Die POOL4TOOL Lieferantendatenbank

Die POOL4TOOL Lieferantendatenbank ist die zentrale Informationsplattform für Ihre Mitarbeiter. Damit verwalten Sie alle Geschäftspartner mit eine Fülle an Selektionskriterien. Über das umfangreiche Rollenkonzept können Sie genau festlegen, welcher Mitarbeiter, welche Abteilung oder welches Werk Zugriff oder Änderungsrechte für bestimmte Daten erhält. Damit wird gewährleistet, dass Ihr Einkauf, Ihre Entwicklung, Ihr Qualitätswesen und beliebige weitere Abteilungen , die Kontakt zu Lieferanten haben, jene Informationen jederzeit einsehen können, die für ihre Arbeit relevant sind.

Mit POOL4TOOL dokumentieren Sie die komplette Kommunikation mit Ihren Partnern auf einfachste Weise ohne zusätzlichen Aufwand.

Ihre Vorteile

• Eine einheitliche Lieferantendatenbank mit allen relevanten Informationen
• Rollen- und organisationsbasierte Zugriffsrechte
• Zeitersparnis bei der Recherche von geschäftsrelevanten Informationen
• Revisionssichere Dokumentation aller geschäftsrelevanten Lieferantenkontakte
• Gezielte Auswahl von bestimmten Lieferanten über die Expertensuche
• Optionale Aktualisierung der Lieferantendaten durch den Lieferanten
  
  

Spezielle Highlights

• Abbildung von Organisationsstrukturen: In POOL4TOOL können Sie Ihre spezifischen Organisationsstrukturen abbilden und Werke, Geschäftseinheiten oder Bereiche über frei definierbare Rollen miteinander verknüpfen.
  
  
• Datenimport: Sie können zusätzliche Lieferanten aus beliebigen Datenquellen inklusive ihrer Produkte, Technologien, Mitarbeiter etc. in Ihre POOL4TOOL Lieferantendatenbank importieren und diese vollautomatisch mit den bereits vorhandenen Lieferanten abgleichen, um Dubletten zu vermeiden.
  
  
• Userspezifische Sichten: Sie können für jeden Mitarbeiter einer bestimmten Abteilung oder Hierarchiestufe unterschiedliche Sichten auf ein- und denselben Lieferanten einrichten.
  
  
• Workflow-basierte Freigabeprozesse: Die Freigabe von Lieferanten für Sourcingprozesse können Sie in POOL4TOOL workflowbasiert abwickeln und dazu auch Daten aus der Lieferantenbeurteilung für die Aktualisierung des jeweiligen Freigabestatus nutzen.
  
  
• Organigramme: Auf Basis der in der Lieferantendatenbank hinterlegten Informationen, der jeweiligen Position der Mitarbeiter sowie der zugeordneten Abteilung, erstellt POOL4TOOL automatisch Organigramme jedes Unternehmens.
  
  
• 360°-Lieferantenansicht: Wenn Sie mehrere Module von POOL4TOOL aus den Bereichen Sourcing, SRM, Logistik, Qualität oder Projekte einsetzen, haben Sie über die 360°-Lieferantenansicht sofort einen Überblick über alle relevanten Informationen Ihrer Lieferanten, z.B. über laufende Anfragen, offene Reklamationen, die aktuelle Lieferantenbeurteilung, offene Bestellungen uvm.
  
  
• Newsletter-Client: Nutzen Sie die CRM-Funktionalitäten von POOL4TOOL, um alle Lieferanten oder ausgewählte Personen über Neuigkeiten Ihres Unternehmens zu informieren, in dem Sie beispielsweise Serienbriefe erstellen und versenden.
  
  
• Datenmapping: Sie können verbundenen Unternehmen Zugriff auf Ihre Daten erteilen und Ihre Lieferantendaten mit jenen verbundener Unternehmen abgleichen. Dadurch erhalten Sie eine Übersicht, welcher Lieferant beispielsweise mit welchen Unternehmen zusammenarbeitet und welche Produkte mit welchem Volumen von diesem Lieferanten bezogen werden.
  
  
• Groupware-Integration: Über ein spezielles Outlook- und Lotus Notes-PlugIn synchronisieren Sie Kontakte, Aktivitäten, Termine und Emails einfach mit POOL4TOOL.
  
  
• Mobiler Datenzugriff: Auf die Daten Ihrer POOL4TOOL Lieferantendatenbank können Sie von jedem Smartphone oder Pocket PC auf Ihre Lieferanten- und Kontaktdaten zugreifen. Mehr dazu lesen Sie hier!