Personalbasis weiter aufstocken um dem Wachstum des Unternehmens und den weiteren Anforderungen seiner Kunden in einem dynamischen Marktes gerecht zu werden.

Die Selected Services GmbH, als Anbieter von POOL4TOOL konnte Ihre Umsätze im Jahre 2010 gegenüber dem Vorjahr um über 50 Prozent erhöhen. Erfreut zeigt sich Thomas Dieringer, Gründer und Geschäftsführer der Selected Services GmbH darüber, dass sein Unternehmen das Krisenjahr 2009 derart erfolgreich hinter sich gelassen hat: „In einem Jahr des wirtschaftlichen Aufschwungs konnte sich POOL4TOOL als der Workflow Spezialist im Einkaufsumfeld positionieren und Kunden bei der Optimierung Ihrer Prozesse maßgeblich unterstützen.“
Das Unternehmen profitiert schon heute davon, dass der Mitarbeiterstamm, trotz eines schwierigen gesamtwirtschaftlichen Umfeldes im Jahre 2009 nicht nur gehalten, sondern sogar ausgebaut wurde, um nachhaltig in die Zukunft zu investieren“. Thomas Dieringer weiter: „Als eigentümergeführtes Unternehmen mit einem langjährigen Kernteam haben wir uns eine hohe Flexibilität und Dynamik bewahrt, um mit flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen rasch auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können.“

Neue Kunden und erweiterte Kompetenzen

POOL4TOOL konnte in 2010 bei vielen Neukunden in Betrieb genommen werden. Zu diesen zählten unter anderem der Waagen-Spezialist Bizerba, die SMA Solar Technology AG, die Singulus Technologies AG, der AT&S Konzern und die Aliaxis-Unternehmensgruppe. Durch das große Portfolio an Bestands- und Neukunden kann das Unternehmen heute schon Branchenexpertise in beinahe allen Marktsegmenten dokumentieren. Besonders freut man sich bei der Selected Services GmbH darüber, dass sich vermehrt auch kleinere Firmen wie CMS Electronics für die innovativen POOL4TOOL Anwendungen entschieden haben. Thomas Dieringer: „Die Gewinnung von kleineren Unternehmen als POOL4TOOL Kunden zeigt, dass das Bewusstsein für ganzheitliche SRM-Lösungen zur Prozess- und Kostenoptimierung ein Thema ist, welches heute alle Bereiche der Wirtschaft betrifft.“ Mittlerweile decken wir mit unserer Lösung Supply Chains in einem kompletten Lieferantennetzwerk (Tier1 bis Tier5) vollintegriert ab und verschiedene unserer Kunden beliefern sich gegenseitig und über unsere Lösung automatisiert. Besonders verbreitet ist dies derzeit schon in der Elektronikbranche“

Durch die Gründung der Tochtergesellschaft Alengis Beratungs GmbH in München hat POOL4TOOL seine Kompetenz als Einkaufsberatung erfolgreich erweitert. Dazu Thomas Dieringer: „Die Neugründung der Alengis GmbH war ein logischer Schritt, um unsere Kompetenz als Marktführer in strategischen- und operativen Themen der Beschaffung auch Nicht-POOL4TOOL-Kunden zur Verfügung zu stellen“. Das Team, rund um den Geschäftsführer Udo Hassa, betreut von der bayerischen Landeshauptstadt aus Kunden bei den Themen Lead Buyer-Strategien in Kombination mit dem Materialgruppenmanagement und hilft bei der Erhöhung des Nutzungsgrades von SRM- und eSourcing-Lösungen.

Weitere Internationalisierung und Wachstum in 2011

Das Jahr 2011 wird bei POOL4TOOL durch eine weiter steigende Internationalisierung geprägt sein: Nachdem man in der Vergangenheit in die USA und mit einem Standort in Singapur auf den asiatischen Markt expandiert hatte, plant man für die Zukunft, mit Frankreich ein weiteres Standbein in Europa aufzubauen. Von Paris aus sollen POOL4TOOL-Mitarbeiter französischen Industriebetrieben Prozesse auf Basis von POOL4TOOL anbieten können.
POOL4TOOL will nach dem Umsatzsprung im abgelaufenen Geschäftsjahr auch in 2011 wieder wesentlich stärker als der Markt wachsen und die Rentabilität weiter steigern.  Thomas Dieringer: „Ich danke den POOL4TOOL Kunden und den POOL4TOOL Mitarbeitern für ihr Engagement im vergangenen Jahr. Gemeinsam haben wir 2010 zum erfolgreichsten Jahr der Unternehmensgeschichte gemacht, nachhaltiges Wachstum und eine hohe Kundenzufriedenheit erreicht.“

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Wien/München/Stuttgart, 13. Dezember 2010 – Als führende SRM-Plattform bietet POOL4TOOL Einkäufern nun die Möglichkeit, die Kosten- und Preisentwicklung ihrer Materialgruppen im Zeitablauf zu analysieren. Dazu wird das Modul Branchenkalkulation des Kostenanalyse-Spezialisten IWP-Solutions in POOL4TOOL integriert. Der Einkäufer erhöht so seine Kostentransparenz und kann auf Basis von Daten des Statistischen Bundesamtes Kosten- und Preisentwicklungen im Zeitablauf bewerten. Damit ist der Einkäufer in der Lage über den Zeitpunkt der Beschaffung hinaus seine Material- bzw. Warengruppen kostenanalytisch zu verfolgen.

„Jeder Einkäufer kennt die Situation: Im Rahmen der Jahresverhandlung erhöhen die Bestandslieferanten die Preise. Ob diese Preisforderungen gerechtfertigt sind, muss dann oftmals in vielen Recherchen geprüft werden“, erklärt Frank Bürger, Geschäftsführer der IWP-Solutions. „Die Branchenkalkulation liefert objektive Daten wie Materialpreis-, Produktivitäts- und Lohnveränderungen. Diese Daten, die monatlich aktualisiert werden, dienen zur Berechnung von Kosten- und Preisveränderungen in über 300 Wirtschaftszweigen des Verarbeitenden Gewerbes.“

Mit der Lösung verbessert der Einkäufer seine Verhandlungsposition in Preisgesprächen. Fordert ein Lieferant etwa eine fünfprozentige Preiserhöhung und argumentiert mit gestiegenem Kosten, kann der Einkäufer dies einfach entkräften, wenn die durchschnittliche Erhöhung der Kosten innerhalb der Branche nur bei zwei Prozent liegt. Der Branchen-Benchmark hilft ihm nicht nur, drohende Preiserhöhungen abzuwehren, sondern liefert vielmehr auch Argumente, um die Preise gegebenenfalls zu senken. Darüber hinaus erhält der Einkäufer einen Überblick über die Kostentreiber einer Material- bzw. Warengruppe.

Preistransparenz: Kosten-Index in Ausschreibung

„Durch die Integration der Branchenkalkulation in die Ausschreibungsplattform von POOL4TOOL können nun Kostenstrukturen von Beschaffungsobjekten mit Benchmark-Werten verglichen und in ihrer Kostenwirkung im Zeitablauf bewertet werden“, sagt Thomas Dieringer, Geschäftsführer der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL als SaaS-Lösung (Software as a Service) entwickelt und vertreibt. „Mit der Integration der Branchenkalkulation in unsere Plattform eröffnen wir unseren Kunden neue strategische Optionen im Beschaffungsmanagement.“

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Deutlich wird dies unter anderem im Bereich der Ausschreibungen (eSourcing), die Bizerba mit POOL4TOOL weltweit elektronisch abwickelt. Der Einkauf fragt die Bedarfe über die Online-Plattform an und erhält rasch die benötigten Informationen und Preise vom Markt. Darüber hinaus erfolgt in naher Zukunft der Rollout des Portals auf die internationalen Einkaufsorganisationen der Bizerba in Asien und Mittelamerika, sodass gerade in Phasen von Neuentwicklungen eindeutige und schnelle Aussagen zu globalen Kostenstrukturen erfolgen können.


Wettbewerbsfähige Supply Chain durch Schnelligkeit

Die größten Benefits sieht Dieterich jedoch im Bereich Supply Chain Management, den Bizerba umfassend mit POOL4TOOL optimiert. Speziell im Projektgeschäft kann Bizerba so die Prozesse deutlich beschleunigen, da Bestellungen nicht mehr wie bisher per Fax mit den Lieferanten ausgetauscht werden und die Auftragsbestätigungen nicht mehr zeitaufwändig eingepflegt werden müssen. Stattdessen fungiert die POOL4TOOL-Plattform als zentrale Schnittstelle im Bestellwesen.

„Via POOL4TOOL übertragen wir alle Daten in Echtzeit an die Lieferanten, das beschleunigt die Bearbeitungsgeschwindigkeit im Bestellwesen enorm. Dass die Lieferanten den Auftrag direkt online bestätigen können und auch das Mahnwesen automatisiert gesteuert wird, vereinfacht die Bestellbearbeitung zusätzlich“, betont Dieterich. Der gesamte Bestellprozess läuft SAP-integriert ab, das heißt die über POOL4TOOL übertragenen Daten werden automatisch im ERP-System verbucht und müssen nicht wie bisher vom Einkauf manuell erfasst werden.  

In einer zweiten Projektphase legt Bizerba den Fokus auf die Effizienz der Beschaffungslogistik, speziell im Bereich der Anlieferungssteuerung mit Vendor Managed Inventory (VMI). Dabei planen die Lieferanten auf Basis des aktuellen Lagerstands und des Forecasts von Bizerba die Belieferung selbständig.  So können sie ihre Produktionslosgrößen, Transportmengen und Liefertermine optimieren und die eigenen Beschaffungs- und Produktionszyklen frühzeitig an die Bedarfsentwicklung von Bizerba anpassen.

„VMI nimmt einen hohen Stellenwert im Einkauf von Bizerba ein, da wir so eine Win-Win-Situation mit unseren Lieferanten schaffen und die Performance der Lieferkette verbessern. Bisher mussten wir das Konzept auf die A-Lieferanten, also auf die umsatzstärksten Zulieferer von Produktionsmaterialien, beschränken. Mit POOL4TOOL können wir VMI nun auch mit wichtigen Lieferanten aus der zweiten Reihe einsetzen, für die sich ein Konsignationslager bisher wirtschaftlich und organisatorisch nicht rentierte“, so Dieterich.


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Über Bizerba: Die Bizerba GmbH & Co. KG ist ein weltweit operierendes, in vielen Bereichen marktführendes Technologieunternehmen für professionelle Systemlösungen der Wäge-, Etikettier-, Informations- und Food-Servicetechnik in den Segmenten Retail, Food-Industrie, produzierendes Gewerbe und Logistik. Branchenspezifische Hard- und Software, leistungsstarke netzwerkfähige Managementsysteme sowie ein breites Angebot von Labels, Consumables und Business Services sorgen für die transparente Steuerung integrierter Geschäftsprozesse und die hohe Verfügbarkeit der Bizerba spezifischen Leistungsmerkmale. Weltweit ist Bizerba in über 120 Ländern präsent – mit 41 Beteiligungen in 23 Ländern und 54 Landesvertretungen. Der Konzernumsatz in 2009 ging gegenüber dem Vorjahr um rund 9% zurück. Hauptsitz des Unternehmens, das rund 3.000 Mitarbeiter beschäftigt, ist Balingen; weitere Fertigungsstätten befinden sich in Meßkirch, Bochum, Wien (Österreich), Pfäffikon (Schweiz), Mailand (Italien), Shanghai (China), Forest Hill (USA) und San Luis Potosi (Mexiko). – www.bizerba.de

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Informationen & Anmeldung auf der POOL4TOOL Homepage

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