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Highlights

  • Keine Medienbrüche
    Mit POOL4TOOL führen Sie Ihre internen Prozesse in Einkauf, Logistik, Entwicklung und Qualität sowie jene mit Ihren Geschäftspartnern zusammen - auf einer zentralen Plattform. Wenn Sie POOL4TOOL mit ERP-Integration einsetzen, vermeiden Sie somit jegliche Medienbrüche in Ihren Geschäftsabläufen.

  • Reduzierte Durchlaufzeiten
    Mit dem POOL4TOOL Workflow-Management können Sie sowohl Bearbeitungszeiten als auch -kosten entscheidend reduzieren. Da alle prozessrelevanten Informationen im System hinterlegt und mit dem Workflow verknüpft sind, kann jeder Mitarbeiter seine Teilprozesse schneller abschließen. Das mühsame Sammeln von Informationen sowie das Durcharbeiten von Unterlagen und Aktenbergen entfallen.

  • Keine Standardlösung
    Jeder Workflow hat einen standardisierten Ablauf mit einem definierten Ende. Welche Informationsflüsse oder Aktivitäten welcher Abteilungen Ihres Unternehmens Sie verknüpfen möchten, bestimmen Sie selbst. Wir bilden Ihre spezifischen Anforderungen anhand einer exakten Prozess-Spezifikation im Vorfeld ab und hinterlegen diese über ein entsprechendes Customizing einmalig im System.

  • Flexible Konfiguration
    Auch während des laufenden Betriebs können Sie alle Abläufe, Masken und Folder ohne Programmierkenntnisse rasch und einfach modifizieren, wenn sich die Anforderungen an Ihre Geschäftsprozesse geändert haben. Dadurch sparen Sie teure, externe Beratungsleistungen und erhalten dennoch die Flexibilität Ihrer Prozesse.

  • Vollständige Dokumentation
    Da jede Eingabe, jede Auswahl und jeder Klick mit einem Zeitstempel im System protokolliert werden, erhalten Sie automatisch eine vollständige Transparenz über den Status der Workflow-Schritte. Dies kann zugleich auch die Grundlage für eine weiterführende Prozessanalyse und –optimierung sein, aber auch eine einfach bereitzustellende Datenbasis für Wirtschaftsprüfer und Auditoren.

  • Automatisiertes Mahn- und Benachrichtigungswesen
    Auf Basis der definierten Abläufe generiert das System automatische Alerts. Freigaben und Genehmigungen können direkt im Email über einen Link erfolgen, ohne dass die Applikation geöffnet werden muss. So werden alle Vorgänge überwacht und sichergestellt, dass alle Teilprozesse innerhalb der definierten Zeiträume abgearbeitet werden.

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