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Wien/Detroit, 07. Juni 2010 – Das US-amerikanische Supply & Demand Chain Executive-Magazin, das Handbuch für Führungskräfte im Bereich Supply Chain Optimierung, hat sein jährliches Ranking der besten Lösungsanbieter weltweit offiziell bekannt gegeben. Der Fokus lag in diesem Jahr darauf, welche Anbieter ihre Kunden nach der Wirtschaftskrise für einen neuen Aufschwung optimal unterstützen. POOL4TOOL überzeugte die Jury, indem die Lösung in wirtschaftlich schwierigen Zeiten mit knappen Personalkapazitäten durchgängige, effiziente Prozesse über Abteilungs- und Unternehmensgrenzen hinweg mit seinen Kunden realisiert.


Seit neun Jahren identifiziert das US-amerikanische Supply & Demand Chain Executive-Magazin jährlich die 100 führenden Anbieter von IT-Lösungen und Beratungsleistungen im Bereich der Supply Chain Optimierung. „Da nun in der Wirtschaft die ersten, zaghaften Schritte in Richtung Erholung und Wachstum spürbar sind, suchen unsere Leser nach Lösungen und Best Practices, um das Unternehmenswachstum durch exzellente Supply Chain-Prozesse sicherzustellen“, erklärt Andrew K. Reese, Redakteur des Supply & Demand Chain Executive-Magazins. „Mit den diesjährigen Supply & Demand Chain Executive 100 präsentieren wir eine bunte Mischung an Software- und Serviceanbietern für die Supply Chain Optimierung, die mit ihren Lösungen ihre Kunden dabei unterstützen, sich in einem ‚neuen normalen‘ wirtschaftlichen Umfeld optimal zu positionieren.“

Thomas Dieringer, Geschäftsführer der Selected Services GmbH, die das Lieferantenportal POOL4TOOL entwickelt, über die  aktuellen Herausforderungen der Supply Chain: „Erfolgreiche Supply Chain Manager denken ganzheitlich. Das haben wir bereits vor Jahren erkannt und das POOL4TOOL-Portfolio stetig um relevante Lösungen für den Einkauf, die Beschaffungslogistik sowie die Schnittstellen zur Qualität erweitert. Die jeweils richtigen Abläufe zu identifizieren, zu einem durchgängigen Prozess zu verknüpfen und als festen Bestandteil eines ganzheitlichen Supply Chain-Konzeptes zu implementieren, ist die Kernkompetenz von POOL4TOOL. Diese Kernkompetenz vermitteln wir im Rahmen unserer Projekte als Best Practice-Ansatz, sodass ein gezielter Wissenstransfer auf unsere Kunden erfolgt. Das Feedback vom Markt und auch die erneute Aufnahme in die Top 100 bestärkt uns darin, diesen Weg auch Zukunft mit derselben Konsequenz weiter zu gehen.“

Das „Supply & Demand Chain Executive“-Magazin zeichnet seit 2002 die Top-100 Anbieter von IT-Lösungen und Services für die Supply Chain Optimierung aus. Alle prämierten Unternehmen des diesjährigen Rankings werden in der Mai/Juni 2010-Ausgabe des Supply & Demand Chain Executive-Magazins vorgestellt, sowie online unter www.SDCExec.com/SDCE100.


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Über das SDCE Magazin: Das US-amerikanische “Supply & Demand Chain Executive”-Magazin ist das Handbuch für Führungskräfte für die erfolgreiche Gestaltung der gesamten Supply Chain. Es bietet seinen Lesern kritische Analysen, Meinungen und unabhängige Case Studies aus den Bereichen Supply Chain- und Beschaffungsmanagement, um ihnen aufgrund des Informationsvorsprunges einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Weitere Informationen unter www.SDCExec.com

Das POOL4TOOL Spend Management ist durch eine besonders intuitive Bedienung gekennzeichnet und unterstützt die Analyse des Einkaufsvolumens für A-, B- und C-Teile, Dienstleistungen sowie das sogenannte Maverick Buying. Dazu kann der Einkäufer die benötigten Auswertungsebenen einfach per „Drag & Drop“ erstellen und nach beliebigen Spend-Kategorien selektieren. Beispielsweise können so die Warengruppen mit dem höchsten Wert, die umsatzstärksten Lieferanten oder die wesentlichsten Kostenstellen einfach ermittelt werden.

Supplier Relationship Management-Tools (SRM) ermöglichen es dem Einkauf, verschiedene Lieferanten innerhalb eines Konzerns zu konsolidieren. Die Informationen aus verschiedenen ERP-Systemen können in POOL4TOOL zusammengefasst werden, sodass sämtliche Spend Analysen auf einer wesentlich breiteren Datengrundlage erfolgen. Über die Verknüpfung von Rechnungs- und Bestellbelegen sowie die Verbindung zum Material- und Lieferantenstamm können in POOL4TOOL eigene Tabellen generiert werden. Diese sind die Basis, um eine Vielzahl an Auswertungen zu erstellen, die mit SAP-Systemen ohne entsprechend konfiguriertes BW nicht möglich sind.

Nutzen für den Anwender

Ein wesentlicher Mehrwert des POOL4TOOL Spend Managements ist die tiefe Integration des Moduls mit anderen wichtigen Prozessen im Einkauf. Das bedeutet, dass der Einkäufer beispielsweise die Preise und Preisnebenbedingungen, die er im Rahmen von Ausschreibungen oder Auktionen erhalten hat, automatisch ins Spend Management übernehmen und weiter analysieren kann.

Die hohe Transparenz über die Ausgaben trägt dazu bei, ohne Mehraufwand jenen Anteil zu ermitteln, der ohne Einbindung des Einkaufs erstellt wurde (Maverick Buying). Ebenso kann geprüft werden, ob vereinbarte Zahlungs- und Preisnebenbedingungen optimal ausgenutzt wurden. Darüber hinaus können die im Spend Management-Modul vorhandenen Daten auch als Grundlage für die ABC- bzw. XYZ-Analyse im Materialgruppen-Management herangezogen werden, um individuelle Lieferantenstrategien für jede Materialgruppe zu erstellen. 

„Die Gegenüberstellung des geplanten Spends mit den Ist-Umsätzen eines Lieferanten gibt dem Einkäufer die Möglichkeit zu prüfen, ob die definierten Materialgruppen- bzw. Lieferantenstrategien auch tatsächlich umgesetzt wurden. Weichen die Erfüllungsgrade ab, kann sofort gegengesteuert werden. Besonderes Augenmerk haben wir zudem auf eine einfache und intuitive Benutzerführung gelegt, sodass die Einkäufer ohne Mehraufwand aussagekräftige Auswertungen ihres Spends durchführen können“, sagt Georg Rösch, Entwicklungsleiter der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lösung (Software as a Service) vertreibt.

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Wien/München/Frankfurt, 03. Mai 2010 – Gemeinsam mit Windmöller & Hölscher, einem Maschinenbau-Spezialisten im Bereich flexibler Verpackungen, wurde die Softwarelösung POOL4TOOL auf der Einkäuferfachmesse „e_procure & supply“ mit dem Best Practice-Award in Silber ausgezeichnet. Besonders die hohe Reichweite, mit der Windmöller & Hölscher seine Einkaufsprozesse von der Lieferantenregistrierung bis zur Lieferantenentwicklung für jede Materialgruppe optimiert und dabei umfassende Möglichkeiten für das Risikomanagement in der Beschaffung integriert hat, überzeugte die Expertenjury.

Um kundenindividuelle Maschinen und innovative Produktideen gemeinsam mit den Lieferanten umzusetzen, bindet Windmöller & Hölscher strategisch wichtige Lieferanten frühzeitig in den Produktentstehungsprozess ein. Um die hohe Komplexität im Lieferantenmanagement zu reduzieren, unterstützt Windmöller & Hölscher die Prozesse durchgängig mit der SAP-integrierten Softwarelösung POOL4TOOL. Bereits vor Projektstart hatte Windmöller & Hölscher eine Analyse der Materialgruppen- und Lieferantenportfolios durchgeführt und daraus Strategien zur Lieferantenentwicklung abgeleitet. Diese Strategien in einem SAP-integrierten Tool durchgängig abbilden zu können, stellte für Windmöller & Hölscher ein Muss-Kriterium bei der SRM-Anbieterauswahl dar.

Mit POOL4TOOL laufen von der Registrierung der Lieferantenstammdaten (per Supplier Self-Service) über die Lieferantenbewertung bis zum Ausphasen eines Lieferanten bei unzureichender Performance alle Prozesse elektronisch ab. Windmöller & Hölscher vermeidet auf diese Weise Doppelerfassungen, bindet Lieferanten proaktiv in seine Einkaufsprozesse ein und beschleunigt diese mithilfe standardisierter Workflows. Zudem wurde mit der POOL4TOOL-Plattform ein zentraler Daten- und Informationspool geschaffen, um alle Entscheidungen im Lieferantenmanagement bzw. im Einkauf auf einer fundierten Grundlage zu treffen.

Stimmen zum prämierten Projekt und dem Best Practice-Award

"Die umgesetzte Lösung zeigt einen hohen Integrationsgrad und das Lieferantenmanagement wird in allen Phasen unterstützt. Ein zentraler Datenpool ist dabei Grundlage für effiziente und valide Entscheidungen im Lieferantenmanagement“, begründet Armin Pulic, Vorsitzender der Jury des Best Practice-Awards, die Entscheidung der Jury.

 „Die Lieferantenauswahl, die Umsetzung der Ziele sowie die Bewertung der Lieferantenleistung erfolgt nach einheitlichen Konzepten, die wir mit POOL4TOOL in einer Lösung unterstützen können. So schaffen wir die Grundlage für einen leistungsstarken Einkauf, der als Bindeglied zwischen der technischen Entwicklung, dem Qualitätsmanagement sowie den Lieferanten einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmensergebnis leistet“, erklärt Jürgen Neitsch, Einkaufsleiter bei Windmöller & Hölscher.

„Windmöller & Hölscher war einer der ersten Kunden, der auf die Abbildung eines geschlossenen Regelkreises im Lieferantenmanagement gesetzt hat, um den Nutzwert jedes einzelnen Lieferanten zu erhöhen. Zusätzlich richtet der Einkauf die Lieferantenstrategien immer an den jeweiligen Anforderungen einer Materialgruppe aus, was die Wirksamkeit zusätzlich erhöht. Wir freuen uns, dass der umfassende Ansatz durch die Expertenjury honoriert wurde“, sagt Thomas Dieringer, Geschäftsführer der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lösung (Software as a Service) vertreibt.

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Über die e_procure & supply 2010: Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik sind die Themen der e_procure & supply, der Fachmesse und Kongress für Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik. Die begleitenden Fachkonferenzen werden von den neuen Partnern Bundesvereinigung Logistik (BVL) und Wegweiser Berlin durchgeführt. Rund 3.000 Fachbesucher inklusive Kongressteilnehmer, überwiegend aus dem deutschsprachigen Raum, informieren sich jährlich bei den rund 130 Ausstellern über Software und Dienstleistungen für die optimale Beschaffung und das SRM in Unternehmen. Seit 2007 wird auf der Messe ein BestPractice-Award für bewährte Lösungen in der Beschaffung vergeben. Veranstalter ist die Messe Nürnberg. – www.e-procure.de

Über Windmöller & Hölscher: Seit über 139 Jahren beweist Windmöller & Hölscher seine Innovationskraft und gehört heute zu den führenden Unternehmen im Bereich der Herstellung flexibler Verpackungen. Die Konzentration auf die drei Geschäftsbereiche Extrusion, Druck und Verarbeitung ist einer der Grundsteine für den Erfolg von Windmöller & Hölscher. Die umfassenden Kenntnisse über die Produktionsprozesse in diesen Bereichen ermöglichen es Windmöller & Hölscher, immer wieder innovative, wegweisende Lösungen zu entwickeln. Das Ergebnis ist ein sorgfältig aufeinander abgestimmtes Produktsortiment an Hochleistungsmaschinen, das in seiner Tiefe und Breite einzigartig ist. In über 130 Ländern der Welt und bei mehr als 5000 Kunden sind heute Maschinen von Windmöller & Hölscher im Einsatz. – www.wuh-lengerich.de 

Wien/München/Frankfurt, 21. April 2010 – Die Selected Services GmbH, Anbieter der SaaS-Lösung POOL4TOOL (Software as a Service), hat das jährliche Revisionsaudit für das eingesetzte Informationssicherheits-Managementsystem (ISMS) nach ISO27001 erfolgreich absolviert. Damit wurden die Sicherheit der Kundendaten sowie die hohe Qualität der internen Prozesse erneut bestätigt. Das Unternehmen hat bereits im Jahr 2007 die ISO27001-Zertifizierung erhalten und entwickelt die internen Prozesse seitdem kontinuierlich weiter.

“Informationssicherheit ist für uns als Anbieter webbasierter Mietsoftware ein Business Need und in vielen Industrien hochaktuell. Die Nachfrage unserer Kunden nach einer ISO 27001-Zertifizierung als Zeichen eines verlässlichen Partners ist stark steigend“, erklärt Michael Rösch, CTO der Selected Services GmbH. "Standardisierte Prozesse, anerkannt und geprüft durch eine unabhängige Zertifizierungsorganisation, sind da ein klarer Wettbewerbsvorteil am Markt.“

Das Incident- und Change Management im Rahmen von ISO27001 verbessert die Entwicklungs- und Support-Prozesse erheblich und macht wiederholte Vorfälle transparent. Durch den Einsatz von „Trouble Tickets“  profitiert das Unternehmen von der gesteigerten Effizienz und den klaren Abläufen. Die lückenlose Dokumentation aller Prozesse schafft Transparenz für das gesamte Unternehmen. Selected Services hat zur Umsetzung sowie zur weiteren Verbesserung des Standards einen externen Berater hinzugezogen, der u.a. in die Analyse der Prozesse, das Überarbeiten der Dokumentation, die Durchführung einer Risikoanalyse sowie die Klassifizierung von Dokumenten eingebunden war.

„Unser Fokus liegt klar auf der Qualität unserer Prozesse, das komplette Team fühlt sich diesen Werten verpflichtet. In regelmäßigen Awareness Trainings schulen wir daher das Verständnis aller Mitarbeiter für potentielle Gefahren und zeigen gleichzeitig geeignete Wege auf, wie sie diesen erfolgreich begegnen können“, betont Rösch.

Der ISO27001-Standard

Das ISMS besteht aus den elf Elementen Sicherheitspolitik, Sicherheitsorganisation, Klassifizierung und Überwachung der Anlagen und Bestände, Personelle Sicherheit, Physische und umgebungsbezogene Sicherheit, Management der Kommunikation und Betriebsabläufe, Zugriffsüberwachung, Systementwicklung und -wartung (Change Management), Problemabwicklung (Incident Management), Geschäftskontinuitätsplanung und Einhaltung der Verpflichtungen. Die Einhaltung des ISO 27001-Standards wird von der  Certification & Information Security Services GmbH (CIS) geprüft. Der Standard beinhaltet Informationen zu rund 130 Maßnahmen, erklärt was sie bewirken, und leitet an, wie sie zu implementieren sind. Er erlaubt Organisationen, Informationssicherheit zu messen und ihr ISMS zur Selbstprüfung intern zu auditieren oder ihren Sicherheitsstatus durch eine unabhängige dritte Partei überprüfen zu lassen, die dafür die ISO 27001-Zertifizierung vergibt.

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Über die CIS: Die Certification & Information Security Services GmbH (CIS) führt als eine vom Österreichischen Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit akkreditierte Zertifizierungsorganisation unabhängige Überprüfungen und Zertifizierungen von Managementsystemen nach ISO 27001 und ISO 20000 durch. – www.cis-cert.com

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Wien/Mannheim, 06. April 2010 – Die Friatec AG, international erfolgreicher Spezialist für korrisionsbeständige Werkstoffe und Mitglied der Aliaxis-Unternehmensgruppe, implementiert das SAP-integrierte Lieferantenportal POOL4TOOL als zentrale Plattform für das Projektmanagement im Einkauf sowie das Lieferantenmanagement. Damit treibt das Unternehmen die Prozess- und Kostenoptimierung in der Beschaffung weiter voran und löst die bisher genutzten Stand-Alone-Lösungen vollständig ab. In den kommenden Monaten wird POOL4TOOL an mehreren Standorten in Deutschland, England, Frankreich und Italien der Aliaxis-Gruppe ausgerollt.

„Mit POOL4TOOL werden wir den Übergang von einer Insellösung zu einer SAP-integrierten, zentralen Plattform vollziehen. Indem wir mehrere, bisher eingesetzte Applikationen für den Einkauf sowie das Lieferantenmanagement in einer Lösung zusammenführen, steigern wir den Mehrwert für das Unternehmen zusätzlich“, erklärt Stefan Ostertag, Leiter des Strategischen Einkaufs bei Friatec. „Die automatische Datenübernahme eliminiert Doppelerfassungen und beschleunigt die Prozesse, zugleich erhöhen wir die Transparenz über die Abläufe ohne Mehraufwand.“

Friatec setzt POOL4TOOL im eSourcing ein, um Anfragen- und Ausschreibungen elektronisch durchzuführen, sowie im Lieferanten- und Projektmanagement. Im ersten Schritt implementiert Friatec in nur zwei Wochen einen Workflow für den Lieferantenregistrierungsprozess, mit dem das Lieferanten-Onboarding über das Portal automatisiert gesteuert werden kann. In der zweiten Projektphase liegt der Schwerpunkt auf der Implementierung der Collaboration-Lösung von POOL4TOOL, die derzeit vollkommen neu entwickelt und mit zahlreichen nützlichen Funktionalitäten ausgestattet wird. Friatec kann dann sämtliche Einkaufsprojekte zentral verwalten, strukturiert bearbeiten und zudem mit laufenden bzw. neuen Ausschreibungen verknüpfen. „Mit POOL4TOOL können alle Maßnahmen zur Kostenreduzierung im Einkauf gesteuert werden. Unter Einbindung der internen Entwicklung und Qualität sowie der Spezialisten auf Lieferantenseite werden die Projekte mithilfe unserer Plattform wesentlich effizienter umgesetzt“, erklärt Michael Rösch, CTO bei POOL4TOOL.

Fachvortrag auf der e_procure & supply

Einblicke in das Projekt erhalten Interessierte u.a. im Rahmen der e_procure & supply, der Fachmesse und Kongress für Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik von 28. bis 29. April 2010 in Nürnberg im Rahmen eines Fachvortrages:

Von der Insellösung zur integrierten Plattform:
Einsatz einer Sourcing-  und Projektmanagement Lösung in einer dezentralen Konzernstruktur

Referent:
Stefan Ostertag, Leiter des Strategischen Einkaufs, Friatec Aktiengesellschaft

POOL4TOOL ist auf der e_procure & supply mit einem Messestand vertreten (Standnummer 310 in Halle 12).

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Über Friatec: Die Friatec AG mit Sitz in Mannheim ist Spezialist für Produkte aus korrosionsbeständigen und verschleißfesten Werkstoffen für den weltweiten Markt. Das Unternehmen wurde 1863 als Ziegelei gegründet. Heute bietet Friatec ein Spektrum an innovativen Lösungen für viele Branchen, u.a. Verbindungstechnologie für Rohrleitungssysteme, Produkte für die wasserführende Gebäudetechnik, Spezialpumpen für aggressive, flüchtige oder explosive Medien oder die Medizintechnik. Seit 2003 ist Friatec ein Unternehmen der Aliaxis-Gruppe, mit Hauptsitz in Brüssel, Belgien. Aliaxis ist der weltgrößte Hersteller von Kunststoff-Rohrleitungssystemen für das Bauwesen, die Industrie und Versorgungsunternehmen. – www.friatec.de

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Wien/Leoben, 23. März 2010 – AT&S AG, führender Leiterplattenhersteller Europas und auch weltweit eines der führenden Unternehmen seiner Industrie, optimiert die globalen Beschaffungsaktivitäten mit dem webbasierten Lieferantenportal POOL4TOOL. Im Rahmen des Projektes automatisiert AT&S zeitintensive, repetitive Prozesse im konzernweiten Einkauf und richtet sie an den Schnittstellen zum Qualitätsmanagement neu aus.

„Die extern beschafften Leistungen der AT&S betragen rund die Hälfte des Umsatzes. Der Konzerneinkauf trägt somit wesentlich zum operativen Unternehmensergebnis bei. Daher arbeiten wir seit Jahren über alle Standorte hinweg konsequent an der Optimierung unseres Einkaufs“, erklärt Richard Schaller, Director Purchasing bei AT&S. Gemeinsam mit POOL4TOOL, einem Spezialisten für elektronische Einkaufslösungen, wird nun der Datenaustausch mit den Lieferanten weiter automatisiert.

Mit der Implementierung eines Lieferantenportals auf der Homepage der AT&S wird die Kommunikation mit den Zulieferern weiter verbessert. Die direkte Anbindung der Lieferanten per WebEDI an das SAP-System der AT&S ersetzt die früheren manuellen Abläufe und trägt damit maßgeblich zu einer weiteren Steigerung der Prozesseffizienz bei. Bisher wurden mehrere Prozesse elektronisch aufgesetzt, darunter ein automatisierter Workflow zur Steuerung der Lieferantenregistrierung, -klassifizierung und -qualifizierung sowie die elektronische Übertragung von Bestellungen, Bestelländerungen und Auftragsbestätigungen über das Lieferantenportal.

Produktkostenreduzierung und internationaler Rollout

AT&S baut das POOL4TOOL Lieferantenportal sukzessive zu einer umfassenden Lösung im Unternehmen aus: Der elektronische Einkauf wird durch die Implementierung des Katalogmanagements (eProcurement) für die Beschaffung klassischer C-Teile sowie den Einsatz von eAuktionen zur Reduzierung der Produktkosten vorangetrieben. Auch an den Schnittstellen zum Qualitätsmanagement setzt AT&S an, indem beispielsweise spezifische Kennzahlen des Risikomanagements mit den Lieferanten über das Online-Portal ausgetauscht und zentral verwaltet werden. Im Bereich des Audit-Managements wird die derzeit eingesetzte Lotus Notes-Lösung abgelöst. AT&S setzt das POOL4TOOL Lieferantenportal an mehreren internationalen Standorten in Europa, China und Indien ein.

Thomas Dieringer, Geschäftsführer der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lösung (Software as a Service) vertreibt, über den Nutzen des Optimierungsprojektes für AT&S: „Unsere Lösungen unterstützen die Mitarbeiter der AT&S dabei, die Produktivität ihrer Leistung zu erhöhen, was besonders in Zeiten knapper Personalressourcen immer wichtiger wird. Indem wir alle elektronisch umgesetzten Prozesse durch ein umfangreiches Customizing an die Spezialanforderungen der AT&S angepasst haben, tragen wir maßgeblich nachhaltigen zur Optimierung der Prozesse bei.“

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Über AT&S: Gegründet im Jahr 1987, ist AT&S heute bereits der größte Leiterplattenhersteller in Europa und Indien und maßgeblich in China engagiert. Insbesondere im höchsten Technologiesegment, den HDI Microvia Leiterplatten, welche vor allem in Mobile Devices zum Einsatz kommen, ist AT&S weltweit bestens positioniert. Erfolgreich ist der Konzern auch im Segment der Automotive-Leiterplatten sowie im Industrie- und Medizintechnikbereich tätig. Als internationales Wachstumsunternehmen verfügt AT&S über eine globale Präsenz mit drei Produktionsstandorten in Österreich (Leoben, Fehring & Klagenfurt) sowie Werken in Indien (Nanjangud), China (Shanghai) und Korea (Ansan nahe Seoul). www.ats.net

Wien/München/Frankfurt, 16. März 2010 – Im Rahmen der e_procure & supply, der Fachmesse für Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik, präsentiert POOL4TOOL das umfassende Frühjahrsrelease der SRM-Lösung (Supplier Relationship Management). Der Funktionsumfang des webbasierten Lieferantenportals wurde um zahlreiche neue Features, u.a. in den Bereichen Lieferantenmanagement, eProcurement, Spend Management und eSourcing, erweitert. POOL4TOOL-Anwender können so die Kosten- und Prozessoptimierung abteilungsübergreifend weiter vorantreiben und ihre Einkaufsperformance ganzheitlich verbessern. Definierte Consulting Services sowie ein praxisbewährtes Konzept für das Programm Management erhöhen den Nutzwert der Lösung und damit auch der Investition.

Das aktuelle POOL4TOOL-Release wird anlässlich der Messe erstmals exklusiv präsentiert. Dieses umfasst eine komplett neu entwickelte Version des Spend Management-Moduls mit eigenem Datawarehouse, Excel-basierten und einfach zu bedienenden Auswertungen, Drill Drown-Funktionen mit Drag & Drop sowie einer phonetischen Suche. Im Bereich des Lieferantenmanagements wurden ein vollautomatischer Dublettencheck bei der Lieferantenanlage in SAP sowie diverse Quick-Reports neu integriert. Zudem können die Lieferanten auf einer Landkarte nach Regionen dargestellt werden. Im eProcurement wurde der Funktionsumfang für den gesamten Procure-to-Pay Prozess erweitert. Von der Erstellung der Bedarfsanforderung (BANF) bis zur Verbuchung des Rechnungseingangs mit SAP-Integration wurden neue Features implementiert und die bestehenden Möglichkeiten verbessert. Der Import bzw. die Prüfung von Lieferantenkatalogen wird ebenfalls live präsentiert.

Im Bereich des klassischen eSourcings können POOL4TOOL-User nun auch Lieferanten des internationalen Marktplatzes 2relation.com direkt in ihre Ausschreibungen integrieren und dadurch ihre Bedarfe ohne Mehraufwand in einem wesentlich breiteren Umfeld anfragen. Darüber hinaus unterstützt das neue Release „Soft Auctions“, mit denen normale Ausschreibungen ähnlich einer Auktionslogik automatisch über mehrere Runden verlängert werden. Umfangreiche Updates gab es auch im Materialgruppenmanagement sowie für das Initiativenmanagement (Projektmanagement im Einkauf). In den kommenden Monaten wird ein besonderer Entwicklungsschwerpunkt auf dem Bereich der Supplier Collaboration liegen. Um diese Schlüsselfunktion der Supply Chain optimal zu unterstützen, wird das POOL4TOOL Projektmanagement komplett neu entwickelt, darunter u.a. die Dokumenten- und Terminverwaltung sowie die Integration eines umfassenden Auditmanagements in die Lösung.

POOL4TOOL auf der e_procure & supply 2010

Am POOL4TOOL-Messestand auf der e_procure & supply, Standnummer 310 in Halle 12, stehen den Messebesuchern neben Thomas Dieringer, Geschäftsführer, Michael Rösch, CTO, Uwe Krawinkel, Leiter Vertrieb, und Reza Etemadian, Leiter des POOL4TOOL SAP Competence Centers, an beiden Messetagen weitere Projektmanager von Selected Services für persönliche Gespräche sowie die Vorstellung von POOL4TOOL im Rahmen einer Live-Demonstration mit SAP-Integration zur Verfügung.

Das Consulting-Team präsentiert die praxiserprobten Konzepte für das Programmmanagement, die zu einer durchgängigen, effizienten Nutzung von POOL4TOOL beitragen und den Nutzwert der Investition erhöhen. Weitere Themenschwerpunkte sind u.a. das Materialgruppenmanagement sowie die Produktkostenoptimierung durch (geführte) Ausschreibungen und Auktionen. Parallel zur Messe findet auch der POOL4TOOL Praxisworkshop "Materialgruppen-, Lieferanten- und Risikomangement" am 29. April 2010 in Nürnberg statt.

Informationen zur Messe:
e_procure & supply 2010, Fachmesse und Kongress für Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik
28. – 29. April 2010, Messezentrum Nürnberg, CCN West, Halle 12

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Diverses Bildmaterial mit Messebezug in Druckqualität kann auf Anfrage kostenfrei beigestellt werden.

Über die e_procure & supply 2010: Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik sind die Themen der e_procure & supply, der Fachmesse und Kongress für Einkauf, Lieferanten-Management und Logistik. Die begleitenden Fachkonferenzen werden von den neuen Partnern Bundesvereinigung Logistik (BVL) und Wegweiser Berlin durchgeführt. Rund 3.000 Fachbesucher inklusive Kongressteilnehmer, überwiegend aus dem deutschsprachigen Raum, informieren sich jährlich bei den rund 130 Ausstellern über Software und Dienstleistungen für die optimale Beschaffung und das SRM in Unternehmen. Seit 2007 wird auf der Messe ein BestPractice-Award für bewährte Lösungen in der Beschaffung vergeben. Veranstalter ist die Messe Nürnberg. – www.e-procure.de

Wien/München/Frankfurt, 01. März 2010 – Das weltweit führende IT-Marktforschungs- und Analyse-Unternehmen Gartner hat die österreichische SRM-Lösung POOL4TOOL (Supplier Relationship Management) in den "Magic Quadrant for Sourcing Application Suites, 2010"(*) aufgenommen. Der Report bildet Anbieter von Softwarelösungen zur Unterstützung von Einkaufsprozessen ab.

Thomas Dieringer, Gründer und Geschäftsführer der Selected Services GmbH, die POOL4TOOL entwickelt und als SaaS-Lösung (Software as a Service) vertreibt, freut sich über die Aufnahme in den Magic Quadrant: „Die Positionierung durch die Gartner-Analysten, die nicht zuletzt auf dem positiven Feedback unserer Kunden basiert, ist für uns die Bestätigung unserer hohen Leistungsfähigkeit im internationalen Anbietervergleich und unseres konstanten Erfolgs am Markt. Zugleich ist sie auch ein Ansporn für die kommenden Monate, unser Produkt- und Leistungsportfolio noch gezielter anhand der Anforderungen des Marktes weiterzuentwickeln.“

Die POOL4TOOL-Lösungssuite deckt heute über 40 Prozesse in Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualitätsmanagement mit vollständiger ERP-Integration beim Kunden sowie die Backend-Integration in die Systeme der Lieferanten ab. Damit kann der Anwender seine Abläufe als durchgängigen Prozess abbilden und vollständig elektronisch unterstützen. Für den Marktreport evaluierten die Gartner-Analysten zahlreiche Anbieter in Nordamerika und Europa, 13 von ihnen wurden im Magic Quadrant positioniert. Inhalt der Analyse waren die Bereiche Strategischer Einkauf, Lieferantenmanagement, Spend Management und Vertragsmanagement.

Beurteilungskriterien: Vision und Umsetzung

Gartner‘s Magic Quadranten sind das Ergebnis einer umfassenden Evaluierung eines abgegrenzten Marktes und stellen seine Entwicklungsrichtung, seine Reife sowie die Marktteilnehmer grafisch dar. Entscheidend für die Einstufung der Anbieter ist die jeweilige „Completeness of Vision“ (Ausgereiftheit der Vision) sowie die „Ability to Execute“ (Fähigkeit diese umzusetzen). Zur Beurteilung der Vision wurden vor allem das Marktverständnis sowie die Produktstrategie der Anbieter herangezogen, die Beurteilung der Umsetzung erfolgte primär anhand der Produkt- und Servicequalität sowie der Einschätzung der Leistungsfähigkeit der Anbieter durch die eigenen Kunden.

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(*) Gartner „Magic Quadrant For Sourcing Application Suites, 2010“, Deborah Wilson, Q1 2010

Über Gartner: Informationen zu Gartner auf www.gartner.com

Über Gartner‘s Magic Quadrant: Der Magic Quadrant unterliegt dem Urheber- und Verbreitungsrecht von Gartner (2010). Er stellt einen Markt in einem bestimmten Zeitabschnitt grafisch dar und veranschaulicht, wie die Analysten die einzelnen Marktteilnehmer anhand von Gartner definierten Kriterien einschätzen. Gartner unterstützt keinen der im Magic Quadrant positionierten Anbieter, Produkte oder Services und empfiehlt den Technologieanwendern nicht, ausschließlich jene Anbieter zu wählen, die als „Leader“ eingestuft sind. Der Magic Quadrant versteht sich ausschließlich als Recherche-Tool, nicht jedoch als spezifische Handlungsanleitung. Gartner weist alle ex- oder impliziten Garantien, die mit dieser Studie verbunden sind, zurück, einschließlich Garantien der Marktgängigkeit oder -fähigkeit für einen bestimmten Zweck.

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Das Wissen aus zahlreichen Projekten mit führenden Unternehmen unterschiedlicher Branchen, u.a. der Automobilindustrie oder auch dem Anlagen- und Maschinenbau, wurde in den vergangenen 12 Monaten zunehmend auf andere Industrien – allen voran Dienstleistungsunternehmen bzw. Banken, Versicherungen und Transportunternehmen – übertragen, sodass der Kundenanteil in diesem Segment deutliche Zuwächse verzeichnete. Darüber hinaus hat Selected Services – in der DACH-Region (Deutschland, Österreich, Schweiz) seit Jahren eine fixe Größe am SRM-Markt – die Internationalisierung der Geschäftstätigkeit intensiv vorangetrieben. Die zusätzlichen Niederlassungen in den USA sowie in Singapur stellen die rasche und akkurate Betreuung global agierender Kunden sicher. Auch die Neukundenakquise sowie das Projektgeschäft wurden erfolgreich auf den US-amerikanischen Markt sowie den Nahen Osten ausgeweitet.

„POOL4TOOL ist dafür bekannt, den SRM-Markt (Supplier Relationship Management) mit innovativen Konzepten voranzutreiben“, so Dieringer. So wurden auch in 2009 zahlreiche neue Prozesse mit Kunden entwickelt – u.a. ein automatisch gesteuerter BANF-Workflow unter Einbindung von Entwicklung, Einkauf, Qualität und der Lieferanten mit der ifm electronic, die SAP-integrierte Übertragung und Verwaltung von Erstmusterprüfberichten, Warenausgangsdokumenten und Sonderfreigaben zur Verbesserung der Qualitätsprozesse mit der Heidelberger Druckmaschinen AG sowie ein komplexer, mehrstufiger Lieferantenregistrierungs- und Freigabeworkflow für alle internationalen Standorte mit der Behr GmbH. Darüber hinaus wurden die Funktionen im Bereich des Materialgruppenmanagements mit Prof. Dr. Muschinski, Hochschule Niederrhein, neu konzipiert und auf Basis der speziellen Methodik Muschinskis in POOL4TOOL umgesetzt. Neben dem Materialgruppenmanagement wurden weitere wichtige Schwerpunkte in der Produktentwicklung erfolgreich abgeschlossen, u.a. neue Releases der POOL4TOOL-Module für eSourcing bzw. eAuktionen und die vollständige EDI-Anbindung von Lieferanten (Backend-Integration).   

Flache Strukturen und stabile Unternehmenssituation

Den Herausforderungen im Jahr 2010 begegnet Selected Services mit gewohnt überdurchschnittlichem Leistungseinsatz von Mitarbeitern und Management sowie der Fokussierung auf Themen zur nachhaltigen Steigerung des Nutzwertes der Kunden, wie beispielsweise der verstärkte Einsatz von Workflows, die Optimierung der Beschaffungslogistik mit direkter Lieferantenanbindung sowie das Materialgruppenmanagement zur effektiven Umsetzung von Lead-Buyer-Konzepten. Mit neuen Niederlassungen in Frankreich, Italien und UK wird der Wachstumskurs fortgesetzt werden und das Unternehmen für den geplanten Börsegang optimal aufgestellt.

Zur effizienteren Weitergabe von Best Practice Know-how an Neukunden wurden in 2009 sämtliche Prozesse in standardisierten Blueprints beschrieben, sodass diese künftig mithilfe von Flussdiagrammen, Konfiguratoren, Checklisten und Workflow-Repositories und somit mit geringem Aufwand übertragen und an individuelle Anforderungen angepasst werden können.

„Etliche Unternehmen haben die konjunkturschwache Zeit genutzt, um den Markt zu sondieren und werden mit dem kommenden Aufschwung ihre Anbieterentscheidung treffen. Wir sind bestens positioniert“, ist Dieringer überzeugt. „Als eigentümergeführtes Unternehmen mit einem langjährigen Kernteam haben wir uns eine hohe Flexibilität und Dynamik bewahrt, um mit flachen Strukturen und kurzen Entscheidungswegen rasch auf die Anforderungen unserer Kunden reagieren zu können. Trotz der mittlerweile beträchtlichen Anzahl an Standardprozessen stehen für uns nach wie vor die Umsetzung kundenspezifischer Abläufe und natürlich der unmittelbare Nutzen für den Anwender im Vordergrund.“

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Das POOL4TOOL Auktionstool „eAuction deluxe“ zählt aufgrund seiner fortschrittlichen Push-Technologie zu den ausgereiftesten Auktionslösungen am Markt. Mithilfe der innovativen Realtime-Synchronisierung und der eingesetzten AJAX-Technologie werden alle Daten in Echtzeit übermittelt, was die Dynamik einer Auktion zusätzlich steigert. Mit POOL4TOOL kann der Einkauf nicht nur der Endpreis eines Artikels sondern auch weitere Kostenpositionen des Cost Breakdowns (Kostenaufschlüsselung), wie z.B. Werkzeugkosten, Transportkosten, Verpackung, etc., verauktionieren und das Auktionsergebnis über die TCO (Total Cost of Ownership) berechnen. Über eine Gewichtung werden weitere vergaberelevante Faktoren, wie z.B. Einflussfaktoren aus Qualität, Technik, Logistik, etc. in eine Vergabeentscheidung miteinbezogen. Dies ermöglicht es, Auktionen auch für hochkomplexe Produkte durchzuführen.

Die einfache Usability sowie zahlreiche weitere Funktionen, u.a. die Übernahme von Daten aus vorgelagerten Ausschreibungen bzw. dem SAP-System, die Einbindung von Dokumenten, ein dynamisches Excel-Reporting und die einfache Einbindung von Lieferanten über transaktionsbezogene Zugriffscodes („TAN-Codes“), erhöhen den Nutzen der Anwender zusätzlich. Alle Informationen und Entscheidungen einer Auktion, z.B. Anschreiben, Benachrichtigungen, Preise, Angebote, Zeitprotokoll, etc., werden in POOL4TOOL revisionssicher dokumentiert.


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Über Hydro: Die Hydro Aluminium Deutschland GmbH ist Teil des im Jahre 1905 gegründeten Norsk Hydro ASA-Konzerns mit Hauptsitz in Norwegen. Dieser ist ein führender Anbieter von Aluminium und Aluminiumprodukten und außerdem engagiert in den Bereichen Wasser- und Sonnenkraft. 23.000 Beschäftigte sind in 40 Ländern auf allen Kontinenten aktiv. Im Jahr 2007 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 13 Milliarden Euro. – www.hydro.com/Deutschland

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Gemeinsam mit dem Materialgruppenexperten Prof. Dr. Willi Muschinski werden die Softwarelösungen sowie die Beratungskompetenz weiterentwickelt und Synergien zwischen Theorie und Praxis genutzt.

Wien/Stuttgart/Frankfurt, 23. Juli 2009 – Die Selected Services GmbH, Anbieter der SRM-Lösung POOL4TOOL, und Professor Dr. Willi Muschinski, Leiter des Lehrgebietes Einkauf und Logistik am Fachbereich Wirtschaft der Hochschule Niederrhein, werden bei der Umsetzung neuer Methoden und Strategien zukünftig verstärkt zusammenarbeiten. Die vorrangigen Ziele sind die fachliche Weiterentwicklung der Software, das Konzipieren von Materialgruppenkonzepten sowie fachspezifische Einkäuferschulungen.


Prof. Muschinski steht dem Entwicklungsteam bei der Konzeption bestehender und zusätzlicher Features des POOL4TOOL Materialgruppenmanagements mit seiner langjährigen Expertise beratend zur Seite. „Nach über 10 Jahren und zahlreichen herausfordernden Projekten mit Marktführern verschiedenster Branchen sind sowohl der Prozessumfang als auch der Content von POOL4TOOL sehr ausgereift. Dennoch arbeiten wir kontinuierlich an der fachlichen Weiterentwicklung unserer Module. Mit Prof. Muschinski haben wir dafür nun einen der führenden Spezialisten Deutschlands im Bereich des Materialgruppenmanagements an unserer Seite“, erklärt Thomas Dieringer, Geschäftsführer von Selected Services – POOL4TOOL.

Ein weiterer Inhalt der Kooperation ist es, Projekte rund um das Thema Materialgruppenmanagement gemeinsam zu konzipieren und umzusetzen. Mithilfe der speziellen Methodik von Prof. Muschinski werden je nach Materialgruppe systematisch und zukünftig auch toolunterstützt geeignete Hebel zur Kostensenkung definiert. Die standardisierte Vorgehensweise unterstützt den Einkauf dabei, optimierte Materialgruppen- und Lieferantenportfolios zu erstellen und die dafür notwendigen Normstrategien für die Lead Buyer pro Materialgruppe abzuleiten. „Die enge Zusammenarbeit mit Herstellern und ihren Kunden ist für die Wissenschaft wichtig um zu prüfen, wie sich neue Konzepte in der Praxis bewähren. Die Ergebnisse fließen wiederum sowohl in die Forschung als auch in die Produkte des Kooperationspartners ein, was letztendlich den Anwendern zugute kommt. So schaffen wir eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten“, ist auch Prof. Muschinski vom beiderseitigen Nutzen der Kooperation überzeugt.

Neben dem Materialgruppenmanagement entwickeln die Kooperationspartner zudem ein Modell, um im Rahmen einer erweiterten Nutzwertanalyse die Gesamtkosten, die von den Lieferanten des Unternehmens verursacht werden, zu erfassen.

Weitere Kooperationsinhalte: Kundenschulungen und Einkaufs-Workshops

In kundenspezifischen Trainings lernen POOL4TOOL-Kunden, die methodische Vorgehensweise von Prof. Muschinski im eigenen Unternehmen umzusetzen. Unter der Leitung des Hochschulprofessors diskutieren die Einkäufer, u.a. bei der Balluff GmbH und der SMA Solar Technology AG, im Rahmen von Workshops beispielsweise geeignete Materialgruppenkonzepte oder Ansätze zur Weiterentwicklung bestehender Materialgruppenstrategien.

Prof. Muschinski steht interessierten Einkäufern zudem auf den kommenden Veranstaltungen von POOL4TOOL zur Verfügung und unterstützt u.a. das Schwerpunktthema „Lieferantenmanagement“ auf den POOL4TOOL Expertengesprächen am 24. September 2009 in Stuttgart mit einem Fachvortrag. Im Rahmen des POOL4TOOL Workshops „Lieferantenmanagement“ am 22. Oktober 2009, ebenfalls in Stuttgart, wird Prof. Muschinski als Gastvortragender den Teilnehmern die Methodik und den Nutzen von Materialgruppenmanagement zur Kostenreduzierung näher bringen.


Informationen zu den Veranstaltungen:

6. POOL4TOOL Expertengespräche
Termin: 24. September 2009 von 09.00 – 17.00 Uhr
Ort: Hotel Le Méridien, Stuttgart
Teilnahmegebühr: EUR 150,- (inkl. Verpflegung)
Begrenzte Teilnehmerzahl     

POOL4TOOL Workshop Lieferantenmanagement
Termin: 22. Oktober 2009 von 09.00 – 17.00 Uhr
Ort: Hotel Le Méridien, Stuttgart
Teilnahmegebühr: EUR 150,- (inkl. Verpflegung und Übungsunterlagen)
Begrenzte Teilnehmerzahl

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Über Professor Dr. Willi Muschinski: Professor Dr. Willi Muschinski leitet seit 1996 das Lehrgebiet Einkauf und Logistik sowie Operation Research im Fachbereich Wirtschaft an der Hochschule Niederrhein. Seine Forschungsschwerpunkte liegen in den Bereichen Preis- und Kostenmanagement, Lieferantenmanagement, Lieferantenentwicklung und –controlling sowie Strategisches Beschaffungsmanagement. Dr. Muschinski studierte Wirtschaftspädagogik an der Universität Mainz. Danach war er von 1979-1984 als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Lehrstuhl für Volkswirtschaftslehre an der Universität Mainz sowie von 1984-1995 als Hauptabteilungsleiter des Bereiches Materialwirtschaft verschiedener Mannesmann-Gesellschaften tätig. Dr. Muschinski ist Mitglied im Vorstand des Düsseldorfer Einkaufsclubs. Die Hochschule Niederrhein an den Standorten Krefeld und Mönchengladbach zählt mit über 10.300 Studierenden zu den fünftgrößten Hochschulen Deutschlands und ermöglicht derzeit internationale Abschlüsse in 19 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen in 9 Fachbereichen. – www.hs-niederrhein.de

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“Das Ziel der Jury mit den ‚Top-100‘ ist es, ein breites Spektrum an Lösungen und Services aus einer Vielzahl an Branchen, für die Bedürfnisse unterschiedlicher Unternehmensgrößen sowie zur Unterstützung der verschiedenen Funktionen in der Supply Chain hervorzuheben“, erklärt Andrew Reese, Redakteur bei Supply & Demand Chain Executive. In diesem Jahr stand die Auszeichnung unter dem Motto: Supply Chain Saves the Enterprise. „Wir haben daher jene 100 Lösungsanbieter prämiert, die mit ihren Produkten und Services ihre Kunden nicht nur in Zeiten der Wirtschaftskrise unterstützen, sondern auch die bestmöglichen Rahmenbedingungen für das Wachstum in der Zukunft schaffen“, so Reese.
Mit klarem Fokus auf die Bedürfnisse des Einkaufs unterstützt POOL4TOOL diesen dabei, schlanke Abläufe aufzubauen und seine Produktivität zu erhöhen. Da operative Prozesse automatisiert werden, kann der Einkauf die freiwerdenden Ressourcen auf strategisch wichtige Prozesse konzentrieren. Dazu entwickelt POOL4TOOL mit seinen Kunden ganzheitliche Konzepte, um die Neuausrichtung des Einkaufs umzusetzen.

Fit für künftige Herausforderungen

Thomas Dieringer, Geschäftsführer bei Selected Services – POOL4TOOL, freut sich über die Auszeichnung: “Dass wir unter die Top-100 leistungsstärksten Lösungsanbieter gewählt wurden, bestätigt unsere Überzeugung, dass jetzt die richtige Zeit ist, um die Supply Chain-Funktionen neu auszurichten. Ein leistungsstarker Einkauf, der als wesentlicher Wertschöpfungspartner im Unternehmen etabliert ist, wird in Zukunft die notwendige Durchsetzungskraft erbringen. Unser klares Ziel ist es daher weiterhin, nicht nur die Einkaufsperformance als solche zu stärken, sondern auch die Prozesse an den Schnittstellen zu Entwicklung, Qualität und Logistik sowie zu den Lieferanten zu verbessern. Mit einer ausgereiften Technologie und methodischem KnowHow bieten wir unseren Kunden dafür die nötigen Rahmenbedingungen.“

Das „Supply & Demand Chain Executive“-Magazin zeichnet seit 2002 die Top-100 Anbieter von IT-Lösungen und Services für die Supply Chain Optimierung aus.
 
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Über das SCDE Magazin: Das US-amerikanische “Supply & Demand Chain Executive”-Magazin ist das Handbuch für Führungskräfte für die erfolgreiche Gestaltung der gesamten Supply Chain. Es bietet seinen Lesern kritische Analysen, Meinungen und unabhängige Case Studies aus den Bereichen Supply Chain- und Beschaffungsmanagement, um ihnen aufgrund des Informationsvorsprunges einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Weitere Informationen unter http://www.sdcexec.com

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BestPractice-Award der e_procure & supply 2009 für das POOL4TOOL Workflow-Management

Mit dem flexiblen, ERP-integrierten Workflow-Konzept von POOL4TOOL können komplexe, mehrstufige Business Workflows abteilungs- und unternehmensübergreifend effizient gesteuert und abgearbeitet werden.

Wien/Frankfurt/München, 11. Mai 2009 – Als Reaktion auf den anhaltenden Trend zu bereichsübergreifenden SRM-Lösungen mit ERP-Integration wurde mit dem POOL4TOOL Workflow-Management erstmals ein intelligentes Tool in alle SRM-Prozesse integriert, um den Austausch von Informationen, Daten und Dokumenten entlang der gesamten Prozesskette in nur einer Software-Lösung abzubilden. Nun wurde das Konzept auf der „e_procure & supply“, der Fachmesse für Einkauf und Lieferanten-Management, in Nürnberg mit dem BestPractice-Award in Silber ausgezeichnet.

Gemeinsam mit ifm electronic, einem führenden Hersteller auf dem Gebiet der Automatisierung, wurde der Bestellanforderungsprozess (BANF) neu organisiert. In einen durchgängig elektronischen Workflow wurden Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualität sowie die Lieferanten eingebunden. Thomas Dieringer, Geschäftsführer von Selected Services – POOL4TOOL, freut sich über die Auszeichnung: „Mit dem standardisierten Workflow wurde die Grundlage für effiziente Abläufe und kurze Durchlaufzeiten für den Kunden geschaffen. Der BestPractice Award bestätigt die hohe Leistungsfähigkeit unserer Lösung.“

Der zentrale Nutzen des Workflow-Konzeptes ist eine deutliche Reduktion der Prozesszeiten sowie -kosten aufgrund standardisierter Abläufe und der strukturierten Abarbeitung vordefinierter Prozessabläufe. Durch die Vermeidung von Medienbrüchen sowie die papierlose Abwicklung werden potentielle Fehlerquellen eliminiert. Das Resultat ist eine signifikant höhere Prozessqualität für den Anwender, zudem können die freiwerdenden Personalressourcen gezielt auf die wesentlichen Aufgaben der jeweiligen Bereiche umverteilt werden. Da alle relevanten Daten und Dokumente, die für die involvierten Gruppen für die Bearbeitung notwendig sind, in gebündelter Form im System hinterlegt und mit dem Workflow verknüpft sind, kann jeder Mitarbeiter den Teilprozess seines Verantwortungsbereiches rascher abschließen und somit die Produktivität seiner Leistung erhöhen. Ziel des Workflow-Managements ist es somit, die Geschäftsabläufe des Unternehmens durch den Einsatz standardisierter, elektronischer Workflows weitgehend zu automatisieren und eine Grundlage für kurze Durchlaufzeiten und transparente, hoch effiziente Prozesse zu schaffen.

Technologie und Funktionsumfang des POOL4TOOL Workflow-Managements

Das POOL4TOOL Workflow-Management steht als integrierter Bestandteil von POOL4TOOL in jedem Modul zur Verfügung, wo eventgesteuerte Aktivitäten oder Datenänderungen mit oder ohne Usereingriff erfolgen sollen. Das bedeutet für den POOL4TOOL-Anwender, dass er bisher unabhängige Einzelabläufe aus Einkauf, Entwicklung, Logistik und Qualität sowie jene mit externen Geschäftspartnern zu einem durchgängigen elektronischen Workflow verknüpfen kann. Aufgrund des breiten Leistungsumfangs können mit dem POOL4TOOL Workflow-Management auch sehr komplexe mehrstufige Business Workflows abgebildet werden. Michael Kern, Leiter des Prozessconsultings und Product Manager des Workflow-Managements bei POOL4TOOL, erklärt den Ablauf: „Welche Informationsflüsse oder Aktivitäten aus den unterschiedlichen Bereichen des Unternehmens zu einem durchgängigen Workflow verknüpft werden sollen, gibt entweder der Kunde vor oder wird in einem gemeinsamen Workshop erarbeitet. Der Ablauf erfolgt immer gemäß einer im Projektvorfeld definierten Prozess-Spezifikation, die im System hinterlegt wird, zu einem späteren Zeitpunkt aber vom Kunden selbst angepasst werden kann.“ Da die Workflows von geschulten Usern auch ohne spezielle Programmierkenntnisse über ein einfaches Customizing selbst konfiguriert bzw. modifiziert werden können, kann auch auf geänderte Anforderungen rasch reagiert werden, ohne externe Beratungs- oder Entwicklungsleistungen in Anspruch nehmen zu müssen. Der elektronische Prozess kann so laufend den stetig geänderten Anforderungen angepasst werden.

Den Kern der Spezifikation bildet ein frei konfigurierbares Workflow-Formular, in dem alle relevanten Informationen erfasst werden. Jeder Anwender transferiert den Workflow dann über ein spezielles Auswahlfeld (Prozessteuerungsfeld) in die nächstfolgende Stufe, in dem er beispielsweise einen Antrag genehmigt oder ablehnt. Auf diese Weise ist die parallele oder serielle Abarbeitung mehrstufiger Genehmigungs-Workflows möglich. Auf Basis vordefinierter Parameter können individuelle Personen oder Gruppen als Empfänger in den Prozess integriert werden. Die Distribution des Formulars kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen, entweder „managed“ über einen Gruppenleiter, der alle offenen Vorgänge erhält und innerhalb seiner Gruppe verteilt oder „unmanaged“, also direkt an die Gruppenmitglieder selbst, die über sämtliche aktuellen Vorgänge informiert werden und sich selbst Vorgänge zuordnen können.
Neben einer vollständigen Integration in das ERP-System des Unternehmens können auch weitere vorhandene  IT-Anwendungen, wie beispielsweise MS Outlook oder Lotus Notes, mit dem Workflow verknüpft werden. Da jede Eingabe, jede Auswahl und jeder Klick mit einem Zeitstempel protokolliert werden, besteht eine hohe Transparenz über die Status-Entwicklung eines Vorgangs während des gesamten Prozess-Life-Cycles. Auf Knopfdruck kann so jederzeit nachvollzogen werden, welche Informationen in einem bestimmten Prozessabschnitt die Grundlage für eine Entscheidung darstellten und wie darüber von welchem Mitarbeiter entschieden wurde.

Exemplarische Anwendungsmöglichkeiten: Bestellanforderungs- und ITIL-Prozesse

Da die Workflows die Anforderungen der Anwender flexibel in POOL4TOOL abbilden, sind die Einsatzmöglichkeiten des POOL4TOOL Workflow-Managements sehr vielfältig und branchenunabhängig. Typische Anwendungsbereiche sind etwa Anfrage- und Bestellprozesse, Bestellanforderungen (BANF), die firmen- und abteilungsübergreifende Klärung von Spezifikationen, Freigaben und Genehmigungen, ITIL-Prozesse sowie Reklamationen, aber auch Dienstreisen und Urlaubsanträge.

Anwendungsbeispiel 1: Bestellanforderung (BANF)

Der Prozess der Bestellanforderung (BANF) für zeichnungsgebundene Teile kann von einem Mitarbeiter aus der technischen Entwicklung angestoßen werden, der den Bedarf in einem Formular anmeldet und die Spezifikationen samt CAD-Zeichnungen in POOL4TOOL online hinterlegt. Entsprechend der ausgewählten Warengruppe wird die BANF über den Workflow automatisch dem verantwortlichen Einkäufer zugewiesen. Da er sofort Zugriff auf die vollständige Spezifikation hat, kann er unverzüglich auf Knopfdruck  eine Anfrage generieren und an geeignete Lieferanten über das eSourcing-Modul von POOL4TOOL übermitteln. Die Auswahl des Angebotes sowie die Prüfung der technischen und organisatorischen Qualitätsrichtlinien durch die Qualitätsabteilung werden auf Basis weiterer Prozessschritte desselben Workflows gesteuert. Nach der Freigabe ergeht die Information an den Bedarfsträger, der auf Knopfdruck die Bestellung auslösen und dem Lieferanten übermitteln kann. Sobald dieser die Auftragsbestätigung im Online-Portal von POOL4TOOL erfasst hat, wird der Prozess beendet und der Workflow geschlossen.
Auch der BANF-Prozess für klassische C-Teile kann mit dem POOL4TOOL Workflow-Management abgebildet werden. Hier ist besonders hervorzuheben, dass alle Bedarfe auch auf die Verfügbarkeit von Rahmenverträgen aus dem ERP-System sowie die entsprechende Kontierung auf Projekte, Kostenstellen, Aufträge etc. geprüft werden. Vor allem die zentrale Zuordnung einer BANF zu einer strukturierten Produktgruppe über individuelle Materialgruppenklassifizierungen oder auch internationale Standards wie eClass ist wesentlich, um das sogenannte „Maverick Buying“ zu  vermeiden sowie das gesamte Einkaufsvolumen strukturiert und transparent zu erfassen.

Anwendungsbeispiel 2: ITIL-Prozesse in der IT

Die Standards der IT Infrastructure Library (ITIL) gelten immer noch als kompliziert und aufwändig zu implementieren, da sie ursprünglich für das Service-Management in Großkonzernen konzipiert wurden.  Mit dem POOL4TOOL Workflow-Management können alle ITIL-Prozesse, wie z.B. Incident Management, Change Management und User Management, nicht nur einfach sondern auch ohne große IT-Investitionen in einem Tool abgebildet werden. Dabei meldet ein Anwender z.B. ein aufgetretenes IT-Problem über das Formular und kann alle relevanten Anhänge wie Fehlerbeschreibungen und Screenshots elektronisch hinterlegen. Diese Informationen werden über den Workflow automatisiert der zuständigen Gruppe der IT-Abteilung zur Problembehebung übermittelt. Sollte diese nicht unmittelbar möglich sein, erfolgt eine Weiterleitung an die zentrale IT als Second-Level-Support oder über Schnittstellen auch an die Systeme externen Dienstleister. Sobald der Fehler behoben ist, wird der Endanwender über den Workflow informiert. Er kann die Ergebnisse testen und den Vorgang schließen bzw. zu einer weiteren Bearbeitung zurückweisen.

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Presseinformation der Messe Nürnberg

Brückner Maschinenbau: Globale Logistikoptimierung mittels WebEDI

Der Anlagenhersteller strafft die Beschaffungsprozesse seiner komplexen Großprojekte mit dem elektronischen Supply Chain Management (SCM) der web-basierten Lösung POOL4TOOL.

Wien/Stuttgart/Frankfurt, 24. März 2009 – Das Kerngeschäft von Brückner Maschinenbau ist die Konzeption und Errichtung kompletter Produktionsanlagen für die Folienherstellung an den Standorten der Kunden. Um die globale Beschaffung und Anlieferung der Einzelkomponenten unter Einbindung eines Logistikdienstleisters effizienter abzuwickeln, führt der Anlagenhersteller nun das Lieferantenportal POOL4TOOL mit ERP-Integration ein. Neu ausgerichtet und elektronisch unterstützt wird vorrangig das Bestellwesen (Purchase-Order-Management) inklusive der Übermittlung aller Dokumente.

Zur reibungslosen Abwicklung der komplexen Großprojekte bedarf es eines ausgeklügelten Logistikkonzeptes sowie eines optimierten, straffen Projektplanes entlang der gesamten Prozesskette. Die Module der POOL4TOOL SCM-Suite bilden den Informationsfluss von der Liefersteuerung bis zum Eintreffen der Ware in der Montage lückenlos elektronisch ab. POOL4TOOL unterstützt dabei die Übermittlung der Bestellung an die Lieferanten und die Rückmeldung der Auftragsbestätigung sowie deren Übernahme ins SAP. Zusätzlich wurde die Möglichkeit geschaffen, ergänzende Dokumente, wie z.B. technische Zeichnungen oder Stücklisten ohne Mehraufwand elektronisch zu übermitteln.

Vollständige Integration von Logistikdienstleister in den Prozess

Auch die Lieferavisierung inklusive der Erstellung und Übertragung aller notwendigen Dokumente, wie beispielsweise Lieferscheine und Transportaufträge, können bei Brückner zukünftig über POOL4TOOL elektronisch abgewickelt werden. Eine Besonderheit ist die Integration eines Logistikdienstleisters als dritte Partei in den Beschaffungsprozess. Nach dem Erhalt des Lieferavisos des Lieferanten kann der Logistikdienstleister vor der Übermittlung an Brückner gegebenenfalls noch notwendige Änderungen hinsichtlich Verpackungsinformationen, Liefertermin, etc. direkt vornehmen. Die Disponenten bei Brückner behalten so jederzeit den Überblick über die Beschaffungs- und Logistikprozesse. Die verstärkte Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten gewährleistet transparente und effiziente Logistikprozesse.

„Mit POOL4TOOL können wir die spezifischen Prozessanforderungen unserer Beschaffungslogistik mit allen unseren Lieferanten durchgängig elektronisch und somit transparent abwickeln. Die Einbindung unseres leistungsstarken Logistikpartners in ein einheitliches Portal steigert die Prozesseffizienz aller Beteiligten“, meint Franz Kamml, Leiter Logistikplanung/Logistiksteuerung bei Brückner.

 
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www.brueckner.com

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Über Brückner: Die Brückner Maschinenbau GmbH & Co. KG ist seit dem Jahr 1960 Pionier der Folien‐Recktechnologie und heute mit einem Marktanteil von über 50 Prozent der Weltmarktführer in der Herstellung von Folien‐Reckanlagen. Gereckte Folien finden vor allem als hochwertiges Verpackungsmaterial und in technischen Anwendungsbereichen (z.B. Kondensator‐ und High‐Tech‐Bildschirmfolien) Verwendung. Derzeit sind weltweit 600 Brückner‐Reckanlagen in Betrieb. Brückner Maschinenbau ist ein Unternehmen der Brückner‐Gruppe, die mit komplexen technologischen Produkten weltweit führend im Bereich des Maschinen‐ und Anlagenbaus ist. Weitere Unternehmen der Gruppe sind Brückner Servtec mit einer breiten Palette an Service‐Dienstleistungen wie z.B. Ersatzteile, Reparaturen, Upgradings, Trainings, Kiefel GmbH, ein führender Spezialist für Serien‐ und Sondermaschinen zur Kunststoffverarbeitung in der Automobil‐, Medizintechnik‐ und Verpackungsindustrie sowie Kiefel Extrusion GmbH, ein führendes Unternehmen in den Bereichen Schlauchfolien‐Extrusionsanlagen und Folienwickelmaschinen für die Verpackungsindustrie. Die Brückner‐Gruppe mit Hauptsitz in Siegsdorf beschäftigt insgesamt rund 1.400 Mitarbeiter.

Der Anbieter von SRM-Softwarelösungen verstärkt sein Vertriebsteam durch Sven Gößler als Account Executive.

Wien/München, 09. März 2009 – Aufgrund zahlreicher neuer Kundenprojekte stockt Selected Services, Anbieter des Lieferantenportals POOL4TOOL zur Prozessoptimierung in den Bereichen Einkauf, Logistik, Qualität und Entwicklung, sein Vertriebsteam am Standort München weiter auf. Gößler ist Spezialist für SRM-Systeme im Automotive Umfeld und unterstützt das POOL4TOOL-Team als Account Executive.

Vor dem Wechsel zu POOL4TOOL war Gößler seit dem Jahr 2007 für die SupplyOn AG, einem global agierenden Anbieter von Internet-Services für die Automobilindustrie, tätig. Als Sales & Account Manager verantwortete er sowohl das Neukunden- als auch das Bestandskundengeschäft bei Automobil-Zulieferunternehmen in einem internationalen Umfeld. Bei POOL4TOOL ist der Brancheninsider vor allem für das Neukundengeschäft zuständig. „Ich freue mich auf meine neuen Aufgaben in einem dynamischen Team und bin überzeugt, meine Erfahrungen in den innovativsten Anbieter von SRM-Lösungen am deutschsprachigen Markt erfolgreich einbringen zu können“, so Gößler.

Internationale Branchenerfahrung

Gößler studierte Wirtschaftswissenschaften an der Fachhochschule in München mit den Schwerpunkten Marketing und Wirtschaftsinformatik. Nach dem erfolgreichen Abschluss sammelte er bei Covansys (a CSC Company), einem global agierendem IT-Dienstleistungsunternehmen, umfangreiche Erfahrungen in Vertrieb und Business Development. Diese konnte er später bei HCL Technologies, einem indischen IT-Dienstleistungsunternehmen, weiter ausbauen und vertiefen. Zu seinen Tätigkeiten zählten die Kundenakquise und –betreuung international operierender Konzerne, wie beispielsweise DaimlerChrysler, Infineon, NCR oder Marconi (heute Ericsson), mit denen er gemeinsam mehrere ERP- und Technologiesoftware-Projekte umsetzte.

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Heidelberger Druckmaschinen: Straffe Qualitätsprozesse mit POOL4TOOL

Der Maschinenbauspezialist führt die Portallösung zur Prozessoptimierung mit ERP-Integration ein.

Wien/Stuttgart/Frankfurt, 19. Februar 2009 – Die Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg), international führender Lösungsanbieter im Bereich des Bogenoffsetdrucks, strafft die Geschäftsabläufe im Qualitätswesen mit POOL4TOOL. 8D-Reports, Erstmusterprüfberichte, Warenausgangsdokumente und Sonderfreigaben werden am webbasierten Lieferantenportal abgebildet, das vollständig in die SAP-Landschaft von Heidelberg integriert wird. Die medienbruchfreie Synchronisation der Material- und Lieferantenstammdaten sowie die Abbildung einer Vielzahl an Prozessen erlauben eine nachhaltige Optimierung der Geschäftsabläufe.


In der Herstellung von technologisch anspruchsvollen Produkten hat die Qualität der Zusammenarbeit sowohl mit bestehenden als auch mit potentiellen Lieferanten bei Heidelberg einen hohen Stellenwert. Mit POOL4TOOL wird eine Vielzahl an Prozessen im Qualitätsmanagement elektronisch unterstützt. So können Erstmuster-Bestellungen aus dem ERP-System automatisiert an POOL4TOOL übertragen und in einem Arbeitsvorrat abgelegt werden. Die Lieferanten haben die Möglichkeit, den Erstmuster-Prüfbericht und alle relevanten Dokumente in das Portal hochzuladen, die nach der Freigabe von Heidelberg direkt ans SAP rückübermittelt werden.

Langfristig sollen sämtliche Reklamationen über POOL4TOOL abgewickelt werden. Per WebEDI können die Lieferanten die Kundenreklamationen im Portal einsehen, 8D- und 3D-Reports sowie einfache Stellungnahmen online erfassen und sofort an das SAP-System des Kunden rückmelden. Alle Reklamationen werden inklusive des POOL4TOOL Mahnzählers ins ERP-System übertragen. Die Information über abgesetzte Mahnungen läuft als zusätzliches Kriterium ins SAP und kann in die Lieferantenbeurteilung miteinbezogen werden.


Workflow-basierte Prozesse

Die Lieferanten können SonderfreigabeSonderfreigaben für Teile, deren Qualität zwar von der festgelegten Spezifikation abweicht, den einwandfreien Gebrauch des Endproduktes jedoch nicht beeinträchtigt, über POOL4TOOL anfordern. Der Qualitätsverantwortliche prüft die Daten am Portal und erzeugt eine Q-Meldung, die workflow-basiert abgearbeitet wird. Der finale Status wird wieder ans Portal übertragen und den Lieferanten zugängig gemacht. Eine weitere Besonderheit stellt die Schnittstelle für Warenausgangsdokumente zur Bescheinigung der Qualitätsprüfung durch den Lieferanten dar. Die Lieferanten können diese Dokumente über das Portal an Heidelberg senden. Nach erfolgter Plausibilitätsprüfung durch den verantwortlichen Qualitätsmanager werden die Daten direkt an das passende SAP-Business-Objekt, z.B. Lieferant oder Kontrakt, angehängt.

„Erstklassige Qualitätsprozesse sind für unser Unternehmen von herausragender Bedeutung, daher stellen wir einen ebenso hohen Anspruch an die Produkte und Leistungen unserer Lieferanten. Die elektronische Unterstützung mit POOL4TOOL ermöglicht es uns, unser Qualitätsmanagement noch effizienter zu gestalten und an den neuesten internationalen Standards auszurichten“, erklärt Christian Funk, Projektleiter des Portalprojektes bei Heidelberg.

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www.heidelberg.com

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Über Heidelberger Druckmaschinen: Die Heidelberger Druckmaschinen AG (Heidelberg) ist mit über 40 Prozent Marktanteil im Bogenoffsetdruck der international führende Lösungsanbieter für gewerbliche und industrielle Anwender in der Printmedien‐Industrie. Mit Hauptsitz in Heidelberg konzentriert sich der Konzern auf die gesamte Wertschöpfungskette der gängigen Formatklassen im Bereich Bogenoffsetdruck (Sheetfed) und Flexodruck. Darüber hinaus unterhält Heidelberg weitere internationale Standorte in sechs Ländern sowie 250 Vertriebsniederlassungen zur Betreuung von über 200.000 Kunden. Auf Heidelberg‐Maschinen entsteht eine Vielzahl an Qualitätsdrucksachen von Visitenkarten über Broschüren und Plakaten bis hin zu Verpackungen und Etiketten in allen Veredelungsstufen. Mit über 19.000 Mitarbeitern weltweit erwirtschaftete das Unternehmen im Geschäftsjahr 2007/08 einen Umsatz von 3,7 Millionen Euro.

SaaS: FH JOANNEUM präsentiert erstmals einheitlichen Standard zur Bewertung von SRM-Portallösungen

Die Analysemethodik bezieht sowohl die technischen, funktionalen als auch wirtschaftlichen Aspekte der Mietsoftware mit ein und ermöglicht einen systematischen Vergleich alternativ einsetzbarer Applikationen.


Wien/Kapfenberg, 03. Februar 2009 – SRM-Portallösungen, die in der Regel von den Anbietern gehostet und den Anwendern auf Mietbasis zur Verfügung gestellt werden, liegen im Trend. Während die Zahl der Anbieter sowie jene der abgedeckten Prozesse rasant steigen, fehlte bisher ein einheitlicher Standard zur Bewertung von SRM-Portallösungen. Die Fachhochschule JOANNEUM in Kapfenberg/Österreich, Studiengang Industrial Management/ Industriewirtschaft, hat erstmals ein Nutzwertanalyse-Tool (NWA-Tool) entwickelt, welches eine detaillierte Analyse der technischen, funktionalen sowie wirtschaftlichen Aspekte ermöglicht. Der Kooperationspartner Selected Services steuerte seine Erfahrung aus der Praxis bei und vermittelt die Methodik der Fachhochschule in einem SRM-Workshop. Die vollständige Studie ist ab Februar 2009 als Fachpublikation erhältlich.

Eine vor kurzem veröffentlichte Umfrage von Gartner kam zu dem Ergebnis, dass 64% aller europäischen Un-ternehmen, die bereits Mietsoftware im Einsatz haben, im kommenden Jahr ihre Investitionen weiter ausbauen wollen. Kritisch merken die Analysten jedoch an, dass für die Bewertung potenzieller Software-Anbieter bisher noch kaum Standards verfügbar sind. Lediglich 39 % der befragten Unternehmen gaben an, welche zu verwenden.

Zur elektronischen Unterstützung der Prozesse im Lieferantenmanagement setzen sich ebenfalls gehostete SRM-Lösungen (Supplier Relationship Management) zunehmend durch. Die Fachhochschule JOANNEUM hat im Rahmen eines mehrmonatigen Forschungsprojektes mit dem SRM-Spezialisten Selected Services nun erstmals eine Methodik zur einheitlichen Bewertung und Auswahl von SRM-Portallösungen entwickelt. „Um den Anwender bei der Ermittlung der für sein Unternehmen relevanten Faktoren zu unterstützen, haben wir einen umfangreichen Kriterienkatalog als komplettes Tool-Set erarbeitet. Ein mehrstufiger Entscheidungsprozess, der im Wesentlichen auf einer erweiterten Nutzwertanalyse (eNWA) basiert, führt ihn Schritt für Schritt zu der optimalen SRM-Portallösung unter den gegebenen Bedingungen“, erklärt Jörg Schweiger, wissenschaftlicher Mitarbeiter und Lektor am Studiengang Industrial Management/Industriewirtschaft an der FH JOANNEUM. Ausgehend von der Analyse der Ist-Prozesse werden Entwicklungspotenziale aufgezeigt und Abhängigkeiten bei der Planung und Umsetzung einzelner Prozesse und Module berücksichtigt. Als beschaffungsrelevante Einflussmöglichkeiten von SRM-Lösungen wurden neben den Systemfunktionen die Faktoren Kosten, Zeit, Flexibilität, Qualität sowie strategische Aspekte ermittelt.


Methodische Vorgehensweise basiert auf Nutzwertanalyse

Die Grundlage für die Studie bildete die einschlägige wissenschaftliche Literatur zu den Themen SRM und Softwareauswahl, Anforderungskataloge und Lastenhefte aus der Praxis sowie die Erfahrung des Kooperationspartners Selected Services, Anbieter der SRM-Portallösung POOL4TOOL, aus mehr als 500 SRM-Ausschreibungen seit dem Jahr 2002. Zusätzlich führten Experten der Fachhochschule im Zeitraum Mai – Juli 2008 gemeinsam mit Selected Services Workshops in mehreren Unternehmen durch. Aus Theorie und Praxis wurden mehr als 1.000 Leistungskriterien zur Bewertung von SRM-Lösungen abgeleitet und in der Folge zu 21 Hauptkriterien-Gruppen geclustert. Der Großteil davon entfällt auf den technischen Funktionsumfang von SRM-Portallösungen, aber auch der SRM-Anbieter in seiner Funktion als Implementierungspartner findet in dem Modell Berücksichtigung. „Bei der Erarbeitung des Kriterienkataloges haben wir besonderen Wert auf eine multidimensionale Betrachtungsweise gelegt, sprich wir haben sowohl technische, funktionale als auch wirtschaftliche Gesichtspunkte berücksichtigt“, sagt Schweiger.

Möglich war das durch die Methodik der erweiterten Nutzwertanalyse (eNWA), die eine systematische Vergleichs- und Entscheidungshilfe für austauschbare Alternativen bietet. „Konkret beinhaltet der Kriterienkatalog klare Fragen mit vordefinierten Antwortmöglichkeiten, die mittels der NWA analysiert und schließlich zu einer Bewertung verdichtet werden“, so Schweiger weiter. Die einzelnen Nutzwerte für alle relevanten Kriterien werden in einem mehrstufigen Verfahren ermittelt. Abhängig davon, in welchem Umfang die Anforderung erfüllt wird, erfolgt die Punktevergabe. Kann eine Funktion nur durch zusätzlichen Programmieraufwand geboten werden, besteht optional die Möglichkeit, anfallende Zusatzkosten und -zeiten in die Berechnung einzubeziehen. Das NWA-Cockpit fasst schließlich die ermittelten Nutzwerte zusammen und bildet die Gesamt-Nutzwerte der jeweiligen SRM-Alternativen in einem Ranking sowie einer graphischen Darstellung ab.


Unternehmen können die Methodik lernen

Die Berater von Selected Services vermitteln die von der FH JOANNEUM erarbeitete Methodenkompetenz im Rahmen von Workshops und Trainings an Unternehmen, die sich im Entscheidungsprozess für eine SRM-Portallösung befinden. Das Ziel ist es, Unternehmen eine praxisnahe Hilfestellung bei der Bewertung und Aus-wahl der optimalen Lösung für nachhaltiges SRM zu leisten. Kai Busse, Consultingleiter bei Selected Services, erklärt den Ablauf des Workshops: „Wir setzen das NWA-Tool der Fachhochschule im Rahmen unserer Workshops ein und betrachten so mehr als 10 wesentliche SRM-Prozesse. Natürlich sind in der Praxis für kein Unternehmen alle 1.000 Kriterien relevant. Unsere Aufgabe ist es daher, gemeinsam mit den SRM-Entscheidern über eine individuelle Gewichtung der Parameter ein speziell zugeschnittenes Kriterienset zu erarbeiten, das diese als Grundlage für weitere strategische Schritte einsetzen können.“

Die vollständige Studie zur Bewertung von SRM-Portallösungen der Fachhochschule JOANNEUM ist ab Februar 2009 als Fachpublikation erhältlich.


Weitere Forschungskooperationen in 2009

Aus der Kooperation der FH JOANNEUM und Selected Services war bereits im Jahr 2007 eine Publikation hervorgegangen. Unter dem Titel „ROI-Analyse für webbasierte Einkaufsoptimierung – Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von webgestützten Beschafffungslösungen“ behandeln die Autoren Schweiger/Ortner/Tschandl der FH JOANNEUM die in der Praxis häufig nachgefragten Wirtschaftlichkeitskenngrößen Rentabilität (ROI), Amortisation und interner Zinsfuß. Der daraus entwickelte ROI-Kalkulator stellt ein Werkzeug dar, um die Amortisationszeit von SRM-Projekten bereits im Vorfeld zu ermitteln. Das nächste gemeinsame Forschungsprojekt „Management of Requirements in Collaborations (MRC)” wird derzeit in Zusammenarbeit mit RHI, AT&S und der voestalpine in Angriff genommen und von der Österreichischen Förderungsgesellschaft (FFG) finanziert. Ziel ist es, ein branchenunabhängiges Vorgehensmodell zur Entwicklung nachhaltiger logistischer Netzwerkpartnerschaften zu erarbeiten.

„Die Verbindung von wissenschaftlicher Forschung mit dem praktischen Best-Practice KnowHow, das wir in den Projekten mit unseren Kunden im SRM-Umfeld generieren, hat sich für beide Seiten bewährt. Wir vermitteln die Methodenkompetenz im Rahmen verschiedener Workshops und Trainings, wie etwa SRM-Roadmap, ROI-Workshop und Potenzialanalyse. Indem wir die Forschungsergebnisse in unseren Applikationen umsetzen, bieten wir den Anwender neben den technischen Funktionalitäten vor allem auch fundierten Content“, erklärt Kai Busse. „Die große Nachfrage nach unseren Workshops bestätigt auch den Bedarf der Unternehmen nach einschlägigem, praxisnahen Wissen im Bereich SRM, den Studien bereits in der Vergangenheit vielfach aufgezeigt haben.“

 

Zur Publikation:

Schweiger, Jörg/Ortner, Wolfgang/Tschandl, Martin/Busse, Kai: Supplier Relationship Management – Bewertung und Auswahl von SRM-Portallösungen, 1. Auflage, Wien/Kapfenberg, 2009

 

Mehr Informationen zur Publikation finden Sie hier!

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Wien/Stuttgart/Frankfurt, 27. Januar 2009 – Selected Services, Anbieter der SRM-Portallösung POOL4TOOL, hat seinen Erfolgskurs im vergangenen Jahr fortgesetzt und seine Marktposition in Deutschland, Österreich und der Schweiz weiter gestärkt. Neben der Vertiefung des Funktionsumfanges der bestehenden Lösungen wurden auch eine Reihe neuer Module entwickelt. „Bei allen unseren Produkten und Leistungen stellen wir stets den unmittelbaren Nutzen für den User sowie messbare Prozesskosteneinsparungen in den Vordergrund, das honoriert der Markt. Aufgrund des deutlichen Trends zu bereichsübergreifenden SRM-Lösungen sowie des SaaS-Geschäftsmodells blicken wir auch in 2009 auf ein weiteres erfolgreiches Geschäftsjahr.“ berichtet Thomas Dieringer, Geschäftsführer von Selected Services.

Sowohl im Bestands- als auch im Neukundengeschäft konnten deutliche Zuwächse verzeichnet werden, aktuell haben weltweit über 30.000 Unternehmen die Lösungen von POOL4TOOL im Einsatz. Mit namhaften Konzernen wie Behr, Carl Zeiss, Heidelberger Druckmaschinen, ifm, Lurgi, ebm-papst, B.Braun, Brückner Maschinenbau, Modine, Nidec, und der österreichischen BAWAG PSK Bank wurden weitere internationale Top-Player als POOL4TOOL-Anwender gewonnen, die mehrere Module abteilungs- und standortübergreifend einsetzen. Zur Unterstützung der internationalen Support- und Vertriebsaktivitäten werden die Niederlassungen in Detroit/USA sowie Singapur für den asiatischen Markt in der ersten Jahreshälfte 2009 den Betrieb voll aufnehmen.

Bestandskunden haben mit der Implementierung von zusätzlichen Modulen sowie dem weiteren internen Roll-Out ebenfalls massiv zum Erfolg beigetragen. So wurden bei Jungheinrich und Windmöller & Hölscher die neuen Module Materialgruppen-Management (MGM), Initiativen-Management (Impact Planning) sowie das Reklamationsmanagement implementiert, Moeller optimiert die Logistik nun zusätzlich mit dem VMI-Modul von POOL4TOOL. Die internationalen Roll-Outs beim Aluminiumkonzern Alcan, bei dem mittlerweile über 2.500 POOL4TOOL-User angebunden sind, sowie bei Behr, einem der weltweit führenden TIER1-Automobilzulieferer, sind nach wie vor in vollem Gange. Bei Behr wurde im vergangenen Jahr mit dem globalen Rollout von POOL4TOOL in den Bereichen eSourcing, SRM, Lieferanten-Stammdatenmanagement, Reklamationsmanagement sowie Qualitätsvorausplanung (APQP) begonnen, womit auch die bisher genutzte Newtron-Lösung international abgelöst wird.

Mit unterstützenden Services gegen die Krise

Zu einem wichtigen Wachstumsmotor hat sich der Bereich der Professional Services entwickelt, mit dem bereits über 25 % des gesamten Umsatzes generiert werden. „Der Bedarf von Seiten der Kunden nach Beratungs- und Support-Leistungen ist gestiegen, neben der Entwicklung sowie der technischen Implementierung von POOL4TOOL ist heute vor allem Best-Practice Wissen zur Umsetzung im eigenen Unternehmen gefragt“, weiß Thomas Dieringer. Dieses KnowHow aus über 10 Jahren Erfahrung im Bereich Lieferantenanbindung und eSourcing bildet die Grundlage für die praxisnahen Workshops und Trainings von POOL4TOOL. Werner Schuster, Leiter des strategischen Einkaufs EMM1 bei Zollner Elektronik, berichtet: „Der ROI-Workshop hat unseren Mitarbeitern in kompakter Form die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von IT-gestützten Einkaufsszenarien nähergebracht. Sowohl die fachliche Expertise als auch die Vermittlung der Methoden haben uns überzeugt.“
Trotz der angespannten Wirtschaftslage ist man bei Selected Services überzeugt, die positive Entwicklung fortzusetzen. Da viele Unternehmen der Krise mit innovativen Konzepten begegnen möchten, ist das Interesse an Lösungen zur Prozesskostenoptimierung derzeit besonders hoch. „POOL4TOOL unterstützt mit seinen Produkten und Services den Einkauf dabei, sich als Wertschöpfungstreiber im Unternehmen zu positionieren und die Prozesse strategisch neu auszurichten“, erklärt Dieringer. „Wir werden uns weiterhin konsequent auf unsere Strategie konzentrieren, innovative und flexible Lösungen für unsere Kunden zu entwickeln.“

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