Das POOL4TOOL Projekt-Portal (Collaboration) ist eine intuitiv zu bedienende Lösung für Ihr Projekt- und Dokumentenmanagement mit standort- und organisationsübergreifenden Projektteams. Zur Nutzung brauchen Sie lediglich einen Browser. Sie können POOL4TOOL ohne Einrichtungsaufwand zur Collaboration, der Abarbeitung offener Punkte, den gemeinsamen Zugriff auf den Projektkalender und die Projektplanung, die Zeiterfassung, die Erstellung von Gantt- und PSP-Diagrammen und die Veröffentlichung der Daten über das Internet nutzen. POOL4TOOL bietet ihnen dabei eine effiziente Kommunikationsstruktur zur optimalen Collaboration mit Ihren Geschäftspartnern und die Möglichkeit, alle Beteiligten aktiv einzubinden.
Die Kommunikation mit Ihren Partnern verbessert sich, die Fehlerhäufigkeit und der Koordinationsaufwand sinken. Das bedeutet kürzere Entwicklungszeiten und niedrigere Entwicklungskosten.
Mit der POOL4TOOL Collaboration-Suite lassen sich globale Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Teams aus unterschiedlichen Unternehmen und Standorten beteiligt sind, sehr effizient abwickeln. Der POOL4TOOL Teamroom ist ein virtueller Projektraum, in dem sämtliche Projektdaten, wie z.B. Entwicklungsdaten, Lastenhefte, Spezifikationen, CAD-Zeichnungen, Projektpläne, Besprechungsprotokolle uvm., zentral verwaltet und einfach ausgetauscht werden können. Typische Anwendungsfälle sind das Monitoring von Lieferanten bei der Werkzeugerstellung sowie der Austausch von Informationen bei standortübergreifenden Entwicklungsprojekten.
Ihr Vorteil ist, dass alle internen und externen Projektmitglieder stets mit aktuellen Daten arbeiten. Änderungen sind durch das Anlegen neuer Versionen von Dokumenten für alle Beteiligten jederzeit transparent und nachvollziehbar, Projektinformationen können bidirektional mit SAP ausgetauscht werden.