POOL4TOOL WebEDI für Lieferavis

Mit POOL4TOOL können Sie Ihren gesamten Wareneingangs-Prozess optimieren und die Koordination mit Ihren Lieferanten vereinfachen. Diese können den kompletten Versand einschließlich der Datenübertragung und der damit verbundenen Lieferavisierung elektronisch vorbereiten. POOL4TOOL ermöglicht die Avisierung von Bestellungen sowie von Lieferabrufen.

Aus der Übersicht aller offenen Bestellungen können Ihre Lieferanten direkt in POOL4TOOL Lieferavise auf Knopfdruck erstellen und automatisiert an Ihr ERP-System übermitteln. Die Bearbeitung von Lieferschein-, Packmittel- und Transportdaten erfolgt in Form von Web-Formularen. 

Ihre Vorteile

• Frühzeitige Information über avisierte Bestellungen und Lieferabrufe
• Entfall manueller Bearbeitungsschritte
• Einfache Verwaltung von Packmitteln und Ladungsträgern
• Direkter Etikettendruck inklusive aller Verpackungsinformationen
• Automatische Verbuchung von Lieferungen
• Workflow-gesteuerte Alert-Funktionen bei fehlenden Lieferavisen
• Lieferscheindruck für Streckengeschäft
• Optionale Replizierung der SAP-Verpackungsvorschriften
  
  

Spezielle Highlights

• Druckfertige Versandpapiere: Mit Hilfe der integrierten Beleg-Druckfunktion können Sie auf Knopfdruck alle notwendigen Versandpapiere erstellen, wie z.B. VDA Warenanhänger (mit Barcode), Warenbegleitschein, Lieferschein, Transportauftrag und Verpackungs-Label (Etiketten). POOL4TOOL unterstützt alle gängigen Barcode-Formate (39, 128, DataMatrix).
  
  
• Schnelle und einfache Verbuchung: Hat der Lieferant das Lieferavis in POOL4TOOL erfasst und die entsprechenden Etiketten inkl. Barcode gedruckt, ist auf Kundenseite eine sehr einfache Vereinnahmung der Ware möglich. Per Scanner kann der komplette Wareneingang inklusive aller verpackungsrelevanten Informationen schnell und einfach mit einem Scanner erfasst und in SAP verbucht werden.
  
  
• Transportzusammenlegung: Sollen mehrere Standorte durch einen Lieferanten bzw. Dienstleister beliefert werden, bietet POOL4TOOL die Möglichkeit, mehrere Transporte in einem Lieferavis an den Kunden zusammenzufassen.
  
  
• Handling Units: Der Kunde kann Handling Units (HU) auf Lieferanten- und/oder Materialebene in POOL4TOOL festlegen, sodass diese eindeutig für den Lieferanten verfügbar sind. Dies reduziert das Auftreten von Fehlern beim Etikettendruck. Zudem ist es möglich, beliebige Standard Handling Units vorzugeben, aus denen der Lieferant die für ihn passende HU auswählt.
  
  
• Mehrstufiges Verpacken: Im Rahmen des mehrstufigen Verpackens wird eine entsprechende Logik für mehrere Verpackungsebenen in POOL4TOOL hinterlegt. Somit können bei der Lieferavisierung bzw. bei der Anlieferung alle relevanten Verpackungsvorschriften einwandfrei verbucht werden.
  
  
• Einbindung von Logistikdienstleistern: Eine Besonderheit ist die Integration eines Logistikdienstleisters als dritte Partei in den Beschaffungsprozess. Mit POOL4TOOL kann dieser nach dem Erhalt des Lieferavis des Lieferanten gegebenenfalls notwendige Änderungen hinsichtlich Verpackungsinformationen, Liefertermin, etc. direkt am Portal vornehmen, bevor er das Lieferavis an den Kunden übermittelt.
  
  
• Streckengeschäft: Wenn der Lieferant die Ware direkt an den Endkunden liefert, kann er in POOL4TOOL die entsprechenden Lieferpapiere entsprechend des Layouts des Kunden drucken. Sämtliche SAP-relevanten Buchungen erfolgen dabei vollautomatisch.
  
  
• Integriertes Mahnwesen: Entsprechend Ihrer Customizing-Einstellungen generiert POOL4TOOL automatisch lieferantenspezifische Erinnerungen bzw. Mahnungen für überfällige Lieferavise und Lieferungen.
  
  
• 360°-Lieferantenansicht: Auf Wunsch können Sie die Übersicht über die aktuellen und abgeschlossenen Lieferavise in der 360°-Lieferantenansicht im POOL4TOOL SRM darstellen.