POOL4TOOL Datenkonsolidierung und Mengenbündelung

Da viele Unternehmen mehrere Standorte mit teilweise sehr heterogenen IT-Infrastrukturen betreiben, haben wir für POOL4TOOL zahlreiche Funktionen für das Mapping von Lieferanten, Materialgruppen und Materialien sowie die Bündelung von Bedarfen entwickelt. Diese schaffen Transparenz über das unternehmensweite Einkaufsgeschehen.

Mit POOL4TOOL können Sie die Einkaufs- und Bestellvolumina über alle ERP-Systeme hinweg konsolidieren und auswerten, beispielsweise im Vorfeld einer Ausschreibung (RFQ). Über die Funktion „Sourcing-Committee“ können interne und externe Einkäufer über Rollen zugeordnet werden, um zusätzliche Materialien und Stückzahlen, die für andere Produktionsstätten, Werke oder Standorte benötigt werden, workflow-basiert zu erfassen.

Mehr Einkaufspower

Aufgrund der hohen Transparenz über Lieferanten, Materialgruppen und Einkaufsorganisationen identifizieren Sie Bedarfsbündelungspotenziale, die Sie in Lieferantengesprächen oder Sourcing Events gewinnbringend nutzen können. Dies wirkt sich sowohl hinsichtlich der Senkung Ihrer Materialkosten durch Mengeneffekte als auch der Senkung von Verwaltungskosten aufgrund der verringerten Lieferanten- bzw. Teilekomplexität positiv aus.

Ihre Vorteile

• Unternehmensweite Lieferanteninformation
• Identifizierung der wesentlichen Lieferanten pro Materialgruppe
• Basis für strategische Verhandlungen mit den Lieferanten
• Realisierung von Mengeneffekten zur Materialkostensenkung
• Strukturierte, nachvollziehbare interne Prozesse
• Prozesskostenreduzierung im Vorfeld einer Ausschreibung
• Transparenz der Einkaufsvolumina über alle ERP-Systeme hinweg
  
  

Spezielle Highlights

• ERP-unabhängiges Datenmapping: Über eindeutige Identifikationsschlüssel, wie z.B. die POOL4TOOL ID, die DUNS-Nummer, die EAN-Codes oder ähnliches, können Sie Lieferanten, Materialgruppen und Materialien halbautomatisch den Strukturen von verbundenen Unternehmen zuordnen.
  
  
• Master-Data-Management: Gleiche Lieferanten aus unterschiedlichen ERP-Systemen werden referenziert, gleiches Material mit unterschiedlichen Schlüsseln wird über Mapping-Tabellen oder unternehmensspezifische Warengruppenkataloge harmonisiert. Zusätzlich können die Matching-Ergebnisse aus dem Master Data Management (MDM) abgebildet und über einfach zu bedienende Mapping-Tabellen mehrere POOL4TOOL-Mandanten für Reporting-Zwecke zu einem Konzern zusammengefasst werden.
  
  
• Hohe Datentransparenz: Da alle Daten parallel direkt in POOL4TOOL erfasst werden, müssen Sie keine Excel-Sheets aktualisieren, wodurch Sie Versionskonflikte vermeiden.
  
  
• Automatisierte Prozesse: Sie können Struktur in Ihre RFD-Prozesse (Request for Demand) bringen, indem Sie die Schritte der internen Bedarfsermittlung im Vorfeld definieren.