POOL4TOOL Auditmanagement

Das Auditmanagement basiert auf dem frei konfigurierbaren POOL4TOOL Fragebogen. Mit dem Modul können Sie alle Ihre geplanten und vergangenen Audits, wie z.B. Erstauditierungen von Serienlieferanten, (Erst-)Besuchsberichte, QM-Systemaudits, etc., am Online-Portal hinterlegen sowie alle relevanten Informationen zentral verwalten und systematisch bewerten.

Aufgrund der einfachen Erstellung sowie der hohen Flexibilität eignet sich der POOL4TOOL Fragebogen für zahlreiche weitere Anwendungen, z.B. RFIs (Request for Information), ein Self-Assessment der Lieferanten, Kundenbewertungen, Lieferantenvergleiche uvm.

Ihre Vorteile

• Einfache Erfassung aller relevanten Informationen
• Zentrale Verwaltung aller Auditdaten
• Systematische Bewertung von Auditergebnissen
• Jederzeitiger Zugriff auf die Datenbank
• Vollständige Dokumentation und Archivierung
  
  

Spezielle Highlights

• Flexibler Fragebogen: Da das POOL4TOOL Auditmanagement auf einem flexiblen Fragebogen basiert, können Sie diesen einfach nach Ihren Wünschen und Anforderungen gestalten.
  
  
• Self-Assessment vs. Audit: Um die Selbsteinschätzung des Lieferanten mit Ihren eigenen Auditergebnissen abzugleichen, können Sie den Auditfragebogen über POOL4TOOL auch an den Lieferanten schicken und anschließend seine Antworten mit Ihrer eigenen Bewertung automatisch abgleichen. Die Abweichungen werden farblich abgehoben dargestellt und können sofort mit Verbesserungsmaßnahmen (ActionPoints) hinterlegt werden. Diese müssen vom Lieferanten bearbeitet werden.
  
  
• Gewichtung: Um die Aussagekraft Ihres Audits zu erhöhen, können Sie in POOL4TOOL zu jeder Antwort zusätzlich einen individuellen Score bzw. eine Punktegewichtung vergeben.
  
  
• Score-Sheet: Das Auditergebnis können Sie an den Lieferanten mithilfe eines Score Sheets kommunizieren. Dieses fasst die Gesamtbewertung, die Anzahl der abweichenden Antworten sowie die ActionPoints und diverse Kommentare zusammen und stellt das Ergebnis der Fragenkategorien auch grafisch dar.
  
  
• Kommentare: Den Auditbogen jedes Lieferanten können Sie zusätzlich mit allgemeinen, positiven und negativen Bemerkungen versehen.
  
  
• Workflow-basierte Prozesse: Mithilfe des POOL4TOOL Workflow-Managements können alle benötigten Informationen sehr effizient abgefragt und im Unternehmen verteilt werden.