POOL4TOOL SRM Infosystem

Mit dem POOL4TOOL SRM Informations-System (Supplier Relationship Management) können Sie alle relevanten Informationen Ihres Lieferantenmanagements an einer zentralen Stelle sammeln und die Umsatzentwicklung sowie die Liefer- und Qualitätsperformance Ihrer Lieferanten anschaulich darstellen. Ihre SRM Analysen und Auswertungen basieren aufgrund aussagekräftiger Einkaufs-Performancekennzahlen (z.B. Liefertreue, PPM, Umsätze, Qualitätskennzahlen etc.) auf einer soliden Datenbasis.

Mit dem POOL4TOOL SRM Informationssystem erhalten Sie auf Knopfdruck Aufschluss über die Leistung Ihrer Lieferanten und können die Ergebnisse zudem direkt in die Lieferantenbewertung / Lieferantenbeurteilung überführen.

Ihre Vorteile

• Umfangreiche Analyse- und Auswertungsmöglichkeiten
• Informationsgleichstand mit Lieferanten
• Hohe Datentransparenz
• Übernahme der Informationen in die Lieferantenbewertung
• Nachverfolgbarkeit aller Maßnahmen
• Vorgabe und Monitoring von Zielwerten
• Grafische Darstellung sämtlicher Performance-Indikatoren
  
  

Spezielle Highlights

• Volle SAP-Integration: Die Daten der Originalbelege (Rechnungen, Wareneingangsdokumente, Fehlerdokumente und Verbräuche) werden aus SAP über eine POOL4TOOL-Standardschnittstelle automatisch an POOL4TOOL übergeben. Doppelerfassungen, manuelle Eingaben oder sonstige Fehlerquellen entfallen somit.
  
  
• Spend Management: Auf Basis der Rechnungsbelege wird der Spend pro Materialgruppe, Lieferant, Werk, etc. vollständig  ermittelt und übersichtlich dargestellt. Die Daten aus dem Spend Management dienen gleichzeitig als Basis für die ABC-Analyse der Warengruppen im Materialgruppenmanagement. Durch die Analyse der Rechnungsbelege in Bezug auf die Materialnummer können Rückschlüsse auf die Lieferantenkomplexität gezogen und grafisch dargestellt werden. Durch den Vergleich von Rechnungsbelegen und Bestellungen kann der Anteil an "Maverick Buying" (Rechnungen ohne Bestellung) ausgewiesen werden.
  
  
• Aggregierte Datendarstellung: Die Belege (Wareneingänge, Rechnungsdaten, Fehlerdokumente) werden aus dem SAP-System mit Werksbezug übertragen und zentral in POOL4TOOL in aggregierter Form dargestellt. So können auch Mitarbeiter, die diese Informationen nur sehr selten benötigen, Analysen und Auswertungen jeder Art werks- und standortübergreifend einfach durchführen. So können beispielsweise die Umsätze pro Lieferant, Werk und Periode oder auch konzernweit für ein bestimmtes Material ermittelt werden. Die Auswertungen können sowohl in tabellarischer Form als auch als Linien-, Balken- oder Tortendiagramm anschaulich dargestellt werden.

• Informationsgleichstand mit Lieferanten: Auch Ihre Lieferanten können bei Vergabe entsprechender Berechtigungen auf Teile des POOL4TOOL Informationssystems zugreifen und ihre aktuellen Kennzahlen in grafisch aufbereiteter Form abfragen. So sind Ihre Lieferanten, Einkäufer und Bedarfsträger immer auf gleichem Informationsstand, Diskussionen über die tatsächliche Performance können so vermieden werden.
  
  
• Verknüpfung mit Lieferantenbewertung: Die Daten des POOL4TOOL SRM Informations-Systems sind zugleich die Hardfacts, die auch als Basis für die Lieferantenbewertung / Lieferantenbeurteilung dienen.
  
  
• Business Warehouse: POOL4TOOL kann als Ergänzung oder anstelle eines eigenen BW-Systems genutzt werden. Dabei hat es den Vorteil, dass viele Reports, Auswertungen und Logiken bereits hinterlegt sind und auch den Lieferanten ein selektiver Zugang zu diesen Informationen gewährt werden kann.