POOL4TOOL Lieferantenbewertung / Lieferantenbeurteilung
Die POOL4TOOL Lieferantenbewertung / Lieferantenbeurteilung (Supplier Performance Rating) ist Teil des POOL4TOOL SRM-Portals und wurde gemeinsam mit führenden Unternehmen der Fertigungsindustrie entwickelt. Mit POOL4TOOL steht Ihnen ein ausgereiftes und praxiserprobtes Tool zum Erstellen und Verwalten einer crossfunktionalen Lieferantenbewertung / Lieferantenbeurteilung als SAP AddOn zur Verfügung.
Dabei werden Hardfacts (z.B. Liefertreue, Lieferfähigkeit), die im Rahmen der operativen Lieferantenbewertung ermittelt wurden, und Softfacts (z.B. Innovation, Kooperationsbereitschaft) aus der strategischen Lieferantenbeurteilung zusammengeführt und gewichtet betrachtet. Das Ergebnis ist ein objektives und umfassendes Leistungsprofil des Lieferanten für chronologische Leistungsverläufe, Wettbewerbsvergleiche und Portfolio-Analysen, auf dessen Basis konkrete Maßnahmen zur Performanceverbesserung abgeleitet und in POOL4TOOL gesteuert werden können.
Im Rahmen unseres Workshops KPIs für Lieferanten erarbeiten wir die optimale Kennzahlensystematik für Ihre individuellen Anforderungen.
Ihre Vorteile
- Aggregierte Abbildung von Hard- und Softfacts
- Höhere Rating-Frequenz aufgrund automatisierter Abwicklung und geringem Erfassungsaufwand
- Rückkopplung des Ergebnisses für den Sourcing-Prozess über eine Bonus/Malus-Berechnung
- Zeitnahe Übermittlung der Informationen an den Lieferanten inklusive Detaildaten bzw. optionale Darstellung im Lieferantenportal
- Ansporn zur Leistungsverbesserung für den Lieferanten aufgrund hoher Transparenz
- Konsolidierte und gewichtete Analyse der Performance der Lieferanten bei mehreren Standorten und/oder Warengruppen
- Minimaler Zeitaufwand bei manuellen Ratings durch automatische Email-Erinnerungen auf Basis frei definierbarer Workflows
- Einbeziehung zusätzlicher Hardfacts (z.B. Servicegrade) bei Nutzung von POOL4TOOL-Modulen
Spezielle Highlights
- Automatische oder manuelle Datenübernahme: Die Hardfacts können aus SAP, SQL-Datenbanken sowie anderen über WebServices ansprechbaren Systemen automatisch übernommen oder als Excel- bzw. CSV-Datei manuell hochgeladen werden.
- Workflowbasierte Erfassung von Softfacts: Mittels frei definierbarer Workflow können abteilungsübergreifend gezielt Personen automatisiert in das Supplier Performance Rating eingebunden werden. Dabei werden auch Matrixstrukturen und verteilte Zuständigkeiten berücksichtigt.
- Einbindung nicht-registrierter Personen: Der Bewertungsbogen für die Lieferantenbeurteilung kann zusätzlich per Email mit temporärem Login (für einen einzelnen Bewertungszyklus) versendet werden.
- Zyklische Wiederholung: Das Supplier Performance Rating kann wahlweise in frei definierbaren Intervallen automatisch wiederholt oder einmalig durchgeführt werden.
- Integrierte Maßnahmenverwaltung: Das Ergebnis des Ratings kann direkt in die Lieferantenentwicklung übernommen werden. Eine standardisierte, regelbasierte Abarbeitung der Maßnahmen über vordefinierte Workflows nach PDCA oder Six Sigma und die automatische Übernahme der Ergebnisse in die Folgeperiode ist möglich.
- Online-Maßnahmenkatalog: Über die POOL4TOOL ActionPoints können Sie beliebig vielen Personen zeitgleich Zugriff auf die Maßnahmen zur Performanceverbesserung erteilen. Über das Versionsmanagement mit Filterungsmöglichkeit nach Ersteller, Bearbeiter oder weiteren Kriterien behalten Sie den aktuellen Status aller laufenden Maßnahmen im Überblick.
- Quality-Loops: Bei Zielverfehlungen können automatisch getriggerte Korrekturmaßnahmen und Folgeaktivitäten eingeleitet werden.
- Historiendaten mit Ampel-Übersicht: Mit POOL4TOOL haben Sie maximale Transparenz über die Performance-Unterschiede zwischen den einzelnen Berichtsperioden.
- Integration von Dokumenten: Alle relevanten Dokumente sind zentral für den Lieferanten hinterlegt.
- Materialgruppen-Management: Das Ergebniss des Supplier Performance Ratings kann automatisch zur Optimierung des Lieferantenportfolios im Rahmen des Materialgruppen-Managements übernommen werden.
