Technische Features Qualitätsmanagement

POOL4TOOL bietet Ihnen in jedem Modul zahlreiche Features und Funktionalitäten, um Ihren Einkauf durchgängig elektronisch zu unterstützen und die Effizienz zu erhöhen. Dazu setzen wir auf eine bidirektionale SAP-Integration, einen automatisierten Datentransfer zwischen den Systemen sowie auf workflow-gesteuerte Prozesse.

Alle Module des POOL4TOOL Qualitäts-Portals sind mit oder ohne ERP-Integration einsetzbar. Natürlich können Daten auch mit QDX-fähigen Applikationen anderer Hersteller ausgetauscht werden.

POOL4TOOL Reklamationen / 8D-Report

Das Reklamationsmanagement auf Basis von 8D-Reports ist ein zentraler Bestandteil des POOL4TOOL Qualitätsportals. Das Modul empfängt automatisch Reklamationen aus Ihrem SAP-System oder anderen QDX-fähigen Applikationen. Ihre Lieferanten können diese direkt am Portal einsehen und bearbeiten.

Die Highligths:

• 8D-Report: Steuern Sie Ihre Reklamationsprozesse online mit dem 8D-Report und arbeiten Sie die einzelnen Schritte gemeinsam mit Ihren Lieferanten ab.
• Dokumentenübertragung: Integrieren Sie Bilder, Beschreibungen, Prüfberichte, Prüfanweisungen u.v.m. in Ihre
  Reklamationsprozesse.
• Kundenreklamationen: Binden Sie auch die Reklamationsprozesse Ihrer Kunden in POOL4TOOL ein.
• Bonus/Malus: Übernehmen Sie relevante Qualitätsdaten direkt in Ihre Sourcing- und SRM-Prozesse.
• Workflow-Monitor: Nutzen Sie den Workflow-Monitor als effektives Controlling-Instrument, um alle vereinbarten Reaktionszeiten und Termine automatisiert zu überwachen.
• Know-how Pool: Dokumentieren Sie alle Reklamationsprozesse an einer zentralen Stelle und bauen Sie auf Basis der Fehlerliste automatisch eine Wissensdatenbank auf.

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POOL4TOOL APQP

Mit dem POOL4TOOL APQP (Advanced Product Quality Planning) steuern Sie die Produkt- und Qualitätsplanung während des gesamten Entwicklungsprozesses. Die Qualitätsplanung mit APQP zeichnet sich durch die einfache Bedienung und die Verknüpfung von Folgeaktivitäten und Dokumenten pro Element in einem Tool aus.

Die Highligths:

• Integriertes Projekt-Management: Verknüpfen Sie die APQP-Aktivitäten mit beliebigen Folgeaktivitäten und monitoren Sie die Abarbeitung.
• Mahnwesen: Reduzieren Sie den Kontrollaufwand und mahnen Sie überfällige Aktivitäten bzw. nicht erreichte Meilensteine automatisch an.
• Templates: Nutzen Sie vordefinierte Templates nach internationalen Standards (AIAG) und adaptieren Sie diese für individuelle Anforderungen.
• Datentransfer: Übernehmen Sie die Ergebnisse bereits abgearbeiteter Prozesse automatisch in das PPAP-Modul.

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POOL4TOOL PPAP / Erstmusterprüfbericht

Das POOL4TOOL PPAP-Modul ermöglicht es, alle Bemusterungs- und Freigabeprozesse vor dem Start der Serienproduktion standardisiert abzuwickeln und lückenlos zu dokumentieren. Relevante Informationen werden automatisch aus SAP übernommen und nach der Freigabe eines Teiles durch das Qualitätsmanagement wieder rückübermittelt.

Die Highligths:

• Integriertes Projekt-Management: Verknüpfen Sie PPAP-Aktivitäten mit Projektaufgaben und arbeiten Sie diese ab.
• Erstmusterprüfbericht: Führen Sie Bemusterungen strukturiert durch und übernehmen Sie die Ergebnisse in SAP.

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POOL4TOOL Sonderfreigabe

Mit POOL4TOOL kann der Lieferant eine Sonderfreigabe für abweichende Spezifikationen direkt am Portal anfordern. Nach der Prüfung durch den Qualitätsverantwortlichen wird automatisch eine Q-Meldung in SAP erzeugt und der finale Status dem Lieferanten im Portal angezeigt.

Die Highligths:

• Datenerfassung: Lassen Sie den Lieferanten die Sonderfreigabe inklusive aller relevanten Informationen und Dokumente direkt am Portal anfordern.
• Nachvollziehbarkeit: Dokumentieren Sie alle Entscheidungen und Angaben der Lieferanten.
• Sperre: Schließen Sie die Verbuchung eines Wareneingangs in SAP für abgelehnte Spezifikationen automatisiert aus.

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POOL4TOOL Auditmanagement

Mit dem POOL4TOOL Auditmanagement können Sie alle Ihre geplanten und vergangenen Audits, wie z.B. Erstauditierungen von Serienlieferanten, Besuchsberichte, Quick Scans oder QM-Systemaudits, online erfassen und die Informationen systematisch bewerten.

Die Highligths:

• Workflow-gesteuerte Prozesse: Fragen Sie alle benötigten Informationen mithilfe von Workflows ab.
• Flexibler Fragebogen: Nutzen Sie den POOL4TOOL Fragebogen für zahlreiche weitere Prozesse, z.B. RFIs, Lieferanten-Self-Assessments, Kundenbewertungen, Lieferantenvergleiche u.v.m.

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POOL4TOOL Best Practice

Das POOL4TOOL Best Practice-Modul basiert auf unserer Knowledge Base und ermöglicht es Ihnen, vergangene und aktuelle Problemlösungsmaßnahmen konzernweit zu dokumentieren. Jeder Mitarbeiter mit entsprechenden Zugriffsrechten kann online nach geeigneten Lösungen suchen und die umfangreichen Auswertungs- und Analysemöglichkeiten nutzen.

Die Highligths:

• Wissensmanagement: Korrigieren und erweitern Sie bestehende Einträge und halten Sie die Datenbank „lebendig“.
• Workflow-gesteuerte Prozesse: Fragen Sie alle relevanten Informationen systematisch im Unternehmen ab.
• Projektmanagement: Übernehmen Sie die hinterlegten Problemlösungsmaßnahmen in andere POOL4TOOL-Module.

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