POOL4TOOL Projektmanagement und Collaboration

Das POOL4TOOL Projektmanagement (Collaboration) geht weit über die einfache Verwaltung von Task-Listen hinaus. Die Anforderungen an das Projektmanagement sind in der Regel hoch komplex, wenn mehrere Projekte gleichzeitig mit unterschiedlichen Zielen und Fristen gesteuert werden müssen. POOL4TOOL unterstützt die Abläufe in komplexen Produktentstehungs-Prozessen über die Grenzen Ihres Unternehmens hinaus.

Mit POOL4TOOL erstellen Sie die Projektstruktur, verwalten Dokumente, legen Meilensteine und Aufgaben fest und ordnen diese Ihren Mitarbeitern zu. Das Tool basiert auf der integrierten GANTT-Chart-Planung, mit der Sie Projektpläne im Projektverlauf flexibel ändern können.

Mit POOL4TOOL verbessern Sie die Kommunikation mit Ihren Partnern und reduzieren die Koordinationsaufwand. Das bedeutet kürzere Entwicklungszeiten und niedrigere Entwicklungskosten.

Produktkosten-Kalkulation: 100% Transparenz

Die Kostenplanung ist das Herzstück vieler Produktentwicklunglen. Daher ist im POOL4TOOL Projektmanagement eine Produktkosten-Kalkulation integriert. Mit der POOL4TOOL Produktkosten-Kalkulation identifizieren Sie die Kostentreiber und simulieren, wie Sie Mengen- und Preisänderungen auf Ihre Kostenstruktur auswirken. Auf diese Weise berechnen Sie die Wertschöpfung Ihrer Produkte oder Projekte und setzen diese gezielt ein, um Ihre Kosten nachhaltig zu senken.

Ihre Vorteile

• Effiziente Zeit- und Ressourcenplanung
• Sofort einsetzbar
• Bessere Kommunikation zwischen Konstrukteuren, Controlling, Qualitätsmanagern, Einkauf und Entwicklungspartnern
• Laufende Termin- und Kostenkontrolle während des gesamten Projekts
• Produktkosten-Kalkulation inklusive
• Effiziente Abläufe mihilfe von Workflows
• Schnelle Bearbeitung von Änderungen innerhalb des Projektes
• Verwaltung komplexer, mehrstufiger Stücklisten
• Kostenlos für Ihre Geschäftspartner
  
  

Spezielle Highlights

• Flexible Projektstrukturen: Das POOL4TOOL Projektmanagement basiert auf der integrierten GANTT-Chart-Planung, mit der Sie Projektpläne im Projektverlauf flexibel ändern können.
  
  
• Cross-Company Planning: Mit POOL4TOOL managen Sie problemlos auch Projekte, in die mehrere Lieferantenstufen integriert sind. Da alle Daten auf einer zentralen Online-Plattform verwaltet werden, sind auch Änderungen im Projektplan von Sub-Lieferanten für den Projekteigentümer sofort erkennbar.
  
  
• Workflow-gesteuerte Prozesse: Interne und externe Aufgaben können Sie mithilfe von frei konfigurierbaren Workflows einfach und effizient abarbeiten. Diese müssen dann nicht mehr manuell rückgemeldet werden, sondern werden über den Workflow-Status automatisch aktualisiert.
  
  
• Kostentransparenz: Mit der integrierten Produktkosten-Kalkulation identifizieren Sie die Kostentreiber und simulieren die Entwicklung Ihrer Kosten.
  
  
• Quality-Gates: Mit Hilfe der Quality-Gates stellen Sie sicher, dass Meilensteine und einzelne Projektphasen komplett abgearbeitet sind. Über eine Ampelsteuerung kann der Projektleiter kritische Projekte, Teilprojekte und Einzelaufgaben einfach identifizieren und Korrekturmaßnahmen einleiten.
  
  
• Flexibles Reporting: Um den Projektstatus oder Teilergebnisse zu kommunizieren, stehen Ihnen in POOL4TOOL umfangreiche Reporting-Möglichkeiten zur Verfügung, etwa generische Templates oder projektübergreifende Reports.
  
  
• Kostenlos für Ihre Partner verfügbar: Sofern sich Ihre Geschäftspartner nur in Ihren Projekten bewegen und zum Beispiel Stunden rückmelden oder Projektfortschritte dokumentieren, ist die Nutzung für Ihre Partner komplett kostenlos. Erst wenn Ihre Partner selbst Projekte anlegen und verwalten wird die Nutzung für den Partner kostenpflichtig.
  
  
• Offline-Planung mit MS-Project: MS-Project ist das weltweit am meisten verbreitete Projektmanagement-Tool. POOL4TOOL ermöglicht Ihnen über ein kostenloses MS Project-Plugin Projekte aus POOL4TOOL direkt nach MS-Project zu laden, lokal zu bearbeiten und anschließend wieder am Portal, inklusive sämtlicher Verknüpfungen, Ressourcenlisten etc., zu speichern. POOL4TOOL übernimmt damit die Funktion eines zentralen MS-Project Servers.
  
  
• Professionelle Qualitätsplanung: Mit dem POOL4TOOL Projektmanagement können Sie alle Phasen Ihrer Produkt- und Qualitätsplanung abbilden. POOL4TOOL APQP unterstützt Sie während des Entwicklungsprozesses, in der Phase der Erstbemusterung deckt PPaP (Production Part Approval Process oder Produktionsteil-Abnahmeverfahren) alle erforderlichen Steps ab. Zur Erstellung von Erstmusterprüfberichten steht Ihnen in POOL4TOOL ein eigenes Tool zur Verfügung.