POOL4TOOL Budgetverwaltung und Leistungserfassung

Um den Projektfortschritt sowie den Projekterfolg effizient zu messen, stehen Ihnen in POOL4TOOL eine eigene Budgetverwaltung für Fixpreisprojekte und Projekte „nach Aufwand“ sowie eine Leistungserfassung für interne und externe Mitarbeiter zur Verfügung. Für tagesaktuelle Auswertungen und regelmäßige Budgetkontrollen können Sie die Berichte in Bezug auf Tätigkeiten, Zeiträume, Filter oder Berechtigungen individuell definieren.

Die POOL4TOOL Leistungserfassung bildet auch die Grundlage für die Weiterberechnung der Leistungen Ihrer Mitarbeiter. Durch die standortunabhängige Erfassung stehen die benötigten Daten dem zentralen System jederzeit zur Verfügung. Dabei erspart die Trennung von fakturierbaren und nicht-fakturierbaren Aufwänden das manuelle Nachbearbeiten.

Ihre Vorteile

• Frühzeitiges Erkennen stark abweichender Projektkosten
• Laufende Kontrolle der Projektbudgets
• Mobile Zeiterfassung für jederzeitige Aktualisierung des Projektstatus
• Leistungsschein-Generierung beim Kunden für kürzere Genehmigungsprozesse
• Einfache Einbindung externer Mitarbeiter in die Leistungserfassung
  
  

Spezielle Highlights

• Übersichtliche Budgetverwaltung: Mit der Budgetverwaltung definieren Sie nicht nur Maximal-Budgets für interne und externe Leistungen nach Leistungsart, sondern können auch Fixpreis-(Teil)Projekte definieren und die Deckungsbeitragsrechnung für Ihre Projekte direkt steuern.
  
  
• Leistungserfassung und Aufwandskontrolle: Im Rahmen der Leistungserfassung stehen Ihnen in POOL4TOOL flexible und einfach zu erstellende Auswertungs- und Analysemöglichkeiten zur Verfügung. Damit behalten Sie jederzeit den Überblick über Status und Kosten der operativen Tätigkeiten im Projekt und erkennen sofort einen notwendigen Steuerungsbedarf.
  
  
• Flexibles Reporting: Erstellen Sie Berichte frei nach Ihrem Bedarf, z.B. Kosten pro Projekt, Leistungskontierung der Mitarbeiter nach Projekten, Projetkosten nach Abteilungen, Verteilung der Mitarbeiter-Ressourcen nach Projekten, versteckte Projektkosten durch nicht-fakturierbare Leistungen, uvm.