Hydro Aluminium optimiert den Einkauf mit Auktionen

Kürzere Vergabeprozesse, geringere Produktkosten

Wien/München/Frankfurt, 02. Dezember 2009 – Hydro, ein führender Produzent von Aluminium und Aluminiumprodukten, nutzt zur Durchführung von Online-Auktionen sowohl die Auktionsplattform als auch die Expertise von POOL4TOOL. Ziel des Optimierungsprojektes im Einkauf ist es, die Vergabeprozesse zu beschleunigen und die Verhandlungserfolge zu maximieren. Aufgrund des gesteigerten Wettbewerbs und einer hohen Preistransparenz bei eAuktionen kann Hydro so zugleich seine Beschaffungskosten weiter reduzieren.


Nach dem erfolgreichen Abschluss einer intensiven Test- und Schulungsphase in Deutschland wird POOL4TOOL als Auktionstool im Geschäftsfeld Rolled Products ausgerollt. Im September wurden die Auktionsaktivitäten auf mehrere Standorte in Deutschland, Norwegen, Spanien und Italien ausgeweitet. Die  Einkäufer haben nun in den Sprachen Deutsch, Englisch, Italienisch und  Spanisch Zugriff auf die Plattform. Die ersten Online-Auktionen wurden mit Unterstützung der Event Consultants von POOL4TOOL durchgeführt, die den Einkäufern von Hydro mit ihrer Erfahrung im Rahmen von spezifischen Schulungen sowie während der Live Auktionen zur Seite standen. In einer zweiten Projektphase sind eine Erweiterung der Online-Plattform und die Optimierung weiterer Einkaufsprozesse geplant. Im Fokus stehen dabei die Themen eSourcing (elektronische Ausschreibungen) und eProcurement (Katalogmanagement) mit POOL4TOOL.

Thomas Wiskemann, Einkaufsmanager bei Hydro, erklärt: „Besonders erfreulich war für uns die schnelle Einrichtung des Systems sowie das durchwegs positive Feedback auch von Seiten der Lieferanten. Wir setzen bewusst auf eAuktionen, um die Produktkostenoptimierung in unserem Haus weiter voranzutreiben. Die parallele Verhandlung mehrerer Lieferanten verkürzt zudem unsere Verhandlungs- und Vergabeprozesse deutlich.“


POOL4TOOL: Produktkosten senken mit Online-Auktionen

Das POOL4TOOL Auktionstool „eAuction deluxe“ zählt aufgrund seiner fortschrittlichen Push-Technologie zu den ausgereiftesten Auktionslösungen am Markt. Mithilfe der innovativen Realtime-Synchronisierung und der eingesetzten AJAX-Technologie werden alle Daten in Echtzeit übermittelt, was die Dynamik einer Auktion zusätzlich steigert. Mit POOL4TOOL kann der Einkauf nicht nur der Endpreis eines Artikels sondern auch weitere Kostenpositionen des Cost Breakdowns (Kostenaufschlüsselung), wie z.B. Werkzeugkosten, Transportkosten, Verpackung, etc., verauktionieren und das Auktionsergebnis über die TCO (Total Cost of Ownership) berechnen. Über eine Gewichtung werden weitere vergaberelevante Faktoren, wie z.B. Einflussfaktoren aus Qualität, Technik, Logistik, etc. in eine Vergabeentscheidung miteinbezogen. Dies ermöglicht es, Auktionen auch für hochkomplexe Produkte durchzuführen.

Die einfache Usability sowie zahlreiche weitere Funktionen, u.a. die Übernahme von Daten aus vorgelagerten Ausschreibungen bzw. dem SAP-System, die Einbindung von Dokumenten, ein dynamisches Excel-Reporting und die einfache Einbindung von Lieferanten über transaktionsbezogene Zugriffscodes („TAN-Codes“), erhöhen den Nutzen der Anwender zusätzlich. Alle Informationen und Entscheidungen einer Auktion, z.B. Anschreiben, Benachrichtigungen, Preise, Angebote, Zeitprotokoll, etc., werden in POOL4TOOL revisionssicher dokumentiert.


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Über Hydro: Die Hydro Aluminium Deutschland GmbH ist Teil des im Jahre 1905 gegründeten Norsk Hydro ASA-Konzerns mit Hauptsitz in Norwegen. Dieser ist ein führender Anbieter von Aluminium und Aluminiumprodukten und außerdem engagiert in den Bereichen Wasser- und Sonnenkraft. 23.000 Beschäftigte sind in 40 Ländern auf allen Kontinenten aktiv. Im Jahr 2007 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 13 Milliarden Euro. – www.hydro.com/Deutschland

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