POOL4TOOL Stammdaten-Management

Das POOL4TOOL Stammdatenmanagement kann die Lieferantenstammdaten- Verwaltung in SAP komplett ersetzen, wenn der freigegebene Stammsatz aus  POOL4TOOL nach SAP übergeben wird. In diesem Fall erfolgt eine Anlage des Lieferanten in SAP und eine Rückmeldung der Kreditorennummer an POOL4TOOL. Mit dem POOL4TOOL Lieferantenstammdaten-Management kann für jedes einzelne Feld oder beliebige Feldgruppen ein Freigabeworkflow definiert werden.

Ihre Vorteile

• Workflowbasierter Genehmigungsprozess auf Feldebene
• Reduzierung der Prozesskosten bei der Stammdaten-Aktualisierung
• Höhere Datenqualität der Lieferantenstammdaten
• Übersichtliche Darstellung aller offenen Freigabeschritte auf Lieferanten- und Userebene
• Systematische Einbindung von Finanzbuchhaltung, Einkauf, Logistik und Qualität
• Auf beliebige Felder erweiterbar (SAP- und nicht-SAP-Felder)
• Reduzierung des Aufwands für Datenaktualisierung durch Einbindung des Lieferanten
• Frei definierbare Erinnerungsworkflows
  
  

Spezielle Highlights

• Volle SAP-Integration: Die komplette Funktionalität des SAP Stammdatenmanagements ist in POOL4TOOL abgebildet. Sämtliche allgemeinen, buchungskreis- und Einkäufergruppen-spezifischen Werte können bearbeitet werden. In derselben Sicht sind alle zusätzlichen Felder aus der Lieferantenregistrierung für den Freigabeworkflow verfügbar. Damit steht Ihnen eine Datenstrukturierung wie in SAP zur Verfügung, das Handling erfolgt mit einer gegenüber SAP stark verbesserten Benutzeroberfläche und Usability.
  
  
• Regelbasierter Freigabeprozess: In Abhängigkeit mehrerer Faktoren, wie z.B. Standort des Lieferanten, zugeordnete Warengruppe, Einkäufergruppe oder Buchungskreis, können beliebig definierbare Personen in den Freigabeprozess eingebunden werden.
  
  
• Supplier Self-Services: Mit Hilfe der POOL4TOOL Supplier Self-Services wird ein Teil der Verantwortung für die Pflege ihrer Profildaten auf die Lieferanten übertragen. Die POOL4TOOL Supplier Self-Services sind SAP-zertifiziert.