POOL4TOOL Lieferantenregistrierung

Die POOL4TOOL Lieferantenregistrierung ermöglicht die strukturierte und materialgruppenspezifische Erfassung sämtlicher relevanten Informationen eines Lieferanten wie Zertifikate, Technologien, Produkte, unterstützte Standards usw. und stellt sie Ihnen als umfassende Lieferantendatenbank verfügbar.

Automatische Erinnerungen zur Datenaktualisierung, Plausibilitätsprüfungen und die workflowbasierte Freigabe der Lieferantendaten durch den Einkauf reduzieren den manuellen Bearbeitungsaufwand erheblich.

Ihre Vorteile

• Standardisierte Lieferantenstammblätter pro Materialgruppe
• Höhere Qualität der Lieferantenstammdaten
• Interne Wissensdatenbank für den Einkauf und die Entwicklung
• Aggregierte Abbildung beliebiger Daten aus Einkauf, Logistik Entwicklung, Qualität und Finanzbuchhaltung
• Konsolidierung der Lieferantendaten
• Periodische Anmahnung der Datenaktualisierung
• Automatische Terminüberprüfung und Erinnerungs-Workflows
• Workflowbasierter Freigabeprozess auf Feldebene (in Kombination mit Stammdatenmanagement)
• Basis für detaillierte Beschaffungsmarktanalysen und Sourcing-Events
  
  

Spezielle Highlights

• Keine Doppelerfassung bei mehreren Materialgruppen: POOL4TOOL matched die verschiedenen Fragebögen, sodass eine Doppelerfassung jener Daten entfällt, die in mehreren Fragebögen enthalten sind.
  
  
• Komplexe Auswertungen: Über die POOL4TOOL Expertenabfrage können sämtliche Felder mittels „und/oder“- Verknüpfungen in einer Abfrage beliebig kombiniert werden. Sowohl die Abfrage als auch das Ergebnis kann als Lieferantenliste gespeichert werden, um diese für nachfolgende Prozesse wie etwa Sourcing-Events zur Verfügung zu stellen.
  
  
• Einbindung von Standards: POOL4TOOL unterstützt eClass und UNSPSC (United Nations Standard Products and Services Code). Damit kann ein Mapping interner Materialgruppen auf standardisierte Produktcodes erfolgen, um Lieferanten die Zuordnung einfacher zu machen.
  
  
• Einfach zu konfigurieren: Die vom Lieferanten zu erfassende Datenstruktur kann jederzeit von der Fachabteilung erweitert, reduziert oder geändert werden. Mit Hilfe des POOL4TOOL Tabellendesigners können Sie beliebige Felder (Dezimalfelder, Textfelder, Katalogfelder, logische Felder, Attachments, Datumsfelder etc.) einfach definieren. Zudem besteht die Möglichkeit, userspezifische Fragebogen-Masken selbst zu designen.
  
  
• Datenkonsolidierung: Über die automatische Zuordnung einer POOL4TOOL ID können Lieferantenstammsätze aus unterschiedlichen ERP-Systemen konsolidiert werden. Dies ist vor allem bei Lieferanten mit mehreren DUNS-Nummern (mehreren Anlieferadressen) oder fehlender DUNS-Nummer (Privatfirmen) interessant. Die Lieferantenkonsolidierung ist Voraussetzung für eine Bedarfsbündelung – speziell bei unterschiedlichen ERP-Systemen haben dieselben Lieferanten oft unterschiedliche IDs, die über POOL4TOOL zusammengefasst werden können.
  
  
• Dublettencheck: Der automatische Dublettencheck prüft, ob der Lieferant bereits in POOL4TOOL vorhanden ist. Ein %-Faktor zeigt die Wahrscheinlichkeit einer Übereinstimmung an.
  
  
• Ansprechpartnerverwaltung - Kommunikationsmatrix: Im Zuge der Registrierung kann der Lieferant über die Kommunikationsmatrix selbst mehrere Ansprechpartner für unterschiedliche Themenbereiche und Prozesse hinterlegen.
  
  
• Plausibilitäts-Checks: Bei den meisten Feldern erfolgt eine automatische Eingabeüberprüfung. Wenn SAP als ERP-System eingesetzt wird, können Prüfvorschriften automatisch übernommen werden.