POOL4TOOL Spend Management

Das POOL4TOOL Spend Management basiert auf einer innovativen Technologie, die intuitive Auswertungen der Ausgaben mittels eines Drill-Down-Prinzips ermöglicht. Dabei werden Rechnungsbelege (Rechnungspositionen) mit Daten aus der Bestellabwicklung, dem Material- und Lieferantenstamm verknüpft. Diese stehen den Usern als Auswertungskriterien über die besonders einfach gestaltete Oberfläche des POOL4TOOL Spend Managements als Tabelle sowie als Grafik zur Verfügung.

Damit ermöglicht das POOL4TOOL Spend Management eine professionelle Analyse des Einkaufsvolumens für A-, B- und C-Teile sowie für Dienstleistungen. Wenn Sie das Modul mit SAP-Integration einsetzen, können Sie die Daten aus verschiedenen SAP-Tabellen im POOL4TOOL Spend Management zusammenführen und dadurch umfangreichere Auswertungen Ihrer Ausgaben durchführen.

Ihre Vorteile

• Intuitive Bedienung mit „Drag & Drop“-Drilldown bis zum Einzelbeleg
• Erstellung von Standard-Reports durch den Endanwender
• Analyse der Ausgaben nach allen datentechnisch erfassten Kriterien
• Verknüpfung von Rechnungs- und Bestellbelegen für „Maverick Buying“-Auswertungen
• Einfache Analyse der ausgenutzten Zahlungsbedingungen
• Erweiterte Auswertungsmöglichkeiten gegenüber SAP
  
  

Spezielle Highlights

• Drill-Down-Analyse: Im POOL4TOOL Spend Management können Sie jedes Klassifizierungselement für einen beliebigen Zeitraum einfach in seine Hauptbestandteile auflösen und beispielsweise die Warengruppen mit dem höchsten Wert, die umsatzstärksten Lieferanten, wesentliche Kostenstellen und vieles mehr ermitteln. Parallel dazu ist auch eine Unterteilung in mehrere Klassifizierungsebenen zur weiteren Detailauswertung der Ausgaben möglich.
  
  
• Generischer Aufbau: Mittels „Drag & Drop“ kann über alle verfügbaren Klassifizierungskriterien der Rechnungsbelege (Kostenstelle, Kostenträger, Organisationseinheit, Warengruppe, Lieferant, Projekt usw.) ein Drill-Down bis zum Einzelbeleg erfolgen.
  
  
• Darstellungsform: Im POOL4TOOL Spend Management können Sie jede beliebige Auswertungsebene sowohl in tabellarischer Form bis zum Einzelbeleg (als Excel Export) oder als Graphik direkt im Tool darstellen.
  
  
• Datenverknüpfung für SAP-Systeme: Mit POOL4TOOL führen Sie Daten aus verschiedenen SAP-Tabellen so zusammen, dass intelligente Auswertungen möglich sind. Über die Verknüpfung von Rechnungs- und Bestellbelegen sowie die Verbindung zum Material- und Lieferantenstamm können Sie in POOL4TOOL zahlreiche Tabellen generieren.  Diese bieten eine Vielzahl von Auswertungen, die mit SAP-Systemen ohne BW nicht möglich sind.
  
  
• Verknüpfung unterschiedlicher ERP-Systeme: Indem Sie Daten aus unterschiedlichen ERP-Systemen automatisch oder manuell nach POOL4TOOL importieren, können Sie diese konsolidiert darstellen und Ihre Ausgaben ohne Mehraufwand auf einer breiten Datenbasis durchführen.
  
  
• Lieferantenkonsolidierung: In Kombination mit dem POOL4TOOL SRM-Modul können Sie Lieferanten automatisch, zum Beispiel mithilfe der DUNS-Nummer, oder manuell gruppieren und so das jeweilige Einkaufsvolumen auf Konzernebene konsolidieren. Diese Gruppenstruktur kann innerhalb des SRM-Moduls auch durch den Lieferanten selbst erstellt werden.
  
  
• Verwaltung von Zugriffsrechten: Über rollenbasierte Zugriffsrechte können Sie in POOL4TOOL die Zugänge zu den einzelnen Spend-Kategorien beliebig einschränken.
  
  
• Dateninput für die Materialgruppenstrategie: Die im Spend Management-Modul vorhandenen Daten können Sie auch für die ABC- und XYZ-Analyse im POOL4TOOL Materialgruppenmanagement heranziehen und auf dieser Basis  materialgruppenspezifische Lieferantenstrategien erstellen.
  
  
• Kontrolle der Materialgruppenstrategie: Indem Sie den geplanten Spend den tatsächlichen Ist-Umsätzen eines Lieferanten im Spend Management gegenüberstellen, kontrollieren Sie mit POOL4TOOL auf sehr einfache Weise, ob die definierten Materialgruppen- und Lieferantenstrategien umgesetzt wurden. So können Sie den jeweiligen Erfüllungsgrad einer Strategie abteilungs- und konzernweit überprüfen, wie z.B.  Lieferantenkonsolidierung, Lieferantenreduzierung oder Aufbau von strategischen Lieferanten.