POOL4TOOL Materialgruppenmanagement

Erstmals kann mit einem IT-Tool eine wissenschaftlich fundierte Vorgehensweise zur Erstellung einer Materialgruppenstrategie auch von den eigenen Mitarbeitern in der Praxis systematisch und ohne hohe Zusatzkosten umgesetzt
werden.

Ein unsicheres Marktumfeld, schwankende Rohstoffpreise und knappe Budgets erschweren es dem Einkauf, die vom Management geforderten Einsparungen zu realisieren. Harte Preisverhandlungen alleine und herkömmliche Einheitsstrategien quer über alle Materialgruppen hinweg reichen nicht aus, um die hochgesteckten Ziele zu erreichen – auch wenn sich diese in der Vergangenheit bewährt haben. Denn: Nicht jede Vorgehensweise eignet sich auch für jede Materialgruppe.

Während Global Sourcing für Materialien mit großen, stabilen Mengen und regelmäßigen Bedarfen der Weg zum Erfolg sein kann, bedürfen andere einer verlässlichen Just-In-Time-Anlieferung oder eines umfangreichen Customizings durch Spezialisten. Gefragt sind innovative Kostensenkungsstrategien auf Materialgruppenebene.

Mit POOL4TOOL können Sie Ihr Materialgruppenmanagement mithilfe einer wissenschaftlich fundierten Methodik aufbauen, eine einheitliche Umsetzung materialgruppenspezifischer Strategien in der gesamten Unternehmensgruppe sicherstellen und so zusätzliche Kostensenkungspotenziale gezielt realisieren.

Ihre Vorteile

• Nachhaltige Optimierung des Materialgruppen- und Lieferantenportfolios aufgrund der systematischen Vorgehensweise
• Definition der jeweils optimalen Strategie für Standard-, Hebel-, Engpass- und strategische Materialien
• Realisierung zusätzlicher Kostensenkungspotenziale aufgrund individueller Strategien für jede Materialgruppe
• Konzentration der Ressourcen auf die strategisch wichtigen Materialgruppen
  Materialgruppen weltweit kommunizieren und einheitlich umsetzen
• Klarer Wettbewerbsvorteil und hohe Prozesssicherheit aufgrund der Datentransparenz
• Bündelungseffekte und konzentriertes Know-how pro Materialgruppe
  
  

Spezielle Highlights

• Fokus aufs Wesentliche: Mithilfe der ABC-Analyse können Sie die wesentlichen Materialgruppen einfach ermitteln und anschaulich im Periodenvergleich darstellen.
  
  
• Korrekte Datenbasis: Verzerrungen Ihrer Datengrundlage, beispielsweise aufgrund hoher Einmalinvestitionen, können Sie vermeiden, indem Sie die Bestellrhythmen der einzelnen Materialien mithilfe der XYZ-Analyse berücksichtigen.
  
  
• Situationsanalyse: Im Rahmen der integrierten SWOT-Analyse können Sie eine professionelle Evaluierung der Ist-Situation Ihres Einkaufs (Chancen/Risiken, Stärken/Schwächen) schnell und effizient durchführen sowie unternehmensweit revisionssicher dokumentieren. Auf dieser Basis können Sie in der Folge die spezifischen Strategien ableiten.
  
  
• Know-How-Pool: Im POOL4TOOL Materialgruppen-Management steht Ihnen vordefinierter Best-Practice Content zur Ableitung und Implementierung optimaler Strategien für Ihre Materialgruppen zur Verfügung. So können Sie systematisch zusätzliches Wissen aufbauen.
  
  
• Strategiegenerator: Gemäß Ihrer im System hinterlegten spezifischen Parameter können Sie in POOL4TOOL bereits mit wenigen Eingaben automatisch eine passende Normstrategie für jede Ihrer Materialgruppen entwickeln.
  
  
• Exakte Ausgangsbasis: Aus einem vorbefüllten Fragenkatalog können Sie in POOL4TOOL jene Kriterien auswählen, die für die vollständige Beschreibung Ihrer Materialgruppen relevant sind. Zudem können Sie beliebige Argumente hinzufügen, um die optimale Strategie zu formulieren. Ergibt die Evaluierung der Materialgruppe eine Abweichung eines Kriteriums vom Soll, z.B. der derzeitige Beschaffungsmarkt ist nicht ideal, können sofort Änderungsmaßnahmen in Form von Maßnahmen mit den POOL4TOOL ActionPoints festgelegt und den Mitarbeitern zugewiesen werden.
  
  
• Materialgruppen- bzw. lieferantenspezifische Portfolioanalyse: Auf  Knopfdruck können Sie die relative Kostenposition eines Lieferanten sowie dessen Anteil am gesamten Beschaffungsvolumen ermitteln und die Ergebnisse in Chart-Form übersichtlich darstellen. Als Achsenwerte können beliebige Kriterien festgelegt werden. Das Tool ist direkt mit den in SAP bzw. dem Lieferantenportal vorhandenen Daten verknüpft und liefert so immer aktuelle Informationen.
  
  
• POOL4TOOL Portfolio-Wizard: Ihr Beschaffungsquellen- bzw. Materialgruppen-Portfolio können Sie mit Hilfe von Paarvergleichen anhand der Kriterien Versorgungsrisiko, Angebotsmacht des Lieferanten sowie dessen Entwicklungspotenzial umfassend analysieren und die Ergebnisse sofort in geeignete Strategien und Maßnahmen überführen. Die Fragestellungen für die Paarvergleiche sind frei definierbar, zusätzlich kann auf den Best Practice Content in POOL4TOOL zurückgegriffen werden.
  
  
• Aktualität: Die Ausprägungsmerkmale der Strategien, z.B. Gültigkeitsdauer, Status, Priorität, Abstimmung, etc. können Sie mithilfe der zahlreichen Customizing-Möglichkeiten laufend an geänderte Rahmenbedingungen anpassen.
  
  
• TCO-Betrachtung: Das POOL4TOOL Materialgruppen-Management ist direkt mit dem POOL4TOOL Szenario-Manager verlinkt. Mit diesem können Sie professionelle multihierarchische Cost-Breakdowns für Anfragen und Ausschreibungen pro Materialgruppe einheitlich erstellen.
  
  
• Flexibler Aufbau: Sie können die POOL4TOOL Oberfläche frei nach Ihren Wünschen und Anforderungen adaptieren, z.B. durch die Anlage eigener Analysen oder der Verfolgung von Änderungen auf zusätzlichen Reitern.