eAuction – Online-Auktionen mit POOL4TOOL

Mit Auktionen können Sie Ihre Preisverhandlungen unterstützen und völlig neue Einsparpotenziale erschließen – wenn Sie gezielt und professionell durchgeführt werden. Mangelnde Bieterfreude der Lieferanten, zu große Preistransparenz, fehlender Wettbewerb – die Liste der potenziellen Fehlerquellen bei nicht geeigneten Auktionsdesigns oder fehlenden Funktionalitäten der Tools ist lang.

Mit POOL4TOOL steht Ihnen ein gehostetes, 100% web-basiertes Auktionstool mit einfacher Administration zur Verfügung, mit dem Ihre Online-Verhandlungen zu einem vollen Erfolg werden. Die „eAuction deluxe“ zählt aufgrund ihrer fortschrittlichen Push-Technologie zu den ausgereiftesten Auktionslösungen am Markt. Aufgrund der innovativen Realtime-Synchronisierung übermitteln Sie mit POOL4TOOL sämtliche Daten in Echtzeit und bringen so noch mehr Dynamik in Ihre Verhandlungen. 

Mehr Erfolg durch professionelle Dienstleistungen

Das POOL4TOOL Event-Consulting unterstützt Ihre Einkäufer bei der Wahl des richtigen Auktionsdesigns für Ihre Beschaffungsprojekte. Darüber hinaus steht Ihnen unser Team bei der gemeinsamen Projektplanung und der Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten mit Rat und Tat zur Seite.

Nach einem eingehenden Training für die erste Auktion können Sie alle weiteren selbst gestalten und durchführen. Zusätzlich unterstützen wir Sie bei der strategischen Ausrichtung Ihrer Lieferantenbasis, der Verauktionierung der „richtigen“ Projekte (eRanking-Assessment Workshop) sowie der Definition einer langfristigen Auktionsstrategie als Teil Ihrer Beschaffungsstrategie.

Auf Wunsch begleiten unsere erfahrenen Event-Consultants auch Ihre Live- Auktionen.

Ihre Vorteile

• Schnelle „Time-to-Market”
• Leistungsstarke „Ready to Use”-Technologie
• Standardisierte Prozesse
• Schneller ROI mit messbaren Ergebnissen
• Professionelle Unterstützungsleistungen
• Garantierter Erfolg, da Sie den Auktionsverlauf bestimmen
• Einfache Bedienung für hohe interne und externe Akzeptanz
• Transparente Vergabeprozesse (für Käufer und Anbieter)
  
  

Spezielle Highlights

• Realtime-Synchronisierung: Synchrone Bieteruhren mit der leistungsstarken Push-Technologie ermöglichen Auktionen in Echtzeit (höchste Dynamik der Angebotsabgabe ohne Bildschirm-Reload).
  
  
• Optimales Auktionsdesign: Neben der klassischen Englisch-dynamischen Auktion stehen Ihnen in POOL4TOOL zusätzlich die Auktionstypen Ampelauktion, Rangauktion, English Ticker, Dutch Ticker, Hongkong Ticker und First-Price-Sealed-Bid (Trust Center) zur Verfügung. Je nach Anforderung der Auktion oder der aktuellen Wettbewerbssituation, können Sie so jeweils das optimale Auktionsdesign definieren.
  
  
• High Performance Auctions: Die neue Caching-Technologie sichert höchste Leistungsfähigkeit und ermöglicht Auktionen mit mehreren hunderten, parallelen Teilnehmern. Multi-Positionsauktionen sind ebenfalls sehr einfach durchführbar.
  
  
• TCO-Auktionen: Mit POOL4TOOL können Sie nicht nur den Endpreis eines Artikels sondern auch weitere Kostenpositionen des Cost Breakdowns (CBD), wie z.B. Werkzeugkosten, Transportkosten, Verpackung, etc., verauktionieren und das Auktionsergebnis über die TCO (Total Cost of Ownership) berechnen.
  
  
• Modernste Technologie: Das POOL4TOOL Auktionstool mit integriertem Online-Messaging-System basiert auf der AJAX-Technologie, die ein Maximum an Dynamik aller Funktionen garantiert.
  
  
• Flexible Auktionssteuerung: In POOL4TOOL können Sie die unterschiedlichen Auktionsdesigns einfach anlegen und die jeweiligen Auktionsregeln und -parameter einrichten. Zahlreiche Features, z.B. Messages, Auktionsverlängerung, Transferpreis, frei definierbare Zeitspannen pro Schritt, Mengen- und Preissstaffeln, Ratios, Multi-Lots uvm. sorgen für eine hohe Flexibilität.
  
  
• Bonus/Malus-System: Über eine Gewichtung können Sie in POOL4TOOL neben dem Preis auch weitere vergaberelevante Faktoren, wie z.B. Einflussfaktoren aus Qualität, Technik, Logistik, etc. in Ihre Entscheidung miteinbeziehen und so auch Auktionen für hochkomplexe Produkte durchführen.
  
  
• Professionelle Angebotsevaluierung: Zur gezielten Analyse der Gebote stehen Ihnen in POOL4TOOL verschiedene Möglichkeiten zur Angebotsauswertung zur Verfügung, z.B. nach Letztgeboten (Bid-History), Bestbieter-Ranking (Rank-History) oder über den Gesamtrang. Zudem können Sie das Auktionsergebnis für eine weitere Evaluierung in den POOL4TOOL Szenario-Manager übernehmen.
  
  
• Hochflexible Grafik: Aufgrund der eingesetzten hochflexiblen Flash-Grafiken können Sie im Live-Betrieb in eine laufende Auktion zoomen, um so etwa dicht aneinander liegende Angebote zu analysieren oder Zusatzinformationen zu einem Angebot anzuzeigen. Zudem können Sie im POOL4TOOL-Auktionstool professionelle Auswertungen durchführen.
  
  
• Einbindung von Dokumenten: Alle relevanten Dokumente der Ausschreibung (RFQ) werden automatisch in die Auktion übernommen. Sie legen im Vorfeld fest, ob der Lieferant diese lesen und/oder akzeptieren muss. Zudem können Sie weitere benötigte Dokumente einfach hochladen.
  
  
• Automatische Datenübernahme: Sie können Kopfpositionstexte aus SAP oder einer bestehenden Ausschreibung (RFQ) automatisch in das POOL4TOOL Auktionstool übernehmen und Doppelerfassungen vermeiden.
  
  
• Dynamisches Excel-Reporting: Sie können selbst Excel-Reports definieren und als Standard-Report in POOL4TOOL hinterlegen. Diese werden von POOL4TOOL automatisch mit den richtigen Daten befüllt.
  
  
• Einfacher Rollout: Über transaktionsbezogene Zugangscodes (TAN-Codes) können alle Lieferanten auch ohne aufwändiges Lieferanten-„Onboarding“ in die Auktion eingebunden werden.
  
  
• Hohe Usability: Die Benutzeroberfläche des POOL4TOOL Auktionstools ist intuitiv gestaltet und einfach zu bedienen, sodass auf Lieferantenseite kein Schulungsaufwand erforderlich ist.
  
  
• Auction Log: In POOL4TOOL werden alle Informationen und Entscheidungen Ihrer Auktionen, z.B. Anschreiben, Benachrichtigungen, Preise, Angebote, Zeitprotokoll, etc., revisionssicher dokumentiert. Das Auktions-Log kann bei Bedarf ausgedruckt und in Papierform archiviert werden.