POOL4TOOL Sonderfreigabe

Der Qualitätsverantwortliche kann eine Sonderfreigabe erteilen, wenn die Spezifikation bestimmter Teile von der freigegebenen Spezifikation oder Zeichnung abweicht (Bauabweichungen), ohne jedoch den einwandfreien Gebrauch des Endproduktes zu beeinträchtigen. Dazu muss der Lieferant vor Auslieferung der Teile eine schriftliche Sonderfreigabe des Kunden einholen.

In POOL4TOOL kann der Lieferant die Sonderfreigabe direkt über das Online-Portal anfordern und die abweichenden Daten sofort in POOL4TOOL erfassen. Der Qualitätsverantwortliche überprüft die Anforderung und kann nach einer manuellen bzw. Workflow-gesteuerten Freigabe automatisiert eine Sonderfreigabe in SAP als Q-Meldung erzeugen. Der finale Status wird wieder an das Portal übertragen und dem Lieferanten zugängig gemacht.

Ihre Vorteile

• Direkte Erfassung abweichender Daten in POOL4TOOL
• Automatische Erzeugung der SAP Q-Meldung
• Schnellere Erteilung von Sonderfreigaben
• Dokumentation von Entscheidungen
• Einfachere Abstimmung mit den Lieferanten
  
  

Spezielle Highlights

• Online-Erfassung: Die Anforderung der Sonderfreigabe sowie die gleichzeitige Erfassung der relevanten Daten sowie der Dokumente direkt auf dem Online-Portal durch den Lieferanten beschleunigt den Prozess um ein Vielfaches.
  
  
• Volle SAP-Integration: Für Bauabweichungen bzw. Sonderfreigaben kann der Qualitätsverantwortliche auf Knopfdruck die Q-Meldung in SAP erzeugen.
  
  
• Automatische Sperre: Hat der Qualitätsverantwortliche die abweichende Spezifikation nicht freigegeben, kann die Materialnummer optional automatisch in SAP gesperrt werden, sodass keine Verbuchung des Wareneingangs mehr möglich ist.
  
  
• Verbesserte Abstimmung: Die POOL4TOOL Sonderfreigabe über das Online-Portal verbessert die Kommunikation zwischen Einkauf, Qualitätsmanagement und den Lieferanten.