POOL4TOOL eCatalog (Katalog-Management)

Im Bereich der klassischen Katalogbeschaffung (C-Teile Management) erhalten Sie mit POOL4TOOL eine leistungsstarke Lösung. Der Automatisierungsgrad in der Lieferantenintegration ist überdurchschnittlich hoch, wozu auch die Zusammenarbeit mit dem eProcurement-Spezialisten wallmedien AG beiträgt.

Die intuitive Bedienung führt zu einer hohen Akzeptanz durch die Anwender und damit zu einem hohen Nutzungsgrad. Zusätzlich trägt die einfache Aktualisierung der Katalogdaten – im Normalfall durch die Lieferanten per „Self-Service“ – zu einem besonders kostengünstigen Betrieb bei. Falls die Lieferantenanbindung mit dem POOL4TOOL Purchase Order Management erfolgt, können auch alle anderen Bestellungen aus dem ERP-System automatisiert an die Lieferanten übertragen werden.

POOL4TOOL eCatalog setzt auf aktuelle Standards, wie z.B. BMECat 1.2 und die eClass-Klassifizierung 5.1.  Durch den BMEcat-Standard ist die Darstellung von mehreren hundert Artikelinformationen gleichzeitig möglich.

Ihre Vorteile

• Einfache Bedienbarkeit und hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern
• Extrem schnelle Artikelsuche
• Erstellung kundenspezifischer "Hauskataloge" aus mehreren Lieferantenkatalogen
• Bündelung der Bedarfe auf wenige Lieferanten
• Einbindung von Konfiguratoren
• Frei definierbare Bildschirmdarstellung für einzelne User
• Optional elektronische Anbindung Ihrer Lieferanten
• Fixe monatliche Kosten
  
  

Spezielle Highlights

• High-Speed Artikelsuche: In POOL4TOOL können Sie einen Artikel parallel in allen Katalogen suchen, die dazu automatisch in einem Multi-Lieferantenkatalog zusammengefasst werden. Die verwendete Spezial-Technologie garantiert Zugriffszeiten von unter 2 Sekunden auch bei mehreren Millionen Artikeln. Sie können die Artikel nach verschiedenen Kriterien filtern, wie z.B. Teilwortsuche, Artikelnummer des Lieferanten, SAP-Materialnummer, EAN-Nummer, Name oder Artikelnummer des Originalherstellers etc.
  
  
• Einbindung benummerter Materialien: Optional ermöglicht POOL4TOOL es Ihnen, im ERP-System angelegte Ersatzteile über den Katalog einzubinden und im Bedarfsfall entsprechend zu verbuchen.
  
  
• Erfassung von Freitextbestellungen: In POOL4TOOL können Sie auch Bestellanforderungen mit abweichenden Spezifikationen erfassen. So können auch Einzelbedarfe oder Spezialanforderungen, die nicht in den Katalogen enthalten sind, einfach über POOL4TOOL beschafft werden.
  
  
• Look & Feel: Sie können POOL4TOOL flexibel nach Ihren Anforderungen konfigurieren und beispielweise festlegen, ob die Lieferanten ihre Kataloge selbst aktualisieren müssen oder auf welche Art die Bestellungen an die Lieferanten übermittelt werden.
  
  
• Simulationen: Mithilfe der Simulationsfunktion können Sie die Auswirkungen von Preis- oder Sortimentsänderungen einfach prüfen. Als Basis dafür werden die bisherigen Verbräuche herangezogen.
  
  
• Staging: Über den eigenen Staging-Bereich können sämtliche Änderungen des Lieferanten im Katalog einfach kontrolliert und freigegeben werden. Dies kann pro Artikel bzw. für komplette Artikelhierarchien durchgeführt werden. In Relation zum bisherigen Bestellvolumen können Auswirkungen von Preisänderungen leicht identifiziert werden.
  
  
• OCI-Katalogsuche und Benchmarks: Auf Basis einer einzigartigen Technologie ist es möglich, in mehreren oder allen OCI-Katalogen gleichzeitig zu suchen und Artikelvergleiche über mehrere Webshops hinweg durchzuführen. Sie können die Preise Ihrer Lieferanten mit jenen der integrierten "Benchmark-Datenbank" vergleichen - und gegebenenfalls sofort zum Bestpreis bestellen. Damit reduzieren Sie Ihre Prozesskosten signifikant.
  
  
• Anbindung an SAP EPB: POOL4TOOL kann über die OCI-Schnittstelle einfach als Punch-Out-Katalog in SAP eingebunden werden.