Vertragsmanagement mit POOL4TOOL

Mit dem POOL4TOOL Vertragsmanagement behalten Sie Ihre Geschäftsvereinbarungen stets im Blick. Durch die Verwaltung aller Vertragsdaten an einer zentralen Stelle sparen Sie nicht nur Verwaltungskosten sondern können auch alle Abweichungen und Änderungen der Verträge nachverfolgen. Frei konfigurierbare, automatisierte Email-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine Ablauffristen oder fristgerechte Vertragsverlängerungen vergessen werden.

Mit der automatischen Übernahme von Rahmenverträgen aus dem ERP-System können Sie sämtliche Mengen- und Wertkontrakte über das Online-Portal Ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, auch wenn diese über keinen eigenen ERP-Zugang verfügen.

Ihre Vorteile

• Zentraler Zugriff auf alle wichtigen Vertragsdaten
• Vertragsklassifizierung und Assetverwaltung
• Verwaltung von Rahmen- und Folgeverträgen
• Automatische Generierung von Fakturierungsvorschlägen auf Basis von Vertragswerten
• Verkürzung der Prozesse zur Vertragsgenehmigung
• Einhaltung von Vertragsfristen
• Reduzierung von Verwaltungskosten
• Bessere Einblicke in Vertragsabweichungen
  
  

Spezielle Highlights

• Vertragsverzeichnis: Erteilen Sie allen Mitarbeitern Zugriff auf wichtige Verträge über das zentrale Online-Vertragsverzeichnis.
  
  
• Einbindung in den BANF-Prozess: Im Zuge des workflow-basierten BANF-Prozesses können bereits erfolgte und offene Mengen und Werte der Kontrakte/Verträge automatisch geprüft und dem Bedarfsträger dargestellt werden.
  
  
• Freies Customizing: Über das POOL4TOOL Customizing können beliebige zusätzliche Vertragsinformationen, wie z.B. Gewährleistungsdauer, Pönalevereinbarungen, Ersatzteilversorgung u.v.m. pro Vertragsart hinterlegt und ausgewertet werden. Damit wird sichergestellt, dass alle wichtigen Vertragsinformationen gleich in der Übersicht hinterlegt sind, damit diese nicht erst aufwändig manuell recherchiert werden müssen.
  
  
• Vertragsverlängerungs-Management: Verfolgung von Ablauffristen für Verträge und Starten der Verlängerungsprozesse mit automatischen Email-Benachrichtigungen.