Technische Features Supply Chain Management

POOL4TOOL bietet Ihnen in jedem Modul zahlreiche Features und Funktionalitäten, um Ihren Einkauf durchgängig elektronisch zu unterstützen und die Effizienz zu erhöhen. Dazu setzen wir auf eine bidirektionale SAP-Integration, einen automatisierten Datentransfer zwischen den Systemen sowie auf workflow-gesteuerte Prozesse.

Mit der Anbindung der Lieferanten über POOL4TOOL EDI und WebEDI bilden Sie den Informationsfluss von der Übermittlung der Bedarfsplanung bis zum Eintreffen der Ware durchgängig ab.

POOL4TOOL Bestellung / Auftragsbestätigung

Das POOL4TOOL Purchase Order Management (POM) ist vollständig in SAP sowie die Systeme Ihrer Lieferanten integrierbar. Sie können ausstehende Bestätigungen automatisch anmahnen und Lieferengpässe mit dem Online-Monitor vermeiden.

Die Highligths:

• Sourcing Integration: Generieren Sie Bestellungen im SAP-Format per Mausklick aus dem Online-Angebotsvergleich.
• IDoc-Monitoring: Überwachen Sie die Datenübertragung zwischen SAP und POOL4TOOL ohne die IT-Abteilung.
• 100% Lieferantenanbindung: Nutzen Sie TAN-Codes, um auch Lieferanten ohne permanenten POOL4TOOL-Account in Ihre Prozesse einzubinden. Für die Lieferanten entstehen keine Kosten.
• Dienstleistungsbestellungen: Setzen Sie POOL4TOOL auch für die Abwicklung von Dienstleistungsbestellungen und die Erfassung von Leistungsnachweisen ein.

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POOL4TOOL Kontraktmanagement

Um Mengen- und Wertkontrakte dem Lieferanten einfach bereit zu stellen, können Sie dazu bestehende Rahmenverträge aus dem ERP-System automatisch nach POOL4TOOL übernehmen.

Die Highligths:

• Kontraktmonitoring: Behalten Sie alle relevanten Informationen inklusive der Erfüllungsgrade im Blick.
• Katalogbestellungen: Prüfen Sie bei Katalogbestellungen vorhandene Rahmenverträge automatisch auf ihre Gültigkeit.
• Dokumentenintegration: Ordnen Sie den Kontrakten Dokumente und Zeichnungen automatisch zu.

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POOL4TOOL Lieferavis

Das POOL4TOOL Lieferavis ist die optimale Möglichkeit für Ihre Lieferanten, den kompletten Warenversand vorzubereiten. So können Sie Ihren Wareneingang automatisieren und das Risiko eines Lieferverzugs verringern. Zudem können Sie
Logistikdienstleister in den Prozess einbinden und die „Track & Trace“-Funktion zur Sendungsverfolgung nützen.

Die Highligths:

• Web-Formulare: Erfassen Sie alle Lieferschein-, Packmittel- und Transportdaten online.
• Mahn-Workflows: Generieren Sie Erinnerungen für überfällige Lieferavise und Lieferungen pro Lieferant.
• Belegdruck: Erstellen Sie die Versandpapiere auf Knopfdruck – VDA Warenanhänger (mit Barcode), Warenbegleit-scheine, Lieferscheine, Transportaufträge und Verpackungslabel.
• Verbuchung: Erfassen Sie den Wareneingang einfach per Scanner auf Basis des Lieferavis.

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POOL4TOOL Lieferplan und -abruf

Mit POOL4TOOL generieren Sie neue Lieferabrufe sehr einfach aus bestehenden Lieferplänen im ERP-System. POOL4TOOL unterstützt Liefer- und Feinabrufe sowie JIT- bzw. JIS-Anlieferungen (Just in Time/Just in Sequence).

Die Highligths:

• Abruf- und Avis-Monitoring: Behalten Sie alle geplanten, avisierten und offenen Lieferungen im Blick.
• Auto-Vergleichsfunktion: Ermitteln Sie die Änderungen mehrerer Lieferabrufe auf Knopfdruck.

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POOL4TOOL Kanban

Auf Basis der SAP Verbräuche generieren Sie mit POOL4TOOL automatisch eine mit Kanban-spezifischen Informationen angereicherte Bestellung, z.B. Produktversorgungsbereich (PVB), sobald ein Mindestbestand eines Materials erreicht wurde.

Die Highligths:

• Forecast: Integrieren Sie die Bedarfsvorschau aus SAP in POOL4TOOL Kanban und planen Sie zukünftige Verbräuche.
• Belegdruck: Lassen Sie den Lieferanten alle Versandpapiere sowie Kanban-spezifische Etiketten einfach selbst drucken.

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POOL4TOOL Vendor Managed Inventory (VMI)

Basierend auf der Materialbedarfsvorschau aus SAP (MD04) setzen Sie mit POOL4TOOL VMI schlanke Prozesse mit Ihren Lieferanten um und eliminieren manuelle Bestell- und Abrufprozesse.

Die Highligths:

• Inventory Report: Kommunizieren Sie Ihren Lagerstand inklusive aller Zu- und Abgänge online an die Lieferanten.
• Automatisierung: Übernehmen Sie Bedarfe und Lagerstände aus SAP und legen Sie Alerts für diverse Sollgrenzen fest.
• Bedarfssimulation: Prüfen Sie die Auswirkungen beliebiger Belieferungssituationen auf Ihren Lagerstand.

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POOL4TOOL Rechnung / Gutschrift

Die Rechnung des Lieferanten auf Basis der Bestellung kann in Ihrem ERP-System verbucht werden. Gutschriftsanzeigen werden im ERP-System mit Wareneingangs- und Preisinformationen aufbereitet und in POOL4TOOL bereitgestellt.

Die Highligths:

• Freigabeworkflow: Binden Sie alle zur Genehmigung erforderlichen Mitarbeiter (z.B. Controlling) automatisch ein.
• Rechtssicherheit: Integrieren Sie digitale Signaturen in Ihre Rechnungen und Gutschriftsanzeigen.

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POOL4TOOL Langzeit-Lieferantenerklärung

Zur Vereinfachung der SAP-Präferenzerklärung wurde die Langzeit-Lieferantenerklärung (LLE) in vollem Umfang in POOL4TOOL eingebunden. Mit zahlreichen praktischen Features erhöhen Sie den Bearbeitungskomfort gegenüber SAP.

Die Highligths:

• Wertehistorie: Übernehmen Sie die historischen Werte pro Material default-mäßig zur einfachen Bearbeitung.
• Detailfilter: Durchsuchen Sie alle Daten eines beliebigen Lieferanten oder Materials.

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