POOL4TOOL Dokumenten-Management

Der POOL4TOOL Teamroom ist ein virtueller Projektraum, in dem alle Projektdaten unabhängig von der Dokumentengröße über Unternehmensgrenzen hinweg verwaltet und ausgetauscht werden können. Dabei kann es sich sowohl um Entwicklungsdaten als auch um Lastenhefte, Spezifikationen, Projektpläne oder Besprechungsprotokolle handeln. Da die Projektbeteiligten alle relevanten Dokumente vom WebServer downloaden können und nicht per Email erhalten, ist die Dateigröße unerheblich. So können Sie selbst mit weit verstreuten Geschäftspartnern aus unterschiedlichen Bereichen (Projektleiter, Konstruktions- und Design-Partner, Lieferanten und Hersteller, Vertriebspartner und Kunden) komplexe Projekte gemeinsam strukturiert abwickeln.

Als Erweiterung des POOL4TOOL Dokumentenmanagements steht Ihnen auch der CAD-Datenaustausch über POOL4TOOL CAX zur Verfügung. Dieser wird vor allem dort eingesetzt, wo große Datenmengen hochsicher und lückenlos dokumentiert übertragen werden müssen. POOL4TOOL setzt auf vorhandene Standards in der Automobilindustrie wie OFTP, ENGDAT und ENGPER (eine Ergänzung der VDA-Empfehlung 4951). POOL4TOOL CAX ist vollständig in Prostep, DDX, Enco, etc. integrierbar. Die physische Übertragung der Daten wird nach Wunsch über ENX (European Network eXchange), sFTP oder HTTPs realisiert, wodurch eine hoch-sichere Übertragung garantiert wird. Da der manuelle Versand von CAD-Daten per Post oder Email entfällt, können auch sehr umfangreiche Dateien problemlos übermittelt werden.

• Zentraler Verfügbarkeit aller Dokumente im jeweiligen Letztstand
• Einfacher Zugriff auf alte Versionen inkl. der Änderungshistorie
• Einbindung externer Partner ohne Aufwand und mehrerer FTP-Verzeichnisse
• Bereitstellung von Dokumenten für Partner über Zugriffsrechte ohne Versand
• Automatische Benachrichtigung bei Änderungen des Dokuments
• Workflowbasierter Genehmigungs- und Freigabeprozess
• Protokollierung des Versands und der Abholung des Dokuments
• Hochsichere Dokumentenübermittlung

• Verknüpfung der Dokumente aus dem Teamroom mit allen anderen POOL4TOOL-Modulen
• Frei konfigurierbare Berechtigungskonzepte auf Projekt-, Objekt- und Dokumentenebene
• Workflow-basierte Freigabe- und Genehmigungsprozesse bei Erstellung bzw. Änderung
• Automatische Email-Benachrichtigungen über Änderungen inklusive Revisionshistorie
• Recherche-Möglichkeit und Kategorisierung mittels Metadaten im Teamroom
• Automatische Aktualisierung öffentlicher Dokumente, z.B. bei Publikation auf der eigenen Homepage

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