POM - Purchase-Order-Management

POOL4TOOL Purchase-Order-Management (auch POM genannt) ist das durchgängige, voll SAP-integrierte und damit medienbruchfreie Lieferantenportal zum Austausch von Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferabrufen, Abrufbestätigungen, Mahnungen, Lieferavis, Lagerständen, Rechnungen und Gutschriften zwischen Geschäftspartnern.

Ihre Herausforderung:

• Hoher Personalaufwand und lange Durchlaufzeiten aufgrund des manuellen Einpflegens von Auftragsbestätigungen
• Auftragsbestätigungen werden aufgrund des hohen manuellen Aufwands nicht durchgängig erfasst
• Hoher Zeitaufwand für die Detailabstimmung mit Lieferanten aufgrund fehlender Prozesssicherheit
• Häufige "Notfall-Situation" in Lager oder Produktion aufgrund falscher oder inkompletter Daten im Bestellwesen
• Der Disponent hat keine Übersicht, welche Bestellungen und Abrufe vom Lieferanten nicht erfüllt werden können
• Wenn Ihr Disponent krank ist herrscht Chaos, da niemand den aktuellen Stand der Bestellungen und Abrufe überblickt
• Mahnungen für ausstehende Bestätigungen und Lieferungen müssen manuell mit den Lieferanten abgeglichen werden
• Ihr Wareneingang ist aufgrund der vielen Warenlieferungen überfordert, da sämtliche Daten manuell erfasst werden müssen
• Es wird nur mit 20 Lieferanten elektronisch mittels EDI kommuniziert. Allen anderen Lieferanten werden Bestellungen per Fax oder Email übermittelt

Vorteile der POOL4TOOL Purchase-Order-Management Lösung:

1. Volle SAP-Integration
2. Keine manuelle Erfassung von Auftragsbestätigungen
3. Der Einkauf kann sich gezielt auf die Abweichungen konzentrieren
4. Einbindung aller Lieferanten - auch von Lieferanten mit 3 Bestellungen pro Jahr
5. Sie bestimmen, welche Informationen der Lieferant aktualisieren darf
6. Kein Umstellungsaufwand für Einkäufer, SAP bleibt das führende System
7. Einfache Einbindung neuer Lieferanten (nur Firmenname und Email erforderlich)
8. Fixe monatliche Gebühren, unabhängig von der Anzahl der angebundenen Lieferanten
9. Visualisierung der Abläufe entlang der Lieferkette
10. Vermeidung von "out-of-stock"-Situationen
11. Senkung der Sicherheitsbestände bei gleichzeitiger Verbesserung der Verfügbarkeit
12. Bei Verwendung des Lieferavis entfall der Wareneingangsbuchung
13. Wichtige Lieferanten können mit minimalem Aufwand direkt angebunden werden (entspricht einer kompletten EDI-Integration)

Highlights:

Eventgesteuerte Workflow-Engine

Über die integrierte Workflow-Engine können auf Basis von vordefinierten Events beliebige Aktionen gesteuert werden. Dies können einerseits automatische Reminder sein, falls der Lieferant eine Bestellung nicht angesehen oder ein Lieferavis nicht erfasst hat oder komplexere Workflows. So können auch Wertgrenzen definiert werden, damit z.B. Auftragsbestätigungen automatisch gestoppt werden, falls das geplante Lieferdatum 2 Tage oder der Preis um 0,5% überschritten wird.

Anbindung ALLER Lieferanten

Nur mit POOL4TOOL können wirklich alle Lieferanten elektronisch angebunden werden und zwar mit speziellen Funktionen wie den transaktionsbezogenen Zugriffscodes, dem Layout analog SAP Standardformularen.

Flexibles kundenspezifisches Customizing

Auf Wunsch adaptieren wir Ihre Lösung so, dass sie Ihren Anforderungen optimal entspricht. Vor allem wenn Ihre Abläufe nicht alltäglich sind, bietet Ihnen POOL4TOOL die Möglichkeit, individuelle Anforderungen schnell und unkompliziert kundenspezifisch zu integrieren.

Direkte EDI-Anbindung von Lieferanten

Falls ein Lieferant das POOL4TOOL WebEDI nicht benutzen will kann er auch direkt über EDI angebunden werden. POOL4TOOL konvertiert dazu die Daten exakt in das Format das der Lieferant lesen kann und stellt es ihm entweder manuell per Download oder automatisch im Zuge einer kompletten EDI-Integration zur Verfügung.