POOL4TOOL PPAP inklusive Erstmusterprüfbericht

Im Zuge des Freigabeprozesses neuer Lieferanten bzw. neuer Teile eines Lieferanten sind umfassende Bemusterungsprozesse in vielen Industrien heute die Norm, bevor ein Teil in die Serienfertigung übernommen wird. Um diese Prozesse strukturiert abzuarbeiten, unterstützt POOL4TOOL das PPAP-Verfahren (Production Part Approval Process oder Produktionsteil-Abnahmeverfahren) nach QS 9000 zur Bemusterung von Serienteilen.

Das PPAP-Modul basiert auf dem POOL4TOOL Projektmanagement und bildet die Einteilung der fünf Ebenen des PPAP vollständig ab.

Strukturierte Bemusterungsprozesse

Der POOL4TOOL Erstmusterprüfbericht als Teil des PPAP und kann über spezielle Schnittstellen vollständig in Ihr SAP-System integriert werden. Erstmuster-Bestellungen, die in SAP angelegt wurden, werden automatisiert an POOL4TOOL übertragen und in einem gesonderten Arbeitsvorrat abgelegt. Nach der Freigabe des Teiles durch das Qualitätsmanagement wird der Erstmusterprüfbericht an SAP rückübermittelt. Dadurch stellen Sie sicher, dass sämtliche Erstmuster-Bestellungen effizient nach standardisierten Prozessen ablaufen und lückenlos dokumentiert werden.

Ihre Vorteile

• Einfache Abstimmung zwischen Einkauf, Qualitätsmanagement und Lieferant
• Einhaltung standardisierter Prozesse
  
  
  

Spezielle Highlights

• Volle SAP-Integration: Über spezielle Schnittstellen werden alle Daten zwischen POOL4TOOL und SAP ausgetauscht.
  
  
• Integriertes Projektmanagement: Das integrierte Projektmanagement ermöglicht die Verknüpfung von PPAP-Aktivitäten mit Folgeaktivitäten sowie das einfache Monitoring der Abarbeitung.
  
  
• Mahnwesen: Das integrierte Mahnwesen reduziert den Kontrollaufwand der Mitarbeiter. Auf Basis eines beliebig definierbaren Regelwerks werden überfällige Aktivitäten bzw. nicht-erreichte Meilensteine automatisch angemahnt. Die Benachrichtigungen sind für jede Einzelmaßnahme frei konfigurierbar.
  
  
• Einbindung des Lieferanten: Auch der Lieferant erhält über entsprechende Zugriffsrechte Zugang auf das Portal und kann alle erforderlichen Bearbeitungsschritte online durchführen und relevante Dokumente einfach hochladen.
  
  
• Ampel-Übersicht: Für jede Phase wird automatisch eine Ampelsicht generiert, um Aufschluss über den aktuellen Status der Meilensteine und Aktivitäten zu geben.
  
  
• Dokumentation: Sämtliche Ergebnisse der Prüfberichte sowie alle Entscheidungen sind an einer zentralen Stelle nachvollziehbar abrufbar.
  
  
• Zeiterfassung: Auf Wunsch können die, für die Erfüllung der einzelnen Aufgaben und Checkpoints notwendigen Zeiten gleich erfasst werden.